Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

Нужно ли печатать платежки из банк клиента. Перестанем распечатывать банковские выписки

Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

Многие компании хранят банковские документы только в электронном виде. Однако сами банкиры не рекомендуют такой подход и говорят о том, что печать платежных поручений и выписок для компаний безопаснее.

Как показал опрос на сайте , 43 процента бухгалтеров не сохраняют платежки и выписки из «Клиент-банка» . Но так поступать рискованно. Платежки очень важны для подтверждения кредиторки, сверки с инспекцией и т. д.

А компании на упрощенке и вовсе не могут списать затраты без подтверждения оплаты. Тогда печать платежных поручений и выписок становится необходиомстью, так как с электронными документами может произойти сбой.

Опрошенные нами банкиры назвали три основные причины, почему безопаснее сохранить на бумаге или отдельными файлами в компьютере платежки и выписки.

Причина № 1: технический сбой на стороне банка

Банки иногда подвергаются хакерским атакам, которые могут привести к потере части электронной базы. Не исключены и технические сбои. Восстановить электронную базу можно, но не всегда полностью. Например, могут потеряться данные за последний день. На бумаге банк сможет дать выписку или копию поручений, но уже за отдельную плату по установленным в договоре тарифам.

Причина № 2: переход на новое программное обеспечение

Компания может потерять электронный архив документов, когда банк переходит на другую программу из-за поглощения или изменения внутренней структуры. В кризис это не редкость.

При этом расчетный счет компании не изменится, а архив с поручениями придется запрашивать через оператора. Опять же за отдельную плату. Также были случаи, когда при слиянии двух банков электронные базы объединялись некорректно.

Из-за этого компании не могли распечатать необходимые поручения из архива «Клиент-банка» . Поэтому заблаговременная печать платежных порчений особенно важна

Причина № 3: неожиданный отзыв лицензии

ЦБ продолжает отзывать лицензии у кредитных организаций. Если банк, где обслуживается счет компании, лишат лицензии, то печать платежных поручений и выписок из «Клиент-банка» будет невозможна. Доступ к счету полностью перекрывается. Поэтому бумажные документы безопаснее сохранить.

Ведет бухгалтерский и по обслуживаемым учреждениям образования (школы, внешкольные учреждения). Платежные поручения заверяются электронной подписью. Надо ли распечатывать на бумажный носитель платежки для собственноручной подписи руководством учреждения и главным бухгалтером?

Бухгалтер бюджетного учреждения, г. Москва

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 129-ФЗ) первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

[attention type=yellow]

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

[/attention]

Первичные документы составляются на машинных носителях в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции № 157н).

В свою очередь, согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Согласно Государственному стандарту РФ “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (ГОСТ Р 51141-98), утвержденному постановлением Госстандарта России от 27.02.

1998 № 28 (далее – ГОСТ Р 51141-98), подлинником (официального) документа является первый или единичный экземпляр официального документа, а копией официального документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Таким образом, подлинник документа (в т. ч. платежного поручения) должен формироваться в единственном экземпляре либо на бумажном носителе, либо в электронном виде.

В рассматриваемой ситуации платежные поручения формируются в электронном виде и подписываются электронной подписью уполномоченных должностных лиц. При соблюдении условий, установленных действующим законодательством, такие документы могут быть признаны равнозначными документам, сформированным на бумажном носителе и подписанным собственноручной подписью.

В соответствии с положениями Закона № 129-ФЗ и Инструкции № 157н хранение платежек возможно в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ. При этом хранение информации на машинных носителях следует осуществлять с применением электронной подписи.

При необходимости в соответствии с порядком, установленным руководителем централизованной бухгалтерии, могут формироваться копии платежных поручений на бумажных носителях.

При этом порядок оформления копий, а также возможность их хранения вместе с банковскими выписками следует закрепить в учетной политике.

[attention type=red]

При разработке такого порядка централизованной бухгалтерии желательно учесть положения п. 2.1.30 ГОСТа Р 51141-98, согласно которому заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

[/attention]

Источник: https://bankfs.ru/mortgage/nuzhno-li-pechatat-platezhki-iz-bank-klienta-perestanem.html

Банковские выписки в 1С 8.3 – загрузка и выгрузка данных из клиент банка

Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:

  • где в интерфейсе программы находятся банковские документы;
  • как создать новое исходящее платежное поручение;
  • как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
  • как загрузить из клиент-банка выписку и разнести их;
  • как загрузить подтверждения успешной оплаты исходящих платежей.

Работа с банком

Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:

  1. Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
  2. Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
  3. Выгружаем их в клиент банк (либо используем систему Директ Банк).

И так каждый день или любой другой период.

В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса»:

Как создать новое исходящее платежное поручение

Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».

Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:

  • Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
  • Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
  • Сумма, ставка НДС, назначение платежа.

После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.

Наше видео про банковские выписки в 1С:

Выгрузка платежных поручений из 1С в клиент-банк

Следующий этап — передача данных по новым платежам в банк. Обычно в организациях это выглядит так: за весь день бухгалтеры создают множество документов, и в определенное время ответственный человек делает выгрузку платежек в банковскую программу. Выгрузка происходит через специальный файл — 1c_to_kl.txt.

Чтобы сделать выгрузку, заходим в журнал платежных поручений и нажимаем кнопку «Выгрузить». Откроется специальная обработка, в которой нужно указать Организацию и её счет. После указать даты, за которые нужно сделать выгрузку, и куда сохранить полученный файл 1c_to_kl.txt:

Нажимаем «Выгрузить», получаем файл примерно следующего содержания:

Его и нужно загружать в клиент-банк.

Наше видео по настройке, загрузке и выгрузке платежек:

Загрузка в 1С выписки банк-клиента

Практически любой клиент-банк поддерживает выгрузку файла формата KL_TO_1C.txt. В нем содержатся все данные по входящим и исходящим платежкам за выбранный период. Чтобы его загрузить, зайдите в журнал «Выписки банка»  и нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшейся обработке выберите организацию, её счет и расположение файла (который Вы выгружали из клиент-банка). Нажмите «Обновить из выписки»:

Мы увидим список документов 1с 8.3 «поступление на расчетный счет» и «списания с расчетного счета»: как входящие, так и исходящие (в том числе за услуги банка). После проверки достаточно нажать кнопку «Загрузить» — система автоматически сформирует нужные документы по списку с нужными бухгалтерскими проводками.

  • Если система не нашла контрагента в справочнике 1С по ИНН и КПП, она создаст нового. Будьте внимательны, возможно контрагент в базе есть, но с отличными реквизитами.
  • Если Вы пользуетесь статьями движения денежных средств, обязательно заполните их в списке.
  • Если в созданных документах нет счетов учета, заполните их в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами». Они могут задаваться как для контрагента или договора, так и для всех документов.

Наше видео по отражению поступления оплаты от покупателя в 1С 8.3:

И отражение оплаты нашему поставщику за товар:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rabota-s-vyipiskoy-banka-v-1s-8-3/

Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 1 января 2012 года вступит в силу новый Порядок ведения кассовых операций. Соответствующее положение Банка России от 12.10.11 № 373−П Минюст России зарегистрировал 24 ноября. Этот порядок распространяется не только на юридических лиц, но и на индивидуальных предпринимателей.

Основной целью государственной экономической политики на ближайшие три года заявлено расширение потенциала сбалансированного развития страны.

Является ли платежное поручение, распечатанное из системы «Банк-Клиент», надлежащим документом для целей подтверждения перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе? Если нет, то в банке этот документ следует заверять отметкой как оригинал платежного поручения или как копию?

Если Вы не заполнили в форме одно или несколько обязательных полей, система выведет сообщение о том, что их необходимо заполнить.
Нужно ли Индивидуальному Предпринимателю распечатывать платежные поручения из системы Банк-Клиент, или достаточно хранить архивы в электронном виде?

Но и не только: сегодня интернет-банкинг позволяет конвертировать валюту, оплачивать товары в интернет-магазинах, пополнять электронные кошельки платежных систем, производить денежные переводы и даже работать на рынках ценных бумагах.

Все это делается за несколько «кликов» — по уже готовым шаблонам. К сведению.

При этом, ИП должен самостоятельно обеспечить сохранность электронных баз и их защиту от несанкционированных изменений, включая Распечатывать выписки? Сообщений: 16 145 Сообщений: 2 232 а свои платежки с отметкой электронной я и так распечатываю.

Хранение выписок банка и платежных поручений

Выставление счетов и первичных документов клиентам. Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика Моментальный расчет зарплаты.

ФНС России на своем официальном сайте опубликовала ответы на самые распространенные вопросы по налоговым уведомлениям, направленным физлицам для уплаты налогов на имущество за 2018 год.

Еще одно преимущество виртуального банка — интеграция с наиболее распространенными бухгалтерскими программами, в том числе с «1С: Бухгалтерия».

[attention type=green]

Некоторые системы и вовсе учитывают заинтересованность индивидуальных предпринимателей в работе по своим счетам в одной системе в качестве как индивидуального предпринимателя, так и физического лица.

[/attention]

К возможностям физического лица относится прежде всего оплата счетов: сюда входят стационарная и мобильная связь, коммунальные услуги, страховые взносы, пошлины, налоги, кредиты, штрафы ГИБДД, услуги интернет-провайдеров.

Нужно ли ИП распечатывать платежные поручения

Для перехода на страницу просмотра заполненной формы платежного поручения щелкните по любому из его полей. Если необходимо отредактировать интересующее платежное поручение, установите напротив него флажок и нажмите на кнопку Редактировать документ .

Платежные поручения Пункт левого меню Платежные поручения позволяет Вам правильно заполнить, подписать и отправить в банк платежный документ, с помощью которого Вы можете перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств.

Просмотр и редактирование платежного поручения При входе в данный пункт меню отображается таблица со списком платежных поручений обслуживаемых Вами клиентов, по каждому из которых отображается следующая информация: номер платежного поручения, дата создания документа, номера счетов и наименования плательщика и получателя, сумма платежа и другие сведения.

Примечание: при создании документа система автоматически генерирует его номер. Вы можете отключить данную функцию (убрать флажок напротив поля «Авто») и вручную настроить автонумерацию платежных поручений.

Инструментом регулирования желаний клиентов в этом случае будет Договор на использование системы Клиент-Банк. В нем должны быть обусловлены ситуации, при которых Стороны представляют, одна другой, дополнительно электронные документы на бумажных носителях с оригинальными подписями и печатью/штампом. «Бумажная» копия ЭД, как правило, стоит клиенту денег по Тарифам Банка.

А вот тут Вы лукавите — не далее чем месяц назад имела разговор с представителем Сбербанка — ничего не поменялось, работают по остатку на утро.
В поле «Назначение платежа» выберите из справочника назначение данного платежа (в поле также отображаются код 117-И, включение НДС и процентная ставка НДС).

Вы используете неактуальную версию браузера!

Копии заверять нужно. Я всегда заверяю печатью, а подпись ставить лень, бывает много копий. Однажды на нескольких копиях забыла печать поставить, попросили хотя бы подпись. Так что можно либо подпись, либо печать.

Процент за перевод, честно говоря, не помню. Но если расчитываешься ею, то 0 %, а за обналичку вроде бы снимают. Для Вас могу узнать подробнее, но вещь оч. удобная.

Источник: http://accurate-rp.ru/torgovoe-pravo/785-nuzhno-li-raspechatyvat-platezhnye-porucheniya-iz-klient-banka.html

Нужно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

Банковские выписки и исполненные банком платежные документы пока лучше распечатывать из системы «Клиент-Банк» («БанкОнлайн») и хранить на бумажных носителях.

Бухгалтеры, да и сами руководители микропредприятий часто спрашивают: обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)? Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение.

В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными.

Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию.

Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам.

В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете.

В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов. В любом случае нам следует помнить, что все первичные документы, включая банковские, следует хранить пять лет.

1с 8

Ответьте пожалуйста, очень надо.

Рапечатывать платежки надо. Хотя я пошел поругался в банке и мне выдают и выписки и платежки в индивидуальном порядке:)

А что будет, если я их уже какое то время (много времени) не распечатывала, только выписки банка??

или это штамп «ИСПОЛНЕНО»??

src> Да, учетная политика должна быть составлена главным бухгалтером.

Нужны ли бумажные? style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src=»»>

Сколько лет хранить банковские выписки и платежки

То есть платежное поручение является банковским документом. Хочется услышать мнение коллег по такому вопросу — распечатываете ли вы выписки банка и платежные поручения к ним за каждый день, в котором были совершены операции?

Что касается меня, то, используя банк-клиент, я распечатываю, как и ранее, и выписки и платежки к ним. Если б-к не будет, или р/с закроем, всегда смогу распечатать.

93 Налогового кодекса РФ, в случае если налогоплательщику необходимо представить по требованию инспекции при выездной налоговой проверке документы, они, кроме бумажного варианта, могут быть составлены и в электронном виде по установленным форматам.

Налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

[attention type=yellow]

Если б-к не будет, или р/с закроем, всегда смогу распечатать. Copyright © 2019 vBulletin Solutions, Inc.

[/attention]

Надо ли распечатывать на бумажном носителе платежные поручения, которые заверяются электронной подписью, для заверения руководителем и главным бухгалтером?

Надо ли распечатывать на бумажном носителе платежные поручения, которые заверяются электронной подписью, для заверения руководителем и главным бухгалтером? Бухгалтер бюджетного учреждения, г.

2019 СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя СЗВ-СТАЖ: кто сдает Учет топливных карт src=» «=»»> Банковские выписки в электронном виде.

Нужны ли бумажные?

Хранение выписок банка и платежных поручений Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован. Чиновники напомнили, что электронная версия документа, заверенная по всем правилам, равнозначна бумажному варианту. Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка Вы используете неактуальную версию браузера!

Да и я бухгалтеру не психотерапевт.

. или сгорит помещение с документацией, или бухгалтер потеряет эти документы, или бухгалтер сменится и не скажет, где эти бумажки))) А на компьютере я бэкап регулярно делаю. А вот выше говорят, что налоговая давно сама запрашивает банковские документы, а ваши документы им хоть для растопки.

С другой стороны, действительно, что если сменим банк или он закроется!? Надо хранить. Но не в бумаге, простхосспади.

Это противоречит самой философии перехода на ЭДО.

Кстати один банк сам печатает нам выписки с приложениями) Очень удобно Кстати один банк сам печатает нам выписки с приложениями) Очень удобно потому что если следовать такой логике, то печатать надо обратно вообще всё, что было оцифровано за все эти годы Это да) спасибо, было интересно услышать вашу точку зрения) Даже накладные, старые договоры и т.п.

Нужно ли распечатывать платежные документы из — Клиент-Банка? (Семенова А

Дата размещения статьи: 27.01.2016 Такие системы, как «Клиент-Банк» или «Интернет-банкинг», представляют своим клиентам все без исключения кредитные организации.

Чаще всего это позволяет индивидуальным предпринимателям: — готовить и передавать в банк платежные документы, а также документы на осуществление валютных операций; — получать из банка выписки по счетам за любой период времени; — получать уведомления об изменениях состояний документов и о прохождении платежей; — вести архив переданных в банк платежных документов, выписок из банка; — отслеживать текущее состояние счетов; — обмениваться с банком произвольной информацией в защищенном режиме; — оперативно получать сообщения об ошибках; — работать в одном интерфейсе со счетами в разных банках. Течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/nuzhno-li-raspechatyvat-bankovskie-vypiski-i-platezhki-63094/

Срок хранения банковских выписок на предприятии

Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка

»Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.

kz

Volgina A
Добавлено:#1&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:10:24
Заголовок сообщения:Нужно ли печатать платежные поручения с банк клиента
Уважаемые профи,подскажите,у нас гл. бухгалтер говорит чтоб я под выписки из банка печатала и подкладывала платежки с банк клиента, скажите так ли это необходимо?

Ведь при необходимости их всегда можно отпечатать.

Поликсени
Добавлено:#2&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:13:53
Заголовок сообщения:
*МАКС* говорит:
скажите так ли это необходимо

не делаем….., но каждый сам себе голова, требует-значит надо делать, я не требую.

Хасенова А.С.
Добавлено:#3&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:31:15
Заголовок сообщения:
Поликсени говорит:
требует-значит надо делать

Правильно, что требует.
Выписка с расчетного счета является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по расчетному счету. Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия.

*МАКС* говорит:
Ведь при необходимости их всегда можно отпечатать.

Если Вам срочно понадобится копия платежного поручения (в налоговое управление, поставщикам), а банк-клиент по разным причинам (нет интернета, у ключа истек срок) недоступен, то у Вас будет возможность снять копию с платежных поручений, которые у Вас подшиты к выписке банка.

Volgina A
Добавлено:#4&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:36:48
Заголовок сообщения:
Но ведь всегда можно снять копию с выписки,на которой еще есть и печать банка, а на платежках с банк клиента печати банка нету.
Ведмедь
Добавлено:#5&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:38:36
Заголовок сообщения:
Aliya Hasenova говорит:
то у Вас будет возможность снять копию с платежных поручений

Та эта копия все равно не айс, штамп банка не живой.

Поликсени
Добавлено:#6&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:54:19
Заголовок сообщения:
Ведмедь говорит:
Та эта копия все равно не айс, штамп банка не живой.

:yes:
и надо будет с банк клиента распечатать и бежать в банк ставить живой штамп.

YelenaS
Добавлено:#7&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:54:50
Заголовок сообщения:
*МАКС* говорит:
чтоб я под выписки из банка печатала и подкладывала платежки с банк клиента

Если печатаете, то нужно ещё отнести в банк они вам поштампуют платёжки своим штампиком об оплате.

Хасенова А.С.
Добавлено:#8&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 11:58:02
Заголовок сообщения:
*МАКС* говорит:
а на платежках с банк клиента печати банка нету.

*МАКС*, посмотрите здесь http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=500519#500519

Многие бухгалтера проставляют еще и “живые” печати в банке.
Из своей практики — я распечатываю ПП, подшиваю с выписками банка, “живые” печати в банке проставляю на ПП на ОПВ и СО.

Поликсени
Добавлено:#9&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 12:01:28
Заголовок сообщения:
Aliya Hasenova говорит:
я распечатываю ПП, подшиваю с выписками банка, “живые” печати в банке проставляю на ПП на ОПВ и СО.

и что…- пригодилось на практике

Хасенова А.С.
Добавлено:#10&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 12:04:49
Заголовок сообщения:
Обязательно пригодится.
Полина(Polina)
Добавлено:#11&nbsp&nbspПт Дек 07, 2012 12:57:41
Заголовок сообщения:
Если бумаги не жалко, есть где всё это хранить, и есть кого заставить это делать, то распечатывайте.

А вообще, выписки достаточно.

А с другой стороны,
Мы же в 21 веке живём, скоро счёт-фактуры электронными будут.

Бумагу нужно экономить и деревья, из которых её производят.

Источник: https://buh-experts.ru/srok-hranenija-bankovskih-vypisok-na-predprijatii/

Нормы права
Добавить комментарий