Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

Смена фамилии работника: порядок внесения изменений

Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Скачать бланк заявления АДВ-2.

Скачать форму описи АДВ-6.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Источник: http://smena-familii.ru/rabotniki/smena-familii-rabotnika/

Тема: Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

Регистрация брака часто сопровождается изменением фамилии, причем не только женщины вправе изъявить желание стать со своей второй законной половиной однофамильцами, но и мужчины, особенно если собственные данные не отличаются благозвучностью.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

Что еще надо сделать, если фамилию сменил директор

Скажите, для замены полиса нужно предъявлять уже новый паспорт? Если полис будут делать 2 месяца, то получается в это время нельзя будет сходить на прием в больницу или дают какую-то справку при смене полиса?

Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы. При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе.

[attention type=yellow]

Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа.
Если вы решили поменять загранпаспорт при смене фамилии, документы для оформления нового тоже предоставляются в отделения ФМС по месту прописки, временной регистрации или проживания.

[/attention]

В первом случае срок выдачи нового загранпаспорта составит приблизительно месяц, во втором и третьем — около четырех.

Порядок смены фамилии через ЗАГС при вступлении в брак прост: как гласит ст.

26 Закона РФ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при подаче совместного заявления будущие супруги (каждый отдельно) должны вписать по собственному желанию ту фамилию, которую хотели бы иметь после свадьбы.

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде.

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Разумеется, из-за смены фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров). Потом вы их подошьете в личное дело работника.

Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

В день бракосочетания брачующимся выдают свидетельство о браке, в котором указывают новые персональные данные законных супругов на основании этого заявления.

[attention type=red]

Далее тот из четы, кто меняет свои данные, обязан привести все свои документы в соответствие.

[/attention]

Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные.

Извините, но вы неправы. Не бывает такого понятия как «подтверждение от отца», как вы пишите. Единственное юридическое подтверждение родительства – это свидетельство о рождении, где указано ФИО родителя + паспорт родителя. И отец обязан точно так же как и мать предоставлять эти два документа, вне зависимости от фамилии.

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. Изменение семейного статуса и иные обстоятельства могут повлечь изменение некоторых персональных данных, при этом важно понимать, какие документы нужно менять при смене фамилии. В какой срок необходимо уложиться, меняя документы, каков размер госпошлины?

Если для въезда в страну виза не требуется, как, например, в Турцию, Таиланд, Македонию, то их спокойно можно посещать и по старому паспорту, главное — не забывать указывать девичью фамилию.

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

[attention type=green]

Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

[/attention]

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту. Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию.

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя. Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным. Только обязательно перечислите и старые, и новые данные работника, а также реквизиты тех документов, копии которых вы недавно сделали.

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

[attention type=green]

Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

[/attention]

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
В статье написано, что если не сменить фамилию, то впереди будут «постоянные трудности», но девичья фамилия юридически вообще никак не усложнит жизнь.

Как оформить документы при смене фамилии?

С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.

Такой вопрос,я езжу с иностранными правами,но с переводом.Как мне быть?Я могу их не менять?А то как то не хотелось бы заново всем этим заниматься.

Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф. и. о., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Чтобы вам помочь, в этой статье мы разместили примерный образец приказа ниже. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника.

Если смена фамилии при регистрации брака — право каждого гражданина, то последующая замена личных бумаг является обязанностью, неисполнение которой повлечет штрафные санкции и неудобства в совершении различных действий — поездках по стране и за ее пределы, оформлении кредита, трудоустройстве, лечении и пр.

Источник: http://gudvinfoto.ru/grazhdanskoe-pravo/4885-tema-sotrudnik-pomenyal-familiyu-kakie-dokumenty-eshhe-nado.html

Какие документы менять при смене фамилии, имени или отчества обязательно

Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

Вопрос того, как можно сменить имя, фамилию и отчество, а также какие документы необходимо менять при таковой замене, интересует многих граждан РФ. При этом действующее законодательство даёт полные ответы на эти вопросы, однако они часто содержатся в различных документах и нормативных актах. В статье рассмотрим точный порядок действий при смене паспортных данных.

1. Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества 2. Как изменить фамилию, имя или отчество 3. Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества

В соответствии с действующим российским законодательством, а именно – положениями статьи 19 ГК РФ, каждый гражданин РФ должен совершать все сделки исключительно от своего собственного имени, под своей фамилией и отчеством. Соответственно – таковые данные, отражённые в паспорте гражданина РФ и иных документов, являются обязательными и неизменными, по крайней мере без соблюдения соответствующих процессуальных действий.

Важный факт

Есть ситуации, в которых использование данных, отличных от паспортных, является допустимым. К таковым относится изменение паспортных данных в документации в целях интересов следствия.

Кроме этого, допускается применение псевдонимов в любой деятельности, связанной с искусством и созданием авторских произведений, равно как и с их исполнением, в том числе и совершение сделок под определенным псевдонимом.

Вопрос же изменения паспортных данных, того, как можно сменить фамилию, имя или отчество, полностью раскрывается положениями действующего Федерального закона №143 от 15.11.1997. Данным вопросам в нём посвящена VII глава. В целом, доступных причин для изменения паспортных данных может быть несколько:

  • Регистрация брака и изменение фамилии одного из супругов, либо обоих супругов на сдвоенную.
  • Изменение паспортных данных по заявлению человека, достигшего 14-летнего возраста.
  • Смена фамилии, имени, отчества малолетнего ребёнка по решению органов опеки.

Для усыновленных детей до трёхлетнего возраста также действует особый порядок изменения паспортных данных, позволяющий сменить не только имя, фамилию и отчество, но и дату рождения в пределах трёх месяцев от фактической.

Обратите внимание

Изменение ФИО несовершеннолетнего человека, однако достигшего 14-летнего возраста, производится по его собственному заявлению, но при наличии согласия обоих родителей или официальных опекунов, либо по решению суда, если таковое согласие не было им получено. Исключение из данного алгоритма действий допускается лишь для лиц, признанных дееспособными в судебном порядке эмансипации.

При этом во всех случаях возможного изменения паспортных данных обеспечение реализации таковых действий проводится органами ЗАГС. Именно в ЗАГС подаются заявления на смену фамилии, имени или отчества.

Как изменить фамилию, имя или отчество

Возможность изменения только фамилии в случае регистрации брака прямо предусмотрена действующими положениями ст. 32 СК РФ.

При этом хоть традиционно и установлен порядок изменения фамилии жены, возможен и противоположный процесс – изменение фамилии мужа.

Либо оба супруга могут объединить свои фамилии в сдвоенные за исключением случаев, когда у одного из них или у обоих и так присутствует таковая фамилия.

В целом, изменение фамилии в связи с регистрацией брака либо с его расторжением проводится в упрощённом порядке и может быть совершено в любом органе ЗАГС, в котором проводится процедура регистрации брака.

Для смены имени, фамилии или отчества, необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения. Для этого следует также приложить паспорт, свидетельство о рождении, наличествующие свидетельства про регистрацию брака либо его расторжение, а также все свидетельства о рождении детей данного гражданина.

Сроки смены фамилии, имени или отчества в таковом случае составляют месяц, но при наличии у ЗАГСа уважительных причин – могут продлеваться ещё на месяц. В заявлении в обязательном порядке указываются действительные паспортные данные человека, желаемое ФИО, а также причина, по которой производится их изменение.

Важный факт

При необходимости продления сроков, уведомление о таковом продлении, а также указание уважительной причины, по которой смена задерживается, должно в обязательном порядке быть направлено заявителю.

Отказ в смене фамилии, имени или отчества может проводиться исключительно по двум причинам. К таковым относится несоответствие изменения вышеозначенному Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», либо неправильность поданных документов.

К необходимым документам для изменения имени и фамилии также относится и квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина за смену фамилии или иных паспортных данных составляет от 1000 до 1600 рублей в зависимости от региона проживания заявителя.

Кроме этого следует отметить, что заявление подается исключительно по установленной форме 15 для смены паспортных данных.

Скачать образец заявления на смену фамилии, имени или отчества.

После смены паспортных данных органами ЗАГС выдаётся свидетельство об изменении фамилии, имени и отчества.

Таковое свидетельство является главным документом, который будет необходим впоследствии для замены других документов лица, изменившего свои паспортные данные.

[attention type=yellow]

Кроме этого, данный документ может использоваться для удостоверения личности вместе со старыми документами, которые ещё не были заменены.

[/attention]

Обратите внимание

Подать заявление в ЗАГС на смену отчества, имени или фамилии можно в онлайн режиме, воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги. При этом весь пакет документов придётся в любом случае подавать лично, по почте, либо через уполномоченного представителя по действующей нотариальной доверенности.

Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

В случае смены фамилии, имени или отчества, вне зависимости от причин, гражданин обязан заменить свои основные документы. В первую очередь данный вопрос касается паспорта.

Замену паспорта после изменения своих данных гражданин обязан произвести в тридцатидневный срок.

Для замены паспорта при смене фамилии можно обратиться в абсолютно любое отделение УВМ МВД или действующий региональный МФЦ – отказать в приёме заявления на выдачу нового документа сотрудники таковых органов не имеют права.

Важный факт

Если в течение тридцати дней не произвести замену паспорта, гражданин может быть привлечен к административной ответственности за проживание с отсутствующим основным документом. Размер штрафа в таковом случае составляет от 2 до 5 тыс. рублей в зависимости от места проживания.

Кроме паспорта также в обязательном порядке следует заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, в просторечии называемое СНИЛС.

При этом сам номер СНИЛС не будет изменен – для смены свидетельства будет достаточно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту выдачи такового свидетельства или по месту проживания.

Помимо СНИЛС следует также заменить ИНН, если он имеется и полис ОМС.

Для военнообязанных граждан необходима и замена военного билета. Смена загранпаспорта при смене фамилии, имени или отчества возможна только после замены общегражданского паспорта.

При этом старый загранпаспорт сдавать необязательно – достаточно проставить в нём отметку о его аннулировании, либо – просто получить второй загранпаспорт, если до этого был оформлен только один.

Подлежат замене и водительские права.

Документы, которые не нужно менять при смене фамилии, имени или отчества – это трудовая книжка, а также любая документация, подтверждающая права собственности. В случае с трудовой книжкой внести запись об изменении паспортных данных может сам работодатель, а к любым документам о сделках с имуществом достаточно просто прилагать копию свидетельства об изменении паспортных данных.

(347 голос., 4,51 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kakie-dokumenty-menyat-pri-smene-familii-ili-imeni/

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

[attention type=red]

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).

[/attention]


Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке.

На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Источник: https://e.kdelo.ru/590349

После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо

В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено! Шаг третий. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами.

Теперь начинается самое важное — вносим изменения. Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением — будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. Трудовая книжка Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку.

На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую.

Какие документы нужны для смены фамилии

  1. Два экземпляра заявления, которое надо заверить по месту работы или учебы, где указываются старая фамилия, дата и место, когда она изменилась, места всех работ или учебных заведений за последние десять лет.
  2. В том случае, если вы работаете — копия трудовой книжки, которую заверяет отдел кадров или непосредственный начальник, или ее оригинал, если вы не трудоустроены.
  3. Паспорт, где указана новая фамилия, и ксерокопии всех его страниц.
  4. Квитанция об оплате госпошлины (в размере 1 000 рублей за паспорт старого образца и 2 500 — нового).
  5. Старый загранпаспорт.
  6. Четыре стандартные фотографии (35х45 мм).

При современном уровне технического прогресса уже не обязательно стоять в очередях.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Для замены полиса обязательного медицинского страхования необходимо обратиться в свою страховую компанию (ее наименование можно посмотреть на документе) со следующими документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • старый полис.

Никаких госпошлин платить не нужно. Новый документ будет изготавливаться в течение месяца.

На этот период вам выдадут временный полис, который также можно использовать по своему прямому назначению, то есть даже по временной бумаге вам обязаны оказать бесплатную медицинскую помощь.

[attention type=green]

Замена ИНН ФНС не обязывает налогоплательщиков получать новый ИНН при смене фамилии.
Это делается по желанию гражданина.

[/attention]

Для замены документа необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации со следующими документами:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о браке.

Новый ИНН оформляется бесплатно.

Какие документы нужны для смены фамилии? замена документов при смене фамилии

Их тоже придется поменять, чтобы избежать в будущем путаницы. Для этого придется посетить банк, выдавший карту, и представить следующие документы:

  • заявление, заполненное по образцу банка;
  • паспорт с новой фамилией и его копию;
  • копию брачного свидетельства;
  • старую банковскую карту.

В течение срока от нескольких дней до двух недель новая карта будет готова.

Важно

Что же касается реквизитов банковских счетов, здесь достаточно уведомить банковских служащих о смене фамилии и показать им паспорт и свидетельство о браке. Изменения в реквизиты будут внесены в вашем присутствии.

Но это уже можно будет определить по мере возникновения проблем.

  1. Трудовая книжка. Ее менять не нужно.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество.

Карточка Т-2 В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака.

А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах). В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные.

Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус.

Нормы права
Добавить комментарий