Образец описи документов в фсс

Образец заполнения описи заявлений и документов в фсс пилотный проект

Образец описи документов в фсс

Теперь новый механизм выплаты пособий будет работать и на территориях Астраханской, Курганской Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Реализация пилотного проекта позволила создать систему сплошного контроля за обоснованностью назначения пособия и правильностью расчета его размера, эффективно выявлять попытки страхового мошенничества, а также пресекать выплаты по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности Внедрен механизм электронного обмена информацией с участниками пилотного проекта, страхователями и органами государственных внебюджетных фондов, а также органами социальной защиты населения на должном уровне безопасности. Работа по переходу на прямые выплаты на территории двух «пилотных» регионов показала, что при этой схеме кардинально решается проблема обеспечения пособиями по социальному страхованию застрахованных лиц, работодатель которых либо имеет финансовые проблемы (картотеку на счете), либо фактически прекратил свою деятельность.

Бесплатная юридическая помощь

(подпись)(дата)(при наличии) ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ Контактный номер телефона+7 │ │ │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │-│ │ │ (с указанием кода) страхователя└─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ (уполномоченного представителя) Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Документы принял: (должность, Ф.И.О.

работника территориального органа(подпись)(дата) Фонда социального страхования Российской Федерации) Государственное Учреждение — Новгородское региональное отделение Фонда Социального Страхования Российской ФедерацииПилотный проект «Прямые выплаты» Перейти в раздел «Бланки документов» ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ-возмещение расходов страхователям(14.1 кб) ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ по выплате страхового обеспечения застрахованным лицам(38.5 кб) Форма заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) (приложение N 1 к Приказу № 578 от 24.11.2019 г.)(127.0 кб)

Формы документов в рамках проекта «Прямые выплаты»

: исполнительного листа, выданного судом; судебного приказа; соглашения об уплате алиментов, удостоверенного нотариально; письменного заявления граждан о добровольной уплате алиментов. Кроме того, необходимо иметь ввиду, что, в соответствии с ч.1 ст.

428 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации исполнительный лист (оригинал) после вступления судебного постановления в законную силу, может быть выдан по просьбе взыскателя, как и для работодателя, так и для Орловского отделения Фонда социального страхования.

Удержание алиментов из исчисленного пособия по временной

Пилотный проект: от заполнения документов до представления расчета по форме-4 ФСС

Внедрен механизм электронного обмена информацией с участниками пилотного проекта, страхователями и органами государственных внебюджетных фондов, а также органами социальной защиты населения на должном уровне безопасности.

Работа по переходу на прямые выплаты на территории двух «пилотных» регионов показала, что при этой схеме кардинально решается проблема обеспечения пособиями по социальному страхованию застрахованных лиц, работодатель которых либо имеет финансовые проблемы (картотеку на счете), либо фактически прекратил свою деятельность.Новая система выплат касается следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности, в том числе связанной с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями; по беременности и родам; при постановке на учет в ранние сроки беременности; при рождении ребенка; ежемесячных пособий по уходу за ребенком.

Меняется и система взаиморасчета между ФСС и

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе

Перечень документов для получения пособия по временной нетрудоспособности 1.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий.

2. Заявление о выплате пособия по установленной форме. 3. Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке. 4. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (заверенная копия).

Форма описи заявлений и документов, нужных для и выплаты застрахованным лицам соответственных видов пособий к. Теперь необходимо сдать заявление о выплате пособия и опись передаваемых документов в Фонд. В Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Более полный перечень требований и документов можно посмотреть в перечне Порядка и условий назначения. Образец заполнения описи документов в фсс. Москва форму описи заявлений и документов москвы приложение и.

Опись заявлений и документов, необходимых

Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта

оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами; . социальное пособие на погребение; .

Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.

cieneyspin

Образец заполнения заявления о выплате пособия по.

Образец заполнения больничного листа в пилотном проекте ФСС. Что касается заявлений и некоторых других документов, необходимых для реализации пилотного проекта, то Приказом ФСС РФ.

ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕГО НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТУ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО.

Форма описи заявлений и документов

.

ФСС Имейте в виду, что если в переданных в рамках пилотного проекта в ФСС России документах. Образец заполнения описи заявлений

Что такое Пилотный проект и Прямые выплаты?

Работодатель-страхователь, получивший документы от застрахованного лица, оформляет свою часть листка нетрудоспособности и заявление работника (в частности, указывает сведения о среднем заработке, страховом стаже и другие условия исчисления пособия), и не позднее 5 календарных дней со дня получения документов направляет комплект документов с описью либо электронный реестр в Фонд.

В течение 10 календарных дней с момента получения всех необходимых документов Фонд принимает решение о назначении и выплате пособия на счет застрахованного лица и производит перечисление денежных средств.

Если выясняется, что документы оформлены неверно, или установленный перечень документов не полный, то страхователю направляется извещение. В течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения страхователь обязан внести исправления или предоставить недостающие документы.

Источник: http://advokatssr.ru/obrazec-zapolnenija-opisi-zajavlenij-i-dokumentov-v-fss-pilotnyj-proekt-12148/

Образец описи документов для передачи в фсс на проверку

Образец описи документов в фсс

Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Определить необходимые сроки вам поможет статья«Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата.

При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео:

В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам.

  • Наименование организации, которая передает документы.
  • Дата составления.
  • Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • количество листов.
  1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
  2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

Составляется документ в 2 экземплярах – один остается у отправителя, а другой передается адресату.

При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

  1. Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
  2. Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
  3. Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки.
  • Скачать образец акта передачи документов для налоговиков

Зачем нужно составлять опись документов для передачи другой организации

Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам. Среди частым можно выделить три:

  • передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
  • запрос проверяющих органов;
  • передача бумаг контрагентам.

Составление описи – не просто формальность делового документооборота. Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов.

Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг.

Например:

  1. Опись по аттестационному делу.
  2. Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
  3. Личных дел сотрудников и многие другие.

Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе. Этот документ составляется в тех случаях, когда бумаги сдаются в архив.

Как правильно составить

Опись дел – это одна из наиболее распространенных разновидностей. Составляют ее по определенным правилам. Указываются следующие пункты:

  1. Порядковый номер документа – имеется в виду, что в личном деле или прочей папке, группирующей файлы, каждый документ всегда нумеруется с присвоением уникальной цифровой или цифробуквенной комбинации.
  2. Индекс – в некоторых случаях документу также приписывается свой уникальный индекс.

Это особенно актуально, когда одно дело содержит очень большое количество бумаг, поэтому наряду с номером прописывается буквенная комбинация, которая позволяет быстро найти его в общем списке. Если индекса нет, ставится пометка «без индекса» или «б/н».

  • Дата – здесь имеется в виду не дата составления документа, а дата его регистрации. Иногда эти показатели не совпадают, поэтому их следует проверять заранее, чтобы впоследствии не было расхождений.
  • Заголовок документа всегда составляется таким образом, чтобы по его названию можно было легко определить не только суть, но и принадлежность к определенной категории дел или разделу делопроизводства.
  • Номера листов – обычно проставляются сверху и по центру, но всегда остаются на усмотрение организации.

В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию

Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив

Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения

Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы

Основное назначение

Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее.

Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива

Как выглядит опись документов для отправки по почте

Итоги

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности.

  • общее количество листов;
  • причина передачи документов;
  • должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
  • должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.

Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия.

  • Скачать образец бланка описи документов, которая составляется для контрагента

Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг.

Образец акта передачи документов для налоговиков

Передавая документов в проверяющие органы, опись необходимо заверить печатью организации-отправителя. Дополнительно к описи следует составить акт приема-передачи.

Источник: http://kvizroom.ru/obrazets-opisi-dokumentov-dlya-peredachi-v-fss-na-proverku

Образец описи документов для ФСС, состав документа и правила заполнения

Образец описи документов в фсс

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец описи документов для ФСС и особенности содержания документа

В каких случаях может понадобиться образец описи документов для ФСС и как осуществляется регламентация порядка. Помимо этого, ниже будут указаны методы отправки и нормативно-правовая база, что регулирует данный процесс.

Когда необходима опись в ФСС

Предоставление описи в ФСС необходимо в том случае, если на предприятии есть сотрудники, что нуждаются в социальных выплатах. Однако что более важно — это прямая обязанность работодателя: необходимо на регулярной основе предъявлять в ФСС все документы, которые так или иначе связаны с выделением средств на выплату обеспечения страховых случаев.

Нормативно-правовая база

Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.

Кто ее составляет

Ответственность за составление полной описи документов для ФСС ложится на руководство фирмы и непосредственного начальника конкретного отдела. Подобная иерархия позволяет улучшить структуру между ФСС и фирмой, а также производить безошибочные выплаты. Так, руководство собирает все документы и составляет опись, используя помощь канцелярии, подписывает и отправляет ее в ФСС.

Состав документа

В состав документа, который утвержден 29 декабря 2017 года, входит следующая информация:

  1. Полные сведения о страхователе: регистрационный номер, код подразделения и т.д.
  2. Основная часть: таблица с именами сотрудников и их категорией, согласно которым должны производиться выплаты.
  3. Приложения: прикрепленные документы, которые необходимы для подтверждения необходимости социального страхования.

В конце описи обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации.

с порядком отправки документов в ФСС:

Правила заполнения описи в ФСС

Итак, теперь что касается непосредственного заполнения. Первое — реестр состоит из двух частей: вводной и табличной. Это важно учесть потому, как в первой части содержится:

  • полный номер страхователя
  • код подчиненности, что определяется в соответствии с регистрационным номером и постановкой на учет в органы соц. страхования
  • полные сведения об ИНН и КПП
  • наименование организации, которая отправляет опись
  • официальное имя и номер органа ФСС, в который производится отправка

После этого начинается часть основная — табличная. Она выполнена из пяти колонн, в которых находится информация касательно:

  • всех сотрудников, которым полагается выплата
  • вид выплаты
  • полные наименования документов, согласно которым полагается выплата
  • приложения

Помимо того, что все имена должны быть написаны полностью, в «Виды выплат» требуется указать порядковый номер, что относится к конкретному основанию пособия. Так, разберем каждый код:

  • 1 — временная невозможность осуществления труда
  • 2 — беременность и, как следствие, пребывание в мед. учреждениях
  • 3 — больничный учет на ранней стадии беременности
  • 4 — рождение ребенка
  • 5 — декрет
  • 6 — получение травмы вследствие несчастного случая и временная нетрудоспособность

На этом основная часть заканчивается и остается только прикрепить и перечислить все документы, которые выступают в качестве основания для назначения помощи. Полный регистр должен быть подписан руководителем организации с указанием всех дат и проставления печати организации.

Особенности описи по несчастному случаю

В случае возникновения несчастного случая ФСС может выплатить все страховые взносы, однако ключевым этапом является признание ФСС такового случая страховым и, как следствие, производственным.

ФЗ №-125, в ведении которого находится все, что связано со страховкой, определяет несчастный случай на производстве как нанесение вреда здоровью сотрудника в момент исполнения трудовых обязанностей. И именно часть «в момент исполнения трудовых обязанностей» является ключевой, так как освобождает человека от непосредственного нахождения на территории работодателя.

Следовательно, для получения выплат от ФСС и составления описи требуется официальное оформление всех повреждений. Так, обязывает к исполнению этой процедуры ст. 250 ТК РФ, полный перечень необходимых документов содержится в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Если не брать во внимание все документы, что должен оформить работодатель, то расследование и дальнейшая опись ФСС должна быть подкреплена материалами специалистов, следящих за делом.

[attention type=yellow]

Более того, законодатель имеет полное право провести дополнительные экспертизы. Таким образом, если будет доказано обратное — вред здоровью был нанесен таким образом, что не попадает под страховой случай — выплачивать компенсацию будет лично руководство компании.

[/attention]

ФСС же при этом будет освобождено от выплат в сторону такого сотрудника.

О не сдаче отчетности

Теперь что касается пропуска срока сдачи отчетности. Он регулируется ст. 26.30 ФЗ №-125, который обеспечивает обязательное соц. страхование.

Таким образом, объем штрафа составит порядка 5% от общего количества взносов за каждые 3 месяца предыдущего периода. Это правило действует вне зависимости от того, являлись ли прошедшие месяца полными или нет.

Однако есть небольшое ограничение в виде максимальных процентов от такой суммы — не более 30%.

Помимо этого, если нарушен порядок, уплачивается штраф в размере 200 рублей. Однако наличие финансовых санкций, что относятся напрямую к организации не единственное, что может настигнуть работодателя.

Штраф также может быть наложен на руководителя фирмы и трактоваться как административное нарушение — это обеспечит ст. 15.33 КоАП. Сумма такого взыскания составит до 500 рублей.

Данные санкции накладываются на фирму вне зависимости от причины, по которой произошла просрочка сдачи: умышленно или по неосторожности — не учитывается. Тем не менее, законодательство определяет ряд случаев, которые учитывают невозможности своевременного отправления отчета (таблица 1).

Номер статьиОписание
26.25снимает ответственность в случае, если пропуск срока произошел вследствие: стихийного бедствия, отсутствие контроля действия как следствие болезни, выполнение разъяснений для фонда и т.д.
26.26предоставляет смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить объем штрафа: тяжелая финансовая ситуация, проблемы в семье и т.д.

Таким образом, это лишь основные особенности описи, которые предстоит учитывать при несчастном случае и дальнейшем возмещении всех средств.

о сроках сдачи отчетности:

На возмещение

Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения — куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.

Однако ФСС компенсирует эти пособия лишь частично и только некоторые — полностью. И если рассматривать процедуру возмещения, то она достаточно стандартная, необходимо:

  1. Написать заявление: в нем указаны все сведения на человека.
  2. Подготовить справку-расчет и иные документы, которые требуются — определяются персонально.
  3. Дождаться полной проверки ФСС.
  4. Получить средства.

Несмотря на простой алгоритм действий, проблемы зачастую встречаются при: сборе и оформлении необходимого пакета документов, грамотном составлении формы, соблюдению сроков отправки и получения средств. Все это является прямой ответственностью работодателя и должно регулироваться им на протяжении всей процедуру до получения сотрудником средств.

Способы отправки

Существует два основных метода отправки описи документов в ФСС (таблица 2).

Способ отправкиОписание
ЭлектронныйИспользование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи. В противном случае отправка невозможна.
ФизическийОтправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок.

Образец описи

Теперь ознакомимся непосредственно с образцом описи.

Скачать форма описи документов [68.00 KB]

Теперь, когда разобраны основные вопросы касательно описи, беспокоится о том, что в ней можно совершить ряд ошибок не стоит. Однако нужно понимать следующее: порядок и правила заполнения могут быть изменены вследствие введения поправок в законодательство. В этом случае только пристальное слежение позволит всегда применять актуальную информацию.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-opisi-dokumentov-dlya-fss.html

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Образец описи документов в фсс

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.
  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Пилотный проект: от заполнения документов до представления расчета по форме 4-ФСС

Образец описи документов в фсс

Фонд социального страхования на своем официальном сайте уточнил, что с 1 июля расширяется количество регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС по реформированию системы социального страхования Если в прошлом году замена «зачетной» системы на систему непосредственного назначения и выплаты пособий работающим гражданам осуществлялась Фондом на территории Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республики, то в этом году пилотными становятся еще 6 регионов. Теперь новый механизм выплаты пособий будет работать и на территориях Астраханской Курганской Новгородской, Новосибирской Тамбовской областей и Хабаровского края. Реализация пилотного проекта позволила создать систему сплошного контроля за обоснованностью назначения пособия и правильностью расчета его размера, эффективно выявлять попытки страхового мошенничества, а также пресекать выплаты по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности Внедрен механизм электронного обмена информацией с участниками пилотного проекта, страхователями и органами государственных внебюджетных фондов, а также органами социальной защиты населения на должном уровне безопасности. Работа по переходу на прямые выплаты на территории двух «пилотных» регионов показала, что при этой схеме кардинально решается проблема обеспечения пособиями по социальному страхованию застрахованных лиц, работодатель которых либо имеет финансовые проблемы (картотеку на счете), либо фактически прекратил свою деятельность.

Новая система выплат касается следующих видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности в том числе связанной с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями;
  • по беременности и родам; при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • ежемесячных пособий по уходу за ребенком.

Меняется и система взаиморасчета между ФСС и страхователем: страхователи уплачивают страховые взносы в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплат.

Нововведения пилотного проекта касаются граждан, работающих по трудовым договорам и работодателей.

Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан.

Согласно п. 4 ст. 6 Федерального закона от 30.11.2011 №372-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты страхового обеспечения в регионах – участниках пилотного проекта устанавливаются правилами, утверждаемыми Правительством РФ.

В целях реализации названной нормы закона постановлением правительства рф №294[1] были утверждены:

  • Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (далее – Положение);
  • Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;
  • Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 и 2013 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;
  • – Положение об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 и 2013 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта.

Следует отметить, что механизм обращения за начислением пособия для граждан останется прежним. Так, например, как и раньше, больничный лист за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и оплачивается работодателем из собственных средств, а за остальной период начиная с четвертого дня нетрудоспособности – оплачивается за счет средств ФСС.

Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, не изменился.

Такие документы предусмотрены федеральными законами № 255-ФЗ[2], 81-ФЗ[3] и 8-ФЗ[4].

Итак, работник должен представить для назначения и выплаты:

  • пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ);
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, – справку из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (п. 22 Порядка[5]);
  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком – свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 6 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ);
  • социального пособия на погребение – справку о смерти, счет на оплату похоронных услуг, платежный документ на оплату похоронных услуг (п. 2 ст. 10 Федерального закона №8-ФЗ).

Что касается заявлений и некоторых других документов, необходимых для реализации пилотного проекта, то Приказом ФСС РФ №195[6] были утверждены следующие формы:

  • заявления о выплате пособия (оплате отпуска);
  • описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  • заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • извещения о представлении недостающих документов или сведений;
  • решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  • решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

В соответствии с п. 3 Положения страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов, указанных в п. 2 данного положения, представляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.

Обратите внимание

Листок нетрудоспособности входит в комплект документов, которые необходимо представить в ФСС. После назначения пособий по временной нетрудоспособности или пособий по беременности и родам органом ФСС листок нетрудоспособности необходимо забрать из фонда и хранить в организации.

Пример

Бухгалтер-кассир ООО «Матрица» Колпина И. Н. 15 июня 2012 г.

[attention type=red]

представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности с просьбой выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

[/attention]

В заявлении сотрудница просила произвести расчет по правилам, действовавшим в 2010 г. Организация зарегистрирована на территории, где действует пилотный проект ФСС (Нижегородская область). Рассмотрим порядок заполнения документов.

Вместе с представлением листка нетрудоспособности работница должна написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. На основании такого заявления издается приказ по организации.

Директору ООО «Матрица»
В. С. Павлову

от бухгалтера-кассира
И. Н. Колпиной

заявление.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/18067-pilotnyy-proekt-ot-zapolneniya-dokumentov-do-predstavleniya-rascheta-po-forme-4-fss.html

Опись документов: образец и бланк описи скачать в word

Образец описи документов в фсс

Опись документов – это список бумаг, подтверждающий их виды и количество. В статье – бланк и образец списка бумаг для различных ситуаций, в том числе по типовой форме, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться по налогам и взносам помогут следующие справочники (их можно скачать):

Опись документов это их список, составленный на бумаге или в виде файла, который нужен, чтобы подтвердить виды и количество документов, например, при их передаче другому лицу или при отправлении почтой.

Такой список составляют в разных жизненных ситуациях, начиная от систематизации домашней библиотеки и заканчивая передачей ценных бумаг в музей. Опись документов это подтверждение информации о том, какие бумаги имеются в наличии и в каком количестве.

Такой список позволяет быстро сориентироваться в большом объеме документов, а также подтвердить существование бумаг, когда их уже нет у владельца по тем или иным причинам.

Далее в статье смотрите образец описи документов для различных ситуаций, его можно скачать в word бесплатно.

Другие справочники по документообороту

Ознакомившись с образцом описи документов, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Когда нужна опись документов

В бухгалтерской работе опись передаваемых документов чаще всего составляют:

  • при сдаче отчетности в налоговую, фонды, иные контролирующие органы;
  • при систематизации бумаг в рамках передачи дел новому сотруднику;
  • при архивировании и уничтожении офисных бумаг.

В зависимости от конкретной ситуации применяется один из вариантов.

  1. Типовой, законодательно утвержденный бланк описи документов.
  2. Произвольный бланк, разработанный фирмой или ИП самостоятельно.

На практике бланк описи документов бухгалтер заполняет в различных, иногда неожиданных ситуациях. Вот некоторые из них.

  1. Подача отчетности в контролирующие структуры:
  • в налоговую инспекцию (например, декларация по форме 3-НДФЛ);
  • в Росстат (бухгалтерские отчеты);
  • в Пенсионный фонд при подаче различных заявлений по сотрудникам;
  • в фонд соцстраха для оформления сотрудникам пособий в рамках пилотного проекта.
  1. Предоставление документов при проверках по запросам контролирующих органов.
  2. Архивирование бумаг, подлежащих хранению:
  • деловых;
  • кадровых;
  • отчетности и т.д.
  1. Смена главбуха. В данной ситуации опись документов это один из основных моментов при передаче дел.
  2. Передача бумаг и копий контрагентам по их запросам.

Типовой бланк описи документов

Типовой бланк описи документов, как правило, используется в следующих случаях.

  1. При сдаче бухгалтерской отчетности.
  2. При подаче заявлений в ПФР.
  3. При оформлении социальных пособий сотрудникам в фонде соцстраха.
  4. При приеме государственными архивами на хранение от фирм и предпринимателей деловых и кадровых бумаг.

В указанных случаях используется бланк описи документов, законодательно утвержденный для каждого контролирующего ведомства. А в остальных ситуациях чаще всего опись передаваемых документов бухгалтер разрабатывает сам или пользуется формой, которую утвердил работодатель. Это касается, в том числе:

  • передачи дел при смене главбуха,
  • направления бумаг по запросам налоговой, фондов или контрагентов.

Далее в статье смотрите образец описи документов для различных ситуаций, его можно скачать в word бесплатно.

Опись передаваемых документов при сдаче отчетности

Самая стандартизированная опись передаваемых документов применяется при направлении по почте в налоговую инспекцию декларации по форме 3-НДФЛ. Ее основная задача – подтвердить:

  1. Количество переданных бумаг.
  2. Их состав.
  3. Дату сдачи отчета. Это важно, так как при просрочке с декларацией по НДФЛ возможны финансовые санкции.

Список почтовых вложений при сдаче декларации 3-НДФЛ составляют в двух экземплярах:

  • первый – передают в инспекцию вместе в декларацией и подтверждающими бумагами;
  • второй – оставляют себе, проставив на нем в канцелярии налоговой штамп о приеме.

Опись передаваемых документов при сдаче декларации 3-НДФЛ должна содержать следующие обязательные реквизиты.

  1. Категория почтового отправления.
  2. Идентификатор почтового отправления.
  3. Список вложений с указанием:
  • порядкового номера;
  • наименования бланка;
  • количества бумаг по каждому наименованию;
  • объявленной ценности по каждому наименованию.
  1. Общее количество бумаг и их итоговая ценность.

Применяемую при сдаче формы 3-НДФЛ опись передаваемых документов образец скачать можно ниже:

Однако чаще для направления отчетности по почте в налоговую применяют нестандартизированный бланк описи документов. Налоговый кодекс устанавливает обязательность такого списка, но не определяет его типовую форму. Основное требование – заверить составленный список подписями главбуха и руководителя.

Применяемую при сдаче в налоговую отчетов по почте опись передаваемых документов образец скачать можно ниже:

Аналогично оформляется список бумаг при оправлении почтой бухгалтерских отчетов. Применяемую в таких случаях опись передаваемых документов образец скачать можно ниже:

Образец описи документов для ПФР

В обязательном порядке составить список передаваемых бумаг требуется при обращении работодателя в ПФР с заявлением.

  1. На замену страхового свидетельства СНИЛС.
  2. На оформление дубликата СНИЛС.
  3. На получение сведений о страховом стаже сотрудника.

Список для ПФР оформляют по типовой форме АДВ-6-1 из постановления Правления ПФР от  11.01.17 г. № 2п. Она представлена в окне ниже и доступна для скачивания:

Опись передаваемых документов: образец скачать для ФСС

Оформлять список передаваемых бумаг для ФСС по типовой форме должны работодатели в регионах, участвующих в пилотном проекте. На этих территориях больничные, декретные и иные социальные пособия физлица получают напрямую от ФСС. В связи с этим действует особый порядок для оформления пособий.

  1. Сотрудник подает работодателю заявление на выплату пособия и больничный лист или иное обоснование пособия.
  2. Работодатель в течение пяти календарных дней передает бумаги на выплату пособия в ФСС, сопроводив их описью по типовой форме из приказа ФСС от 24.11.17 г. № 578.

Образец заполнения списка для ФСС представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2035-opis-dokumentov-obrazets

Нормы права
Добавить комментарий