Образец приказа по результатам инвентаризации

Образец приказа и акт инвентаризации по итогам

Образец приказа по результатам инвентаризации

Для организации проверки материальных ценностей компании или магазина необходим образец приказа о проведении инвентаризации. Этот документ готовится по унифицированной форме, бланк которой можно скачать в нашем материале. Рассказываем, какие задачи решает такой приказ, как быстро и правильно его оформить, а также как результаты проверки, в том числе недостачи, отразить в итоговом акте.

Когда и зачем нужна инвентаризация

Этот термин хорошо знаком всем организациям, чьё имущество многочисленно или работа связана с торговлей. Так называют проверку наличия материальных ценностей, оценку их состояния. Во время инвентаризации данные из бухгалтерских документов сверяют с реальностью. В идеале значения на бумагах должны точь-в-точь совпадать с действительностью, но так происходит не всегда.

Инвентаризация помогает выявить отсутствующие ценности, зафиксировать факт пропажи или ненадлежащего хранения. Спектр задач, которые решает такая проверка действительно очень широк.

Виды инвентаризации

Организации проводят плановые и внеплановые проверки. Плановая проводится по графику, который утверждает руководитель. Сроки у разных компаний могут отличаться. Например, магазины проводят проверки каждые 1-2 месяца. Компании, чья работа не связана с производством и хранением большого числа имущества и товаров, вправе ограничиться 1 проверкой в год.

Плановой является инвентаризация перед подготовкой отчёта по итогам года. Внеплановые связаны с назначением новых ответственных лиц, которые, приступая к обязанностям, обязаны проверить, нет ли недочётов после предшественника. Также внеплановый учёт производят после чрезвычайных происшествий и краж.

Форма ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации

Также инвентаризации можно разделить на полные и частичные. Их содержание прямо следует из названия. При полной проверке оценивается всё имущество, все ценности, вся продукция предприятия.

Именно эту разновидность используют при подготовке годового отчёта. Частичные нужны, когда требуется проверить только один склад или одну категорию товаров. Например, если на предприятии случился пожар, который затронул один цех, достаточно частичной проверки.

[attention type=yellow]

По степени охвата инвентаризации делятся на сплошные и выборочные. Сплошные похожи на полные и означают проверочные мероприятия на всех отделах, складах, структурных подразделениях. Выборочные, как правило, касаются конкретного ответственного работника. Подобные проверки актуальны при вступлении в должность нового специалиста.

[/attention]

Другой вид классификации — по методу проведения: натуральная и документальная. При натуральной считают имущество/продукцию и находят их в документации. Во время документальной наоборот: сначала находят ценности/товары в документации, а затем проверяют их действительное наличие.

Цели проверки материальных ценностей

цель инвентаризации — зафиксировать соответствие информации о наличии и состоянии материальных ценностей из документов реальности. Говоря простым языком, проверить, всё ли на месте и в надлежащем ли состоянии. При достижении главной цели решается несколько дополнительных задач:

  • точный учёт реального количества ценностей;
  • выявление пропаж;
  • выявление нарушений правил/мест хранения;
  • проверка качества и точности ведения документов;
  • оценка профессионализма отдельных лиц.

Порядок проведения инвентаризации имущества

Подготовка начинается с выявления необходимости учёта (плановая или внеплановая), подготовки приказа и создания комиссии. Примерный порядок действий такой:

  1. Создание постоянно действующей комиссии (создаётся отдельным приказом).
  2. Подготовка графика.
  3. Подготовка приказа о проведении конкретной инвентаризации.
  4. Подготовка актуальной документации о движении имущества/товаров и денег (списки того, что где должно находиться и что нужно проверить).
  5. Оценка наличия ценностей в положенных местах в присутствии материально ответственных лиц.
  6. Заполнение инвентаризационных описей.
  7. Контрольные проверки (при необходимости).
  8. Подготовка акта по результатам.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Акт, который начинает процедуру проверки — это приказ. Инвентаризация товарно-материальных ценностей инициируется распоряжением по форме ИНВ-22. Актуальный бланк приказа о проведении инвентаризации материальных ценностей без труда можно скачать по ссылке: ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации

Если эта форма не подходит предприятию, не запрещается разработать свой бланк. Но необходимо заблаговременно утвердить его приказом руководителя и зафиксировать в учетной политике компании. Распоряжение о проведении инвентаризации кассы готовится на другом бланке — ИНВ-15.

Образец заполнения ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-22

Если возможность позволяет, лучше использовать унифицированный бланк. В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто. Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-22.

В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.

В основной части приказа пишут тип и цели проверки. Ниже — состав комиссии и что подлежит инвентаризации. На следующей строчке пишут сроки проверки: даты начала и конца.

При указании причины используются такие формулировки — «плановая проверка», «контрольная проверка» — если проверка осуществляется по внутреннему графику. Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».

В завершении устанавливается срок, до которого материалы инвентаризации нужно сдать в бухгалтерию. Далее должность и подпись ответственного лица.

Подготовка такого приказа в действительности довольно простая процедура. Сложности могут возникнуть только с определением сроков. Руководитель должен учитывать объёмы работы.

Рекомендуется зафиксировать сроки в учётной политике, а не назначать каждый раз.

Формирование комиссии

Инвентаризационную комиссию организуют до начала проверки, она считается постоянно действующей. Приказ о ней готовится произвольно и по сути является списком лиц с указанием должностей. Кого включать в комиссию — решение предприятия. Строгих рекомендаций относительно этого нет.

Рекомендуется включить в комиссию:

  • директора предприятия;
  • заместителя директора;
  • главного бухгалтера;
  • начальников складов/цехов/отделов;
  • специалиста, выполняющего функцию секретаря комиссии.

Изменение состава комиссии

Практика показывает, что состав комиссии придётся регулярно обновлять. Основная причина изменений — кадровые перестановки.

Процедура изменения состава довольно простая: нужно издать специальный приказ, в котором указать, кто исключается из состава комиссии, а кто включается.

После подписи руководителя изменения вступают в силу и следующую инвентаризацию комиссия проводит уже в новом составе.

По итогам инвентаризации составляют специальный акт

Результаты инвентаризации

Теперь рассмотрим образец акта инвентаризации имущества, который комиссия подпишет, если согласна с итогами проделанной работы. Форма документа также утверждена официально. Если акт будет подготовлен неверно или кто-либо из членов комиссии откажется его подписать, мероприятие можно признать недействительным.

Как отразить в документе расхождения? Ситуации, когда количество товаров по документации расходится с реальностью, не редкость. В таких случаях готовится акт расхождений — это приложение к акту по итогам. Здесь указывают все недостачи и излишки в количественном или в стоимостном выражении. Указывать причины возникновения расхождений в этом акте не нужно.

Образец акта инвентаризации основных средств

Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:

  • номер акта по внутреннему документообороту;
  • дата;
  • компания;
  • члены комиссии;
  • номер документа, учреждающего комиссию;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • номера описей;
  • ведомость о расхождениях — номер и количество листов (если есть);
  • подпись председателя;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись руководителя (вверху акта).

Чтобы признать инвентаризацию действительной, нужно подготовить приказ об итогах

Приказ по итогам инвентаризации

Одного акта недостаточно для законного статуса инвентаризации. После завершения всех учётных работ на основе акта готовят специальный приказ. Как подготовить и что включает образец приказа о результатах инвентаризации? Во-первых, унифицированной формы нет, предприятие издаёт приказ в произвольном порядке.

Во-вторых, обязательно указываются сроки (порядковый номер) проверочного мероприятия и номера других важных документов (приказа о комиссии, номера описей). В-третьих, отдельными пунктами перечисляются итоги:

  • признать действительной или недействительной;
  • провести проверку недостач, выявить виновных и привлечь к ответственности;
  • внести данные в бухгалтерский и налоговый учёт;
  • произвести усиление охраны складов.

Заключение

Инвентаризация необходима для оценки наличия и состояния материальных ценностей/товаров организации и выявления соответствия документов реальному положению дел.

Такая проверка признаётся действительной только при корректном проведении и наличии документов: приказа с утверждением комиссии, приказа о проведении инвентаризации, описей, акта и приказа по итогам.

Для большей части этих документов разработаны унифицированные бланки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-i-akt-inventarizatsii-po-itogam.html

Образец приказа на инвентаризацию ТМЦ – правила заполнения, важные моменты

Образец приказа по результатам инвентаризации

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как должен выглядеть образец приказа на инвентаризацию ТМЦ

В статье мы рассмотрим, что должен включать в себя образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, виды проверок, а также причины проведения внепланового мероприятия.

Понятие инвентаризации

Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.

В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства. Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества. Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.

Что нужно для процедуры

Для этого необходимо наличие следующих документов:

  • Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
  • Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
  • Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
  • Список результатов проверки состояния имущества

Законодательная база приказа на инвентаризацию

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402. Мероприятие по определению состояния имущества проводится в соответствии с установленным регламентом.

Главными целями процедуры являются:

  • Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации
  • Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете
  • Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии

Подробное видео о проведении процедуры:

Когда нужна инвентаризация

В законодательных актах, помимо правил проведения мероприятия, указаны ситуации, при возникновении которых компания должна в обязательном порядке и незамедлительно организовать инвентаризацию. К ним относится следующее:

  • Появление новых лиц, ответственных за материальную сохранность имущества
  • Смена руководства (в случае продажи компании с сохранением конкретной деятельности)
  • Закрытие учреждения
  • Природные бедствия, повлиявшие на состояние организации
  • Удостоверение факта хищения имущества

Особенности проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.

Инвентаризация в бюджетной организации обладает рядом особенностей. Во-первых, происходит пересчет денежного состояния компании и его анализ на основе законодательной базы.

При выявлении отклонений поднимается вопрос о том, ошибки каких лиц привели к разрозненности фактов.

[attention type=red]

В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.

[/attention]

Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке.

Это может быть как все имущество с подробной переписью активов учреждения, так и выборочные участки.

Следует заметить, что раз в год каждая организация обязана проводить полную проверку состояния, сравнивать результаты с данными, указанными в нормативных актах, а затем отправлять отчеты на удостоверение.

Важно заметить – частичная инвентаризация может осуществляться гораздо чаще, чем проверка всех активов, однако она не является обязательной и проводится лишь при возникновении хищения имущества или непредвиденных природных бедствий.

Классификация инвентаризации

Законодательная база устанавливает виды инвентаризации, которые компания может осуществлять в соответствии с особенностями своей деятельности. При создании приказа нужно учитывать все виды данного мероприятия.

Таблица 1. Виды инвентаризации.

Факторы классификацииКлассификация
По степени обязательностиОбязательная (осуществляется раз в год в соответствии с нормативами, указанными в законе «О бухгалтерском учете»)Инициативная (частичная проверка, осуществляемая по решению главы компании)
По назначению и характеруПлановая (в соответствии с датами, заранее указанными в графике инвентаризации)Внезапная (по решению руководителя для обеспечения дополнительного контроля над активами)
По уровню полноты проверкиПолная (охватывает все активы производства)Выборочная (рассматривает в качестве объектов проверки отдельные области производства)
По способу проведенияЕстественная (проверка объектов за счет их последовательного измерения, взвешивания)Нормативная (проверка объектов только за счет анализа наличия объектов в формате документов)

с примером проведения инвентаризации:

Когда издается приказ об инвентаризации

Приказ об инвентаризации должен издаваться не раньше 1 октября действующего года, о котором и будет составляться отчет. Как правило, приказ выходит за две недели до наступления сроков инвентаризации.

Причина инвентаризации в приказе

приказа напрямую зависит от причины проведения инвентаризации.

Например, мероприятие необходимо в связи с удостоверением факта хищения имущества – в этом случае в пункте «Причина инвентаризации» будет указано следующее: «Выявление факта хищения имущества».

Если речь идет о полной инвентаризации, проводимой не реже раза в год, то можно написать так: «Необходимость составления бухгалтерского отчета о деятельности компании за год» или просто «Контроль годовых активов».

Подобным образом следует поступать и при указании других причин.

Инструкция по составлению

Помимо причины проведения инвентаризации, необходимо включать в состав приказа следующую информацию:

  • Название организации
  • Нумерация документа
  • День составления приказа
  • Объекты, подвергающиеся проверке
  • Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
  • Точные даты проведения мероприятия
  • Члены комиссии
  • Информация о руководителе, который составляет приказ

Как только приказ будет издан, его нужно закрепить в отдельном блоке, посвященном учету и контролю активов. Все работники должны ознакомиться с содержанием приказа и поставить подписи в качестве подтверждения того, что они видели данный документ. Подписи следует ставить либо на самом бланке, либо на отдельной бумаге с пометкой «Ознакомлены».

Образец заполнения

Каждый руководитель может воспользоваться собственным бланком составления приказа, однако чаще всего в качестве готового материала используется форма ИНВ-22. Она находится в свободном доступе, и каждый желающий может спокойно скачать ее, чтобы не разрабатывать свою версию и не задумываться над тем, что следует указывать в приказе, а что не нужно.

Скачать образец приказа ИНВ-22 [47.00 KB]

Какие еще документы регламентируют инвентаризацию

Также деятельность по подсчету регулируется приказами Минфина и методическими указаниями. Последнее является основным актом, который определяет порядок и детали данного процесса, так как именно в нем закрепляются конкретные правила инвентаризации и обязательства ответственных лиц.

Как формировать комиссию

Для осуществления необходима специальная комиссия, которая будет осуществлять непосредственный учет активов компании. Она формируется в приказе с точным указанием конкретных личностей.

Информация о комиссии должна включать имена и фамилии членов комиссии, а также список занимаемых ими должностей.

Составление описи и анализа

Опись, осуществляемая в процессе процедуры, должна составляться по форме ИНВ-3. Это стандартный бланк, в котором отражаются остатки склада и состояние активов производства.

Существует список данных, обязательных для указания в описи:

  • Название объектов
  • Артикул объектов
  • Анализируемая величина
  • Количество объектов, указанных в бухгалтерском учете

Утверждение протокола комиссии

В протоколе указываются результаты процедуры, однако для оформления он обязателен лишь при выявлении отклонений от нормы.

Стоит заметить, что чаще всего руководители прибегают к составлению протокола, так как в нем удобно указывать итоги мероприятия и конкретные решения, принятые в ходе инвентаризации.

К тому же полное отсутствие отклонений – это редкое явление, и потому не стоит учитывать необязательность протокола в буквальном смысле.

Малейшее отклонение от нормы – это уже повод для того, чтобы составить протокол.

Оформление результатов инвентаризации

Результаты оформляются согласно стандартному бланку ИНВ-18, в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов.

В результатах отражается состояние следующих объектов:

  • Материальные объекты, использующиеся больше одного года
  • Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние
  • Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
  • Совокупность наличных и безналичных денежных средств
  • Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг

После создания протокола и ведомости происходит окончательное определение результатов процедуры, а также подписывается приказ, содержащий данные об итогах мероприятия.

Учет излишков, недостач и пересорта

Комиссия занимается осуществлением описи имущества компании, ее анализом, а также оформлением итогов с указанием конкретных излишков и недостач.

Важно заметить – должна помечаться причина, приведшая к сбою в данных и их несоответствию фактам документов.

Какие ошибки можно допустить, смотрите на видео:

В заключение отметим, что инвентаризация – обязательная процедура для всех действующих организаций. Она позволяет выявить отклонения от нормы в активах производства, а также на ее основе составляется годовой бухгалтерский отчет.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-na-inventarizatsiyu-tmts.html

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Образец приказа по результатам инвентаризации

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html

Приказ о результатах инвентаризации образец

Образец приказа по результатам инвентаризации

Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. пример

Внимание То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении. Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Приказ по результатам инвентаризации

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Образец приказа о проведении инвентаризации Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Важно Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Где и как хранить документ Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом.

Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.
Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Приказ об итогах инвентаризации

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 13 февраля 2017 г. Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами.

Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Источник: http://territoria-prava.ru/prikaz-o-rezultatah-inventarizatsii-obrazets/

Оформление результатов инвентаризации

Образец приказа по результатам инвентаризации

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов каждая фирма устанавливает в своих локальных актах. Основу для разработки собственного алгоритма действий берут из норм приказа Минфина от 13 июня 1995 г.

№ 49 и Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Систематизированные итоги всех процедур проверки имущества предприятия документально оформляются комиссией и утверждаются руководителем. После этого данные инвентаризации отражаются в учете.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов: пример пошагового алгоритма действий

Схематично все инвентаризационные мероприятия и их последовательность можно очертить так:

  1. Принятие решения о необходимости проведения инвентаризации, определение активов, подлежащих сверке.
  2. Оформление итогов инвентаризации невозможно без прохождения всех этапов инвентаризационных мероприятий, одним из ключевых является создание комиссии и документальное ее утверждение руководителем.
  3. Пересчет и обмер активов.
  4. Внесение полученных данных в описи.
  5. Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
  6. Систематизация излишков и недостач.
  7. Составляется отчет по инвентаризации.
  8. Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение.
  9. Директор своим приказом признает итоги проверки и создает план дальнейших действий.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность оформления всех результатов проверки в первичных инвентаризационных документах подчеркивается необходимостью представления этих бланков при решении споров с выявленными виновными лицами, признанными нарушителями правил хранения активов. Оформление результатов инвентаризации в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности материально ответственное лицо, обосновать требование о возмещении ущерба.

Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи. Материально ответственные лица подтверждают правильность содержащихся в описях сведений своей подписью.

Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с нормативными показателями учета, выявления отклонений.

[attention type=green]

Если расхождения между учетными и фактическими значениями были обнаружены, заполняются сличительные ведомости.

[/attention]

Результаты инвентаризации обсуждаются на заседании членов комиссии и выносятся в протокол. Протокольный документ должен содержать блок с информацией о предложениях участников проверки по урегулированию обнаруженных несоответствий. Итоговая документация передается руководству компании для ознакомления, утверждения и принятия решения о дальнейших действиях для устранения недочетов.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации: образец

Директор после завершения комплекса инвентаризационных действий просматривает содержание документации, подводящей итоги проверки, которая была получена им от комиссии. После анализа всего спектра информации руководство издает приказ по результатам инвентаризации, образец которого составляется в произвольной форме. В форме приказа должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • указывают организационную форму учреждения и его название;
  • дата издания локального акта;
  • аргументация решения руководителя – в этом блоке перечисляются документы, которые послужили основанием для формирования мнения у директора;
  • указание на ответственного исполнителя, который должен проконтролировать исполнение распорядительной части приказа;
  • образец приказа об итогах инвентаризации должен содержать подробный алгоритм действий по устранению выявленных недостатков.

Положения приказа приобретают юридическую силу после проставления в нем подписи руководителя. Главный бухгалтер или лицо, ответственное за организацию бухгалтерского учета, визирует документ для подтверждения факта ознакомления с его содержанием. Результаты инвентаризации оформляются в приказах, которые обязательны для исполнения всеми службами в касающейся их части.

Бухгалтерия, руководствуясь приказом, осуществляет операции по списанию недоимок на убытки организации, при необходимости отражает приходование ресурсов по фиксированным ценам. Как оформить результаты инвентаризации? Образец приказа должен составляться с учетом таких требований:

  • каждое его положение должно быть выполнено;
  • приказ по итогам инвентаризации нужен руководителю для выражения своего требования о приведении учетных данных в соответствие с фактическим наличием;
  • при урегулировании расхождений каждая товарная позиция должна соотноситься со сведениями, отображенными в инвентаризационной документации (ее полный перечень подлежит перечислению в начале приказа);
  • приказ об утверждении результатов инвентаризации приводит схему устранения выявленных недочетов;
  • для каждого типа мероприятий по исправлению ошибочных данных в учете назначается руководителем конкретный сотрудник – ответственность возлагаться может на бухгалтерского работника, кладовщика или другое лицо, имеющее отношение к учету активов;
  • приказ по результатам инвентаризации определяет должностное лицо или несколько сотрудников, которым поручается производить мониторинг исполнения всех этапов устранения ошибок в учете – в роли надзирателей могут быть начальники отделов, рядовые сотрудники или директор предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/oformlenie-rezultatov-inventarizacii

Приказ по результатам инвентаризации

Образец приказа по результатам инвентаризации

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Скачать образец

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-po-rezultatam-inventarizacii/

Нормы права
Добавить комментарий