Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

Приказ о выдаче трудовой книжки — Ваше право

Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

Приказ
о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

[ число, месяц, год ]

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

2. На период отсутствия [ должность, Ф. И. О. ответственного ] обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на [ должность, Ф. И. О. ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

[attention type=yellow]

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

[/attention]

base.garant.ru

Статьи по теме

Как и все остальные кадровые процедуры, процесс выдачи трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику строго регламентирован. Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется только на основании приказа, подписанного руководителем предприятия-работодателя. Учет выдаваемых трудовых книжек ведется по специальному реестру, в котором фиксируется факт выдачи каждого такого документа.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Из статьи вы узнаете:

  • Как оформить приказ о выдаче трудовой книжки
  • Что является датой выдачи трудовой книжки
  • Как ведется реестр выдачи трудовых книжек
  • Как оформить приказ о выдаче трудовой книжки

    Трудовое законодательство РФ (статья 140) указывает, что в последний день трудовых отношений между работодателем и работником, руководитель обязан при увольнении выдать трудовую книжку на руки. Разделом IV Постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.

    «О трудовых книжках» предусматривается порядок выдачи этих документов в случае увольнения работников.

    Согласно пункту 35 Постановления, перед тем, как выдать книжку на руки работнику, все записи, внесенные за период работы у данного руководителя, необходимо заверить подписью руководителя или сотрудника оформлявшего трудовую (как правило, это работник кадрового подразделения), поставить печать организации.

    Если локальными нормативными актами организации предусмотрено, что трудовая книжка работнику при увольнении может быть выдана только на основании приказа руководителя, такой приказ необходимо будет составить. Работнику кадровой службы необходимо грамотно, ссылаясь на действующее законодательство РФ составить приказ о выдаче трудовой, который в последующем завизирует руководитель.

    Типовой формы такого приказа не существует, поэтому работодатель может разработать и утвердить ее самостоятельно.

    Но всегда необходимо помнить, что приказ должен содержать, обязательные для такого вида документов реквизиты, а также соответствовать обычаям кадрового оборота.

    Так, в приказе о выдаче трудовой книжки в 2017 году должно быть указано: название приказа, порядковый номер, дата издания, название организации и, конечно же, основание приказа.

    Алгоритм составления приказа следующий:

  • После написания надписи: «Приказываю», прописываем содержание приказа (например: «Выдать Феоклистову Г.Е. трудовую книжку).
  • Далее пишем данные о сотруднике, на которого возлагается контроль за исполнением этого приказа. (например: «Поручить специалисту отдела кадров Байдаевой Х.Б. выдать Феоклистову Г.Е. трудовую книжку»).
  • Конечно же не забыть указать в приказе, данные о сотруднике, на которого это возлагается (например: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»).
  • После чего нужно указать должность лица, издавшего приказ, проставить дату и подпись.
  • Обратите внимание: Лицо, которому выдается трудовая книжка, должно быть ознакомлено с текстом приказа под подпись.

    О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее

    Приказ о выдаче трудовой книжки в 2017 году, образец представлен ниже.

    В соответствии с установленными подзаконными актами правилами ведения трудовых книжек, их бланки работодатель приобретает централизованно, через диллерскую сеть.

    Но сотрудник, для которого данное место работы было первым и которому трудовая была открыта на этом предприятии, должен возместить стоимость бланка этого документа.

    [attention type=red]

    Поэтому, если ранее он этого не сделал, удержать стоимость бланка трудовой необходимо с него при увольнении.

    [/attention]

    Пункт 47 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16.04.2003 года устанавливает, что сотрудник, увольняющийся из организации обязан, возместить стоимость бланка. Сделать это можно следующими способами:

  • Отдать наличные деньги в кассу организации
  • Перечислить на расчетный счет
  • Обратиться с заявлением, указав на уменьшение причитающейся ему сумму к выплате.
  • Дата выдачи трудовой книжки

    Согласно статье 84.1. ТК РФ, общим порядком оформления прекращения трудового договора предусматривается, что в день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую, произвести с ним окончательный расчет (на основании ст. 140 ТК РФ).

    Вместе с тем, как указывается в ст. 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении», выплата всех причитающихся работнику сумм производится в день увольнения. К сожалению, в последнее время сложилась неблагоприятная практика, когда уволенного работника заставляют приходить из дня в день за положенными ему выплатами.

    Обратите внимание: в соответствии с законодательством РФ книжка может выдаваться на руки работнику лишь в случае увольнения или для предъявления в Пенсионный фонд для сверки и начисления пенсии.

    При установлении дня увольнения, применяются правила определения сроков, (статья 14 ТК РФ). В таком случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания является ближайший за ним рабочий день. В этот день работодатель должен произвести с работником окончательный расчет и выплатить ему всю причитающуюся заработную плату, доплаты и компенсации.

    Несомненно, уважающая себя организация, которая не хочет иметь «запятнанную репутацию» отдает увольняющемуся работнику трудовую книжку. Но так происходит не всегда, к основным причинам, по которым предприятие может задержать выдачу этого документа, относятся:

    • утеря книги;
    • отсутствие работника в связи с болезнью;
    • задержка выдачи по вине работодателя.

    Для того, чтобы снять с себя ответственность работодателю нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться за книжкой (пункт 36 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).

    В том случае, когда работодателем нарушены сроки выдачи трудовой книжки при увольнении в 2017 году, на него может быть возложена как административная, так и материальная ответственность. Штрафные санкции в таком случае для должностного лица организации могут составить сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

    Лицо, назначенное приказом ответственным за выдачу трудовой книжки также может быть оштрафовано на сумму от 1 до 5 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    [attention type=green]

    Задержка трудовой книжки работника чревата для работодателя и тем, что бывший сотрудник может потребовать от него возмещения материального ущерба. Статьей 234 ТК РФ определено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный заработок, в случае лишения (незаконного) возможности трудиться.

    [/attention]

    В случае, если в день увольнения работнику не выдана книжка, работодатель должен выплатить ему заработок за каждый день до дня получения книги. Ведь, как известно, ни одна организация или предприятие не заключит трудовой договор без наличия книжки.

    Таким образом, при несвоевременной выдаче книжки при увольнении (статья 237 ТК РФ) будет положена компенсация морального вреда за счет средств работодателя.

    В случае задержки, сотруднику кадрового подразделения нужно подготовить приказ о прекращении действия договора с сотрудником и внести запись в трудовую об изменении даты увольнения на день выдачи. При этом, ранее внесенная запись будет считаться недействительной.

    В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

    Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

    Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

    Обратите внимание: Факт не сдачи каких-либо материальных ценностей не будет служить основанием для задержки выдачи трудовой.

    Реестр выдачи трудовых книжек

    Завершающим этапом при увольнении является внесение сотрудником кадрового подразделения соответствующей записи в журнал выдачи трудовых книжек. Законодательство РФ обязует работодателя вести такого рода журнал в организации, предприятии, учреждении.

    Записи в журнале или реестре являются, пусть косвенным, но подтверждением факта подлинности книжки. Ответственным за ведение и хранение книжек является работодатель, он же назначает своим приказом то лицо, которому эти полномочия передаются.

    Поэтому в случае отсутствия журнала, на работодателя, в случае проверки трудинспекции, может быть наложен штраф, что приведет к материальным затратам.

    [attention type=yellow]

    Трудовая книжка – это документ с определенным количеством листов. У работников, ведущих активную трудовую деятельность может возникнуть ситуация, когда в трудовой заканчиваются листы, поэтому в нее необходимо оформить и вшить вкладыш. Но для этого необходимо провести определенную процедуру. Итак, первым делом кадровик принимает от работника заявление.

    [/attention]

    После чего составляется приказ о выдаче вкладыша в трудовую книжку, который подписывается директором или иным лицом его замещающим. При увольнении на руки работнику трудовая книжка выдается со вшитым вкладышем и пометкой в правом верхнем углу титульного листа о его выдаче.

    На титульном листе вкладыша также есть пометка о том, к какому именно документу он является приложением.

    На заметку: Бланк вкладыша соответствует образцу, который по настоящее время утверждён и не имеет значения, какого года выпуска книжка.

    www.kdelo.ru

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче.

    Что такое дубликат трудовой книжки

    Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой.

    В ней отражается различная информация о работнике, в частности о его предыдущей и настоящей трудовой деятельности, наградах, поощрениях по службе, увольнениях с прежних мест работы, переводах на новые места службы и т. д.

    Основная роль трудовой книжки — подтверждение стажа работника, предоставление исчерпывающей информации о трудовой деятельности. Ведение данного документа — обязанность работодателя (ст. 66 ТК РФ).

    Источник: http://lubnitsa.ru/prikaz-o-vydache-trudovoj-knizhki/

    Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение

    Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

    Очень часто сотрудники отдела кадров, да и сами работники задаются вопросом о том, так ли необходимо писать заявление на вкладыш в трудовую книжку, и если да, то в каком порядке это делать. Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения.

    Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем. Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки. Для тех, кто не знает, для чего нужен вкладыш в трудовую книжку, эта информация будет полезной.

    Порядок обработки заявления на вкладыш в трудовую книжку

    В случае, если какой-либо из разделов трудовой книжки («Сведения о награждениях» или «Сведения о работе») заканчивается, сотрудник отдела кадров обязан уведомить работника в письменной или устной форме об этом факте. В свою очередь, работник обязан написать заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку на имя директора предприятия.

    Полученное заявление заверяется секретарем у руководителя предприятия. После того, как оно заверено, руководитель предприятия обязан издать приказ о выдаче работнику вкладыша.

    Приказ должен быть составлен на бланке, который специально разработан для распоряжений внутри фирмы. Сотрудник отдела кадров должен проставить на бланке приказа все реквизиты предприятия, номер приказа и его дату. Все данные следует внести в книгу приказов.

    В графе «Тема приказа» стоит указать «Выдача вкладыша к трудовой книжке». В графу «Основание» следует вписать «Заявление работника».

    В оставшейся распорядительной части приказа вписывается информация о том, что ответственным за выдачу вкладыша к трудовой книжке является сотрудник отдела кадров.

    При этом обе стороны – и кадровик, и сотрудник, который запрашивает вкладыш в трудовую, – должны быть ознакомлены с приказом.

    Выдача вкладыша и его место в трудовой книжке

    Вкладыш выдается работнику под расписку и именно того образца, который актуален на текущий день. В этом случае образец первоначальной трудовой книжки роли не играет.

    Согласно нормам трудового кодекса РФ, документ о трудовой деятельности является действительным, если на время его оформления был утвержден именно этот образец.

    При этом стоит знать, что количество требуемых на протяжении трудовой деятельности работника вкладышей для трудовой книжки законом не ограничено.

    [attention type=red]

    Вкладыш необходимо обязательно вшить суровой ниткой, используя не менее пяти точек крепления. Любой другой способ крепления вкладыша считается ненадежным.

    [/attention]

    В каком именно месте трудовой книжки крепить вкладыш, законодательство не указывает. Но оптимальным вариантом считается крепление между последней страницей трудовой книжки и ее обложкой. Работнику стоит помнить, что вкладыш без самой трудовой книжки считается недействительным.

    Выплатить стоимость вкладыша работник может как наличными, внеся их в кассу предприятия, так и по перечислению из основной суммы заработной платы. Однако на усмотрение руководителя предприятия вкладыш трудовой книжки может быть выдан сотруднику и бесплатно.

    Правильное оформление вкладыша

    Оформлять и вести вкладыш в трудовую книжку необходимо в том же порядке, что и саму книжку. То есть продолжать нумерацию во вкладыше, ранее начатую в самой трудовой книжке.

    Титульный лист вкладыша заполняется на основании паспорта работника и его документа об образовании. На первой странице также необходимо вписать фамилию и подпись сотрудника, ответственного за оформление.

    Рядом должна находиться подпись работника, которому вкладыш принадлежит.

    Если же меняются персональные данные работника, то изменения нужно внести как в саму трудовую книжку, так и во вкладыш (со ссылкой на трудовое законодательство Российской Федерации).

    Информация о вкладыше

    Сотрудникам отдела кадров и работнику необходимо также знать, где пишут информацию о вкладыше в трудовую книжку.

    Чтобы правильно внести информацию о вкладыше, вначале необходимо на титульной странице самой трудовой книжки проставить штамп «Выдан вкладыш».

    Штамп ставится или в правом верхнем углу титульной страницы трудовой книжки (но таким образом, чтобы он не закрывал других записей), или на внутренней стороне обложки. Если у предприятия не имеется подобного штампа, то можно внести запись «Выдан вкладыш» от руки.

    Но штамп на предприятии впоследствии должен быть, поскольку того требует законодательство. В проставленный штамп необходимо вписать информацию о вкладыше: его серию и номер.

    Занесение данных о вкладыше в книгу учета трудовых книжек

    После того, как сама книжка и вкладыш оформлены должным образом, необходимо сделать соответствующую запись в книге учета трудовых книжек:

    • вписать персональные данные работника, получившего вкладыш}
    • указать его должность и дату, когда вкладыш был выдан.

    Также обязательной информацией для внесения в книгу учета трудовых книжек является серия и номер самого вкладыша. И последнее, что необходимо указать в книге, – это название предприятия и отдела, в котором трудится работник.

    Порядковый номер при выдаче вкладыша в трудовую книжку в книге учета трудовых книжек должен быть соответствующим не основной части трудовой, а иметь свое место в ряде записей в книге.

    При расторжении трудового договора между сотрудником и работодателем в трудовой делается соответствующая запись и книжка выдается на руки работнику.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/vkladysh-na-trudovuyu-knizhku-i-napisanie-zayavleniya-na-ego-poluchenie

    Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

    Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

    Обратите внимание: в соответствии с законодательством РФ книжка может выдаваться на руки работнику лишь в случае увольнения или для предъявления в Пенсионный фонд для сверки и начисления пенсии. При установлении дня увольнения, применяются правила определения сроков, (статья 14 ТК РФ).

    В таком случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания является ближайший за ним рабочий день. В этот день работодатель должен произвести с работником окончательный расчет и выплатить ему всю причитающуюся заработную плату, доплаты и компенсации.

    Несомненно, уважающая себя организация, которая не хочет иметь «запятнанную репутацию» отдает увольняющемуся работнику трудовую книжку.

    Как выдать вкладыш к трудовой книжке в 2018 году

    Важно Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:

    • 36 страниц;
    • картонную обложку;
    • формат 88х125 мм;
    • с элементами защиты.

    Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК. Приобретение бланка вкладыша Бланки вкладышей, как и бланки трудовых могут приобретать только работодатели юридические лица.

    Работодателю непозволительно:

    1. Принимать от работника чистый бланк вкладыша.
    2. Требовать от него чистый бланк вкладыша.

    Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых – документ строгой отчётности.

    Выдача вкладыша в трудовую книжку

    Каждая организация, выдавая вкладыш работнику, опирается на Правила, утверждённые на правительственном уровне от 16.04.2003 г. за № 225. Работодатель имеет право на следующие условия их выдачи:

    1. Выдать безвозмездно, принимая расходы на приобретение под свою ответственность, в соответствии с п.п.44 и 48 Правил.
    2. Взимая соразмерную компенсацию, не превышающую стоимость бланка, на основании п.47.

    Если ко времени внесения записи во вкладыш, бланки у продавцов продукции выросли в цене, работодатель имеет право взимать плату лишь равную той, которую оплатил при приобретении именно этого бланка.

    Внимание

    Завышение стоимости, указанной в накладной на приобретение бланка будет являться грубым нарушением. Можно компенсировать часть стоимости бланка, тогда сотрудник будет выплачивать его неполную стоимость.

    Но этот момент нужно оформить особым приказом.

    Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

    4 Порядка). К сведению Показать В бухгалтерском учете покупку трудовых книжек и вкладышей в них отражают следующим образом:

    • Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 60 – ;
    • Дебет 19 Кредит 60 – НДС по оприходованным бланкам;
    • Дебет 68 «НДС» Кредит 19 – принят к вычету НДС по оприходованным бланкам;
    • Дебет 60 Кредит 51 (50) – оплачены бланки;
    • Дебет 006 – оприходованы бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

    Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. 49 п. 1 ст.

    Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

    Работодатель ответственен за ведение трудовых книжек, обязан заполнять их в течение 5 дней с момента трудоустройства каждого конкретного работника. Данная информация содержится в ст. 66 ТК РФ.

    Трудовая книжка и вкладыш к ней составляются по единым формам, которые утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и актуальны в настоящий момент.


    Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила), которые распространяются на вкладыши, поскольку содержат нормы, регулирующие порядок их выдачи, заполнения. Форма (бланк) трудовой книжки состоит из трех частей:

    • титульного листа;
    • сведений о трудовой деятельности работника;
    • сведений о награждениях работника.

    2-я и 3-я части содержат по 10 разворотов (20 страниц).

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

    В графу «Основание» следует вписать «Заявление работника». В оставшейся распорядительной части приказа вписывается информация о том, что ответственным за выдачу вкладыша к трудовой книжке является сотрудник отдела кадров.

    При этом обе стороны – и кадровик, и сотрудник, который запрашивает вкладыш в трудовую, – должны быть ознакомлены с приказом. Выдача вкладыша и его место в трудовой книжке Вкладыш выдается работнику под расписку и именно того образца, который актуален на текущий день.

    В этом случае образец первоначальной трудовой книжки роли не играет. Согласно нормам трудового кодекса РФ, документ о трудовой деятельности является действительным, если на время его оформления был утвержден именно этот образец.


    При этом стоит знать, что количество требуемых на протяжении трудовой деятельности работника вкладышей для трудовой книжки законом не ограничено.

    Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение

    статьи

    • 1 Порядок обработки заявления на вкладыш в трудовую книжку
    • 2 Выдача вкладыша и его место в трудовой книжке
    • 3 Правильное оформление вкладыша
      • 3.1 Информация о вкладыше
    • 4 Занесение данных о вкладыше в книгу учета трудовых книжек

    Очень часто сотрудники отдела кадров, да и сами работники задаются вопросом о том, так ли необходимо писать заявление на вкладыш в трудовую книжку, и если да, то в каком порядке это делать. Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения.

    Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем. Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки.

    Сделать это можно следующими способами:

    1. Отдать наличные деньги в кассу организации
    2. Перечислить на расчетный счет
    3. Обратиться с заявлением, указав на уменьшение причитающейся ему сумму к выплате.

    Читайте по теме в электронном журнале Дата выдачи трудовой книжки Согласно статье 84.1. ТК РФ, общим порядком оформления прекращения трудового договора предусматривается, что в день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую, произвести с ним окончательный расчет (на основании ст.

    140 ТК РФ). Вместе с тем, как указывается в ст. 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении», выплата всех причитающихся работнику сумм производится в день увольнения.

    К сожалению, в последнее время сложилась неблагоприятная практика, когда уволенного работника заставляют приходить из дня в день за положенными ему выплатами.

    Ошибки: как правильно исправить? Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:

    1. Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
    2. Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
    3. На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
    4. Подшить вкладыш.

    Этот алгоритм важен во избежание допущения и исправления ошибок. Если при заполнении вкладыша на его титульном листе или при внесении записи допущена ошибка, то в соответствии с Правилами (№ 225), он списывается актом и уничтожается.

    Задержка трудовой книжки работника чревата для работодателя и тем, что бывший сотрудник может потребовать от него возмещения материального ущерба.

    Статьей 234 ТК РФ определено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный заработок, в случае лишения (незаконного) возможности трудиться.

    В случае, если в день увольнения работнику не выдана книжка, работодатель должен выплатить ему заработок за каждый день до дня получения книги. Ведь, как известно, ни одна организация или предприятие не заключит трудовой договор без наличия книжки.

    Таким образом, при несвоевременной выдаче книжки при увольнении (статья 237 ТК РФ) будет положена компенсация морального вреда за счет средств работодателя.

    Приказ о выдаче вкладыша в трудовую книжку образец

    Данные расходы должен нести сам работодатель (п. 48 Правил). В конце заявления необходимо указать свои фамилию и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой.

    Образец заявления выглядит следующим образом: Директору ООО «Наименование организации» Иванову А. А. от помощника юриста Петровой Б. Б. Заявление На основании того обстоятельства, что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку.

    Дополнительно прошу вычесть из моей заработной платы за (указать месяц, последующий месяцу написания заявления) стоимость вкладыша, приобретенного работодателем в размере (указать сумму, потраченную работодателем). Петрова Б. Б.

    Источник: http://adler-group.ru/prikaz-o-vydachi-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku-obrazets/

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки. образец и бланк 2018

    Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче. 

    Что такое дубликат трудовой книжки

    В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки

    Для чего издается приказ о выдаче дубликата

    Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

    Читайте нас в Яндекс.Дзен

    Яндекс.Дзен

    В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки

    Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 в пп. 31, 33 и 34 содержит исчерпывающий перечень ситуаций, при возникновении которых выдается дубликат трудовой книжки.

    К таким ситуациям относятся:

    1. Потеря трудовой книжки работником, а также ее утрата вследствие кражи, грабежа и т. п. Если трудовая книжка потеряна работником либо украдена кем-то, он должен сообщить эту информацию работодателю в течение 15 дней (п. 32 постановления № 225). В рассматриваемом случае в дубликат вносятся не все сведения, которые содержались в первоначальном документе, а лишь подтвержденные документами данные о стаже работника до последнего трудоустройства и данные о последнем месте работы, включая сведения о наградах и поощрениях.
    2. Непригодность документа к дальнейшему использованию. Как и все прочие документы, трудовая может износиться, порваться, обгореть в результате пожара, пострадать от воздействия влаги и т. п. В этом случае абсолютно все записи, которые содержались в подлиннике, переносятся в новый документ — дубликат.
    3. Наличие в подлиннике признанной недействительной записи об увольнении работника либо его переводе на другую работу. Хотя подлинник документа при этом не утрачивается, подобная запись может навредить работнику при дальнейшем трудоустройстве и повлиять на его репутацию. В этом случае все записи из оригинала переносятся в дубликат, за исключением информации о незаконном увольнении или переводе.
    4. Массовая утрата трудовых книжек работодателем ввиду произошедшей чрезвычайной ситуации. В данном случае создается специальная комиссия, которая определяет стаж работника. Стаж определяется на основании представленных работником документов либо объяснений свидетелей (при отсутствии иных доказательств). Результатом работы комиссии будет составление акта, который и послужит основанием для выдачи дубликата трудовой.

    Для чего издается приказ о выдаче дубликата

    Приказ руководителя — распоряжение, выданное в рамках должностных полномочий начальника и обязательное для исполнения всеми упомянутыми в нем лицами. Приказ издается в письменной форме и доводится до сведения сотрудников, которых он касается.

    ТК РФ предусматривает обязательное издание приказов о приеме сотрудника на работу, его увольнении и т. д.

    Необходимость издания приказа руководителя о выдаче дубликата трудовой книжки действующим законодательством прямо не предусмотрена, однако и запрета на его издание нет.

    Между тем, исходя из того, что выдача дубликата трудовой книжки является обязанностью работодателя, издание соответствующего приказа позволит:

    1. Не допустить задержки выдачи дубликата книжки со стороны кадровых сотрудников ввиду необходимости неукоснительного соблюдения приказа начальника.
    2. Избежать административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ за нарушение требований трудового законодательства (неисполнение обязанности выдать дубликат), поскольку приказ руководителя организации о выдаче дубликата свидетельствует о соблюдении норм трудового права и принятии мер для исполнения требований закона.

    Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

    Требований к форме и содержанию такого приказа законодателем не установлено, что дает определенную свободу в его составлении. Главное, помнить при этом, что приказ должен содержать обязательные для такого рода документов реквизиты и соответствовать по содержанию и структуре обычаям кадрового оборота.

    Так, рекомендуется указать в приказе следующие данные:

    1. Наименование приказа.
    2. Его порядковый номер.
    3. Дату издания.
    4. Наименование организации.
    5. Обоснование приказа. Как правило, это формулировка вида: «В связи с утратой (указываются Ф. И. О. и наименование должности работника) трудовой книжки, на основании поступившего заявления сотрудника…» В зависимости от конкретной ситуации вводная часть может меняться.
    6. Далее, после надписи «Приказываю», идет непосредственное содержание приказа, начинающееся обычно с фразы вида: «Выдать (указываются Ф. И. О. работника) дубликат трудовой книжки, отразив в нем следующие сведения…). Так как конкретизация сведений, требующих отражения в дубликате, необязательна, поскольку соблюдение требований по его заполнению — обязанность исполнителя, в приказе можно ограничиться по этому поводу общей фразой о том, что дубликат трудовой книжки должен соответствовать требованиям закона.
    7. Сведения об исполнителях приказа. Чаще всего используется формулировка: «Поручить изготовление дубликата трудовой книжки (указываются должность, Ф. И. О. кадрового сотрудника)».
    8. Данные о сотруднике, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Впрочем, здесь можно ограничиться фразой «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
    9. Наименование должности лица, издавшего приказ, и подпись.

    ВАЖНО! Необходимо ознакомить с приказом под подпись как исполнителя, который будет изготавливать дубликат трудовой книжки, так и работника, которому он выдается.

    Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

    Источник:

    Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

    В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

    Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

    Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

    Основные правила заверения трудовой книжки

    При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

    Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

    Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

    Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

    Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно» или «Копия верна». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

    Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

    [attention type=green]

    Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

    [/attention]

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

    Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

    Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

    Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

    Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

    бухпроффи

    Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

    Для каких целей требуется заверять записи в трудовой

    Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

    Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

    • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
    • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
    • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
    • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
    • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

    Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

    Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

    Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

    [attention type=yellow]

    Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

    [/attention]

    Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

    Образец заверения трудовой книжки

    До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

    Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

    КОПИЯ
    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    ЧислоМесяцГод
    1234
    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
    1019022018Принят на должность инженера по безопасности

    Источник:

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2018 году — оформление, при утере, по справкам, правильное

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки в России в 2018 году дает возможность исключить вероятности занесения в документ недостоверных либо ошибочных сведений.

    Источник: http://allzakon.ru/zakon/prikaz-o-vydache-dublikata-trudovoj-knizhki-obrazets-i-blank-2018.html

    Выдан вкладыш приказ

    Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

    Вам понадобится

    • — бланк вкладыша к трудовой книжке;
    • — документы работника, включая трудовую книжку;
    • — документы предприятия;
    • — правила ведения трудовых книжек;
    • — Трудовой кодекс РФ;
    • — книга учета трудовых книжек.

    Инструкция 1 Вкладыш является приложением к трудовой книжке. Когда у последней заканчиваются листы, работник оповещается в письменной или устной форме. Затем сотрудником составляется заявление. В нем специалистом высказывается просьба выдачи вкладыша.

    Заявление подписывается, направляется на рассмотрение директору. Руководителем проставляется виза. 2 Составьте приказ. Используйте разработанный бланк распоряжения внутри фирмы. Напишите реквизиты компании, номер, дату приказа. В теме укажите выдачу вкладыша к трудовой книжке.

    В качестве основания впишите заявление работника.

    Заполняем вкладыш к трудовой книжке

    • Отказав работнику, вы можете наткнуться на рассмотрение ситуации неправомерного отказа в трудовой инспекции, в прокуратуре или суде.
    • Исходя из этого, можно сделать вывод, что вкладыш – это далеко не мелочь в кадровом делопроизводстве. Его наличие может восприниматься как должное, которому не придаётся серьёзного значения.

    А его отсутствие может привести к неприятным последствиям. Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:

    • 36 страниц;
    • картонную обложку;
    • формат 88х125 мм;
    • с элементами защиты.

    Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК.

    Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку (пример, образец заполнения, где взять)

    Обязательно надо указать на серию и номер бланка выдаваемого документа. Следует подчеркнуть, что нормами отечественного права не регламентируется место проставления такой отметки.

    Однако с учетом содержания бланка книжки и обычаев делового оборота видится обоснованным проставление штампа о выдаче вкладыша на внутренней стороне первого листа обложки. Общее количество вкладышей, которые могут выдаваться к одной трудовой книжке, законодательно не регламентировано.

    Внимание

    Важно, чтобы все они были оформлены в соответствии с законом и в отношении каждого из них ставился отдельный штамп. По ссылке доступен для скачивания образец того, как оформить вкладыш в трудовую книжку.

    При заполнении вкладыша нумерация записей в нем должна продолжать порядковые номера в трудовой книжке.

    Штамп «выдан вкладыш» в трудовую книжку

    Образец штампа при этом нормативными актами не установлен, поэтому он может быть изготовлен по произвольному шаблону. Необходимо лишь, чтобы сам штамп имел для заполнения пустые строки, в которых затем указываются реквизиты вкладыша (его серия и номер).

    Как и сама трудовая книжка, вкладыш является номерным документом, изготавливается централизованно на Гознаке и имеет защиту от подделки. В Правилах указано, что вкладыш должен вшиваться в трудовую, при этом без нее, т. е. как самостоятельный документ, рассматриваться не может. Именно из-за требований п. 38 Правил не допускается ни вклеивание, ни скрепление степлером, т. к.

    оба способа соединения вкладыша с книжкой не обеспечивают достаточной надежности. Получить штамп организация может одним из следующих способов:

    1. Заказать его изготовление.

    Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

    Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, ведь дополнений может быть несколько (но не одновременно).

    Выглядит образец записи «Выдан вкладыш» в трудовую книжку следующим образом: Если штампа в хозяйстве организации нет, можно написать информацию от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.

    Обязательно должны быть указаны серия и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки должны быть четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

    Образец оформления вкладыша в трудовую книжку: На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки не действительны.

    Каков порядок выдачи вкладыша в трудовую книжку?

    В книжке указываются следующие основные данные работника:

    • его место работы и должность;
    • дата приема на работу;
    • дата перевода на другое место;
    • дата и причина увольнения;
    • сведения о поощрениях, которые получал работник, и таком виде взыскания, как увольнение.

    Таким образом, в книжке накапливается значительный объем информации. Поскольку сведения, согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.

    2003 № 69 (далее для простоты — Инструкция), записываются только полностью, без каких-либо сокращений (даже общеупотребительных), за исключением сокращенных наименований юридических лиц, указанных при регистрации, может наступить момент, когда места в соответствующем разделе книжки больше не останется.

    Именно для этого и существует такой документ, как вкладыш к книжке.
    В распорядительной части возложите ответственность за выдачу, оформление этого документа на кадрового сотрудника. Заверьте приказ подписью директора. Ознакомьте с распоряжением кадровика, специалиста, которому выдается вкладыш.

    3 Работодателем выдается вкладыш того образца, который является действительным на настоящее время. Не имеет значения, если трудовая книжка старого образца.

    В соответствии с нормами ТК РФ, документ о подтверждении трудовой деятельности является действительным, если на то время, когда он оформлялся, был утвержден именно этот образец. 4 Возьмите вкладыш к трудовой книжке.

    Внесите его серию, номер на титульном листе документа о трудовой деятельности в правом верхнем углу.
    Предупредите специалиста о том, что вкладыш без предъявления трудовой книжки не действителен. 5 Укажите в книге учета трудовых книжек дату, когда заведен вкладыш.

    Имейте в виду, что это один и тот же документ. Вкладыш без трудовой является недействительным. Поэтому главное правило и цель заполнения вкладыша – это перенесение в него сведений из трудовой.

    Для этого записи титульного листа вкладыша должны полностью соответствовать сведениям на титульном листе книжки. Все сведения должны вноситься корректно, в соответствии с Правилами, Инструкциями и номенклатурными документами, определяющими общие правила для ведения ТК.

    Нужно ориентироваться на то, что к ведению вкладышей в полной мере применимы все требования, установленные для ведения книжек. Ниже вы можете увидеть пример. Вкладыш в трудовую книжку, как оформить — образец. Пустой бланк.

    [attention type=red]

    Нумерация или порядковый номер Важную роль играет нумерация. Обратите внимание на то, чтобы порядковый номер первой записи во вкладыше был на единицу больше, чем последний порядковый номер в книжке.
    Вопрос Генеральному директору необходимо выдать вкладыш в трудовую книжку.

    [/attention]

    Пропишите, пожалуйста, подробный порядок наших действий.

    Он должен писать заявление учредителю, затем учредитель выносит Решение, а только потом приказ по организации? Или это можно оформить как-то проще? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п.

    38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 № 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. О расписке в получении трудовой книжки читайте подробнее по ссылке.

    Очень важно запомнить: вкладыши в трудовую книгу выдаются в соответствии с существующими на данный момент времени типовыми образцами.Даже если трудовая была оформлена несколько десятков лет назад, вкладыш должен быть современного образца. Кадровики обязательно должны предупредить сотрудников о том, что вкладыши без своей главной составляющей (трудовой книги) просто недействительны.

    Дополнительная информация В регистре «Книга учета трудовых книжек» должны быть указаны все вышеприведенные данные. От работника нельзя утаивать информацию о том, что из зарплаты будет удержана некоторая сумма денег, которая понадобились для оформления вкладышей.

    Пока сотрудник работает на предприятии, его трудовая книжка находится в отделе кадров. Как только он увольняется – необходимо под расписку выдать ему трудовую и вкладыш.

    Источник: http://law-uradres.ru/vydan-vkladysh-prikaz/

    Нормы права
    Добавить комментарий