Номенклатура дел юридического отдела

Номенклатура дел юридической службы – вопросы к юристу – 2019

Номенклатура дел юридического отдела

Это касается, прежде всего, трудовой деятельности, связанной с особо важным документооборотом или оборотом бланков строгой отчетности.

Однако, любой руководитель организации вправе самостоятельно определить список номенклатуры дел в областях, не регламентированных действующими нормами права.

Установленный порядок заведения, ведения и хранения дел устанавливается посредством издания внутреннего локального акта.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел. Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему.

Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа. В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

[attention type=yellow]

Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства.

[/attention]

Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием. самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия.

Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом

Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных.

Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск.

В фирмах с численностью персонала в несколько человек, отсутствием текучки и минимальным количеством бумажной работы вести кадровые дела можно не разрабатывая сложную систему.

Номенклатура дел юридической службы

• Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об организации и се структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации.

Организация делопроизводства при присоединении одного юридического лица к другому

И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании.

Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы? Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др.

Но суть от этого не меняется.

Просто на сегодняшний день большинство пользователей Интернета при поиске информации по данному вопросу предпочитает набирать в Яндексе поисковую фразу «Номенклатура дел отдела кадров», поэтому статья так и озаглавлена. Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован. Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено.

Как правильно составить номенклатуру дел

Номенклатуры дел бывают трех видов: типовая, примерная и индивидуальная но-менклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным до-кументом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индек-сов, и носит рекомендательный характер.

О примерной номенклатуре дел юридических отделов

Раз происходят солидные перемены функций и текстуры организации, оформляется свежая номенклатура дел (отличительно для муниципальных органов).

Обыкновенно срок сохранения аналогичных документов устанавливается кроме того ведомственными инструкциями. К переходящим делам относятся кроме того разные учетно-регистрационные книжки, ведущиеся на протяжении ряда лет.

Осталось исключительно объяснить — данное наблюдаете в последующей заметке на данном вебсайте.

Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-20013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

Если говорить простыми словами, номенклатура дел – это перечень всех дел, которые создаются в организации, выстроенный по отделам.

Причем разложены «по полочкам» они должны быть и в прямом, и в переносном смысле. Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами».

Согласитесь, ситуация, когда поиск нужного приказа, акта, докладной записки занимает минимум времени, — высший пилотаж работы кадровика. О том, как этого достичь, т. е. рационально организовать систему кадровых документов, мы сегодня и поговорим.

Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, содержат персональные данные работников и имеют особое значение.

Требования и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации . Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам. Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел.

[attention type=red]

Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Номенклатура дел — учетный документ для дел временного (до 10 лет) хранения.

[/attention]

Номенклатура дел — основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений.

В данной номенклатуре дел представлено 22 вида документов, в том числе включены документы комиссии по регистрации и ликвидации предприятий, документы административной комиссии, поскольку данные комиссии чаще всего возглавляет юрист администрации района (города) края.

В том случае, если эти направления деятельности не входят в обязанности юридических служб, то, соответственно, не следует и включать эти документы в индивидуальную номенклатуру дел.

Обращаем внимание, что изменен срок хранения протоколов об административных правонарушениях, постановлений, вынесенных административной комиссией, заявлений граждан в административную комиссию, объяснительных записок, справок, информаций, квитанций с 15 лет (решение ЭПМК от 28.05.99 пр. 6)

Номенклатура дел составляется лицами, ответственными за делопроизводство, на основе предложений, подготавливаемых структурными подразделениями или сотрудниками (членами) ОО.

Номенклатура дел подписывается руководителем ОО, согласовывается экспертной комиссией (ЭК) ОО и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое поступают документы на хранение, а затем утверждается руководителем организации не позднее ноября-декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом (распоряжением).

Номенклатура дел юридического отдела

Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации, ее деловые связи и структуру . Она является важнейшим источником информации о деятельности данной конкретной организации.

В распоряжении также должно быть зафиксировано право обращения членов рабочей группы к руководителям подразделений и специалистам по вопросам, возникающим в процессе подготовки номенклатуры дел, указаны сроки предоставления проекта номенклатуры дел для рассмотрения экспертной комиссией (ЭК) организации и утверждения руководством.

Если организация состоит в списке источников комплектования какого-либо государственного или муниципального архива, то при определении сроков утверждения номенклатуры дел должны быть определены сроки ее рассмотрения и согласования экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.

Номенклатура дел организации. Виды номенклатуры. Типовая номенклатура дел

Он подразумевает, что все разделение документации будет происходить исключительно по принципу того, из какого конкретно отдела или структурного подразделения она поступила.

Главной особенностью оформления в данном случае является требование учета особенности работы организации.

То есть, нужно понимать значимость тех или иных отделов. Подобная номенклатура дел организации, образец которой представлен в таблице ниже, обычно начинает с того самого подразделения, которое и занимается составлением данного документа.

[attention type=green]

Причина очень проста — эта вроде бы достаточно обычная бумага может стать краеугольным камнем всех процессов, протекающих в компании. Естественно, что она очень важна. А если это так, значит и составляющий ее отдел отличается повышенной значимостью.

[/attention]

После этого, идут остальные подразделения, по мере их важности, заканчиваясь самыми незначительными структурами, не играющими особой роли в деятельности фирмы, типа общественных организаций или профсоюзов.Пример правильно и неправильного вариантов составления:ПравильныйНеправильный01.

Проект номенклатуры дел юридического отдела (службы) организации (М.М

Сичкарева, журнал «Право и экономика», N 10 октябрь 2015 г.)

Организационные документы: положение об отделе, должностные регламенты сотрудников отдела, номенклатура дел отдела, опись дел отдела, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, годовой отчет о работе отдела, поручения начальника отдела.

Номенклатура документов в юридическом отделе

1б Относящиеся к деятельности — постоянно 01-02 Документы органов местного самоуправления города (района) по вопросам компетенции отдела (постановления, решения, распоряжения).

Внимание Копии До минования надобности,ст.

Таблица представляет собой 5 колонок (граф):

  1. Срок хранения дела.
  2. Номер (индекс) дела.
  3. Наименование его.
  4. Количество папок (единиц хранения) в деле.

Информация в этой графе может быть разной.

BK Адвокатское бюро

Ответ на служебную записку, подготовленный юридическим отделом, приведен в Примере 2.

Как показывает практика организации документов в делопроизводстве и последующем их хранении, у многих организаций возникают вопросы по методике составления номенклатур дел.

О наиболее принципиальных моментах рассказывает ведущий специалист отрасли Борис Альбрехт.

Что такое номенклатура дел Итак, номенклатура дел – это систематизированный перечень дел (документальных комплексов), а иногда и отдельных документов (например, отчетов, журналов регистрации), заводимых организацией, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Пример составления номенклатуры дел организации

19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст.

19 в 01-07

Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 летст.

258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 летст.
258 г

В электронной форме … … … 02. Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 летст.

77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 годаст.
71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности.

Образец номенклатуры дел организации

Так как номенклатура содержит индексы всех дел, то, по предварительной оценке, можно определить, к какому делу будет относиться тот или иной документ. Это означает, что при присвоении регистрационного номера документу уже можно использовать индекс дела, указанный в номенклатуре.

    При изучении структуры организации выступает в качестве справочного материала.

Является основой для составления описей дел (постоянного срока хранения и временного не менее 10 лет), а также является в делопроизводстве основным документом учета.

  • Применяется в качестве основного учетного документа для де с временным сроком хранения (до 10 лет включительно).
  • Может использоваться для создания схемы картотеки для систематизации исполненных документов.
  • Как вы успели заметить, номенклатура дел носит большое практическое значение и переоценить ее важность просто невозможно.

    Номенклатура дел организации в 2017 году

    Оконченные производством дела подлежат сдаче в архив для последующего хранения установленный временной промежуток.

    Правила ведения номенклатуры дел в организации Заведенные дела ведутся в строгом соответствии с требованиями законодательства, а также внутренними локальными актами организации.

    Дополнительные положения, изданные в фирме, не должны противоречить действующим нормам права.

    [attention type=yellow]

    Дополнительные регламентирующие документы подлежат утверждению и передаче для ознакомления заинтересованным и ответственным за подобный документооборот должностным лицам или работникам фирмы.

    [/attention]

    В случае, если ведущиеся дела имеют гриф секретности или для служебного пользования, то сотрудники организации, ответственные за ведение таких дел, должны иметь соответствующий допуск к государственной тайне.
    L–ѓЅ,ЇўѕRзxи˜_0Оhе]™зитшd$ “œNЃ™

    Смотрите видео: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! инструкция (none 2019)

    Источник: https://advokat-31.ru/5926-nomenklatura-iuridicheskogo-otdela-predpriiatiia.html

    Номенклатура Дел Юридической Службы Предприятия

    Номенклатура дел юридического отдела

    После заменыновыми 8-6 Штатные расписания предприятия на 2008 год. Копии 3 г. т. 126 8-7 Правила внутреннего трудового распорядка 1 г. . 74 После заменыновыми 8-8 Протоколы заседанийквалификационной комиссиии документы к ним 15 л. ЭПКп. 278 Документы (протоколы счетныхкомиссий, бюллетени и др.

    ) -5 л. , п. 279 8-9 План работы отдела на 2008 год 3 г. т. 22. 1 8-10 Отчет о работе отдела за 2008 год 5 л. т. 22. 1 8-11 Статистические отчеты по кадрам Пост. т. 23. 1 8-12 Список работниковпредприятия Пост. . 215 8-13 Список работников, состоящих в резерве руководящих кадров Пост. .

    213 8-14 Трудовые договоры, контракты с работниками предприятия 3 г. . 219 После истечениясрока действия договора, контракта 8-15 Личные учетные карточкиработников 75 л. . 217 8-16 Личные дела работников 75 л. . 216 8-17 Книга учета личных дел 75 л. т. 507 8-18 Трудовые книжки работников До востребованияп.

    226 Невостребо-ванные — 50 л.

    Номенклатура дел организации Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

    Данное положение зависит от категории документов. Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями – 5. Отдел кадров В номенклатуру кадровой службы включают документы и материалы, касающиеся персонала и сотрудников организации:

    1. Составленные кадровиком.
    2. Поступившие от руководства, смежных подразделений, персонала.
    3. Учетные документы персонала, формы, которые предусмотрены для работы с кадрами.

    Основной список документов включает в себя:

    • Должностные инструкции.
    • Положения о подразделениях и трудовом распорядке, а так же правила его.
    • Внутренние акты, касающиеся персонала, например, мотивации, материальной и моральной, защиты персональных данных.
    • Распоряжения, приказы по персоналу.
    • Договоры (трудовые), включая соглашения к ним.
    • Личные дела сотрудников.

    Как заполнить форму номенклатуры дел организации

    Карточки учетавоеннообязанных 3 г. . 238 После увольнения 8-26 Отчеты о бронированиивоеннообязанных 5 л. . 236 8-27 Книга учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним 50 л. . 227 8-28 Книга регистрации расписок в получении трудовых книжек 5 л. .

    228 После окончания ведения 8-29 Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение) 75 л. . 944. 2 8-30 Журнал регистрации приказов по личному составу (отпуска, командировки, назначения дежурных) 3 г. . 944. 3 8-31 Картотека регистрации обращений граждан 5 л. .

    945 8-32 Журнал учета отпусков 3 г. . 544 8-33 Журнал учета работников, направленных в командировки 5 л. . 243 8-34 Журнал регистрации командировочных удостоверений 3 г. . 244 8-35 Журнал учета выдачи личных справок (о трудовом стаже, заработной плате и др. ) 3 г. .

    247 8-36 Номенклатура дел отдела 5 л. . 930. 2 8-37 8-38 … … 13.

    Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

    Кроме того, работником может быть затребована архивная справка во время работы и после увольнения, поэтому существует срок для хранения материалов или дел. Подробнее про номенклатуру дел организации читайте в нашей статье. Нужные документы содержатся в отделе.

    Остальные материалы отправляют в архив.
    Номенклатура позволяет упорядочить дела, систематизировать их. Ее особенности:

    • Простота поиска.
    • Индексация хранящихся документов.
    • Установленный срок хранения материалов.
    • Учет документов, которые хранятся меньше 10 лет.
    • Учет и опись тех, которые хранятся свыше 10 лет.
    • Уничтожение документов, хранение которых прекращено, истек срок.
    • Составление актов на их уничтожение.

    Ее виды Материалы, а равно дела, участвующие в документообороте, имеют каждый свои наименования.

    Есть ли у вас примерная номенклатура дел юридического отдела?

    Согласно «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением коллегии Росархива от 06. 02. 2002 г. , в номенклатуре следует указать:

    1. Индекс дела.
    2. Наименование дела – это название вносимого дела.
    3. Количество единиц хранения – измеряется в томах, эта графа заполняется после окончания календарного года.
    4. Срок хранения и № статей по перечню – указание на то, сколько времени следует хранить дело, с ссылкой на нормативный акт, которым этот самый срок установлен.
    5. Примечание. Заполняется по мере необходимости.

    Определение сроков хранения Срок хранения — главный критерий для разделения бумаг по делам.

    Номенклатура дел отдела кадров

    1. Типовая. Является обязательной для организаций одного типа. Утверждается законодательно или ведомством для подчиненных структур.
    2. Примерная – рекомендация для определенных предприятий и организаций.
    3. Индивидуальная.

    Она создается для конкретной организации, утверждается ею. Может содержать в себе два подвида: для подразделения и сводную, т. е. созданную на основе номенклатур всех подразделений.

    Номенклатуры дел отделов Каждый отдел организации ведет свою номенклатуру дел.

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    Дела у каждого подразделения разные, соответственно, и номенклатуры отличаются.

    Рассмотрим для примера образцы номенклатур нескольких отделов организации.
    Здесь делаются дополнительные пометки, относящиеся к делу. ипы номенклатуры дел Она может быть:

    • Примерной, то есть может меняться в ходе работы.
    • Типичной — стандартный тип документа.
    • Индивидуальной — зависит от стратегии компании.

    Таким образом, номенклатура дел отдела кадров это, конечно же, документ, требующий над собой работы не одного дня, но после его составления он облегчит деятельность любого предприятия в сфере делопроизводства.

    Данный документ поможет быстро сориентироваться в большом потоке документации. Каких либо специфических знаний он не требует, следует только держаться имеющегося образца.

    Ниже расположен типовой бланк и образец номенклатуры дел отдела кадров вариант которой можно скачать бесплатно.

    Составляется она в виде таблицы. Для сводной номенклатуры (основной) организации 7 приложение Правил работы архивов. Для подразделений — 8 приложение. Таблица представляет собой 5 колонок (граф):

    • Номер (индекс) дела.
    • Наименование его.
    • Количество папок (единиц хранения) в деле.
    • Срок хранения дела.

    Информация в этой графе может быть разной. Например, сообщение о том, что дело хранится в электронном виде или передано в вышестоящую организацию.

    Порядок составления и утверждения Первым делом проводится анализ всех документов, предыдущих перечней, возникших документов в процессе деятельности, Устава, коллективного договора, штатного расписания, нормативных актов и других значимых материалов. Если в организации есть подразделения, то сначала свои номенклатуры верстают они.
    Для этого руководство выпускается приказ о разработке номенклатуры предприятия, с назначением ответственных лиц. В перечень в обязательном порядке включают:

    • Устав организации.
    • Положения о структурных подразделениях. Если они есть.
    • Номенклатура дел подразделений.
    • Штатное расписание.
    • Нормативные акты, регулирующие деятельность организации.
    • Должностные инструкции.

    После проведенного анализа перечней дел прошлых лет в номенклатуру могут быть включены незавершенные дела, документы, находящиеся на хранении (если срок хранения свыше 10 лет, то обязательно).

    Первый раз номенклатуру разрабатывают сразу после создания организации. Затем каждый год ее уточняют.

    Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела.

    Правилами установлена форма номенклатуры. Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т. .

    ), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

    Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т. .

    Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

    Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты. Применительно к ДОУ это Приказ Минобрнауки России от 17. 10. 2013 № 1155, который раскрывает этот стандарт подробно.

    Если мы в него заглянем, то увидим четыре раздела, первый из которых — это общие положения. К нашему вопросу он не относится.

    А вот остальные три можно взять в работу по признаку требования:Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации.

    Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться.

    [attention type=red]

    В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода (п. 3. 4. 6 Основных правил работы архивов).

    [/attention]

    То есть образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года.

    Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. 4 «Основных правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06. 02.

    2002), номенклатура дел — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Образец номенклатура дел организации 2019 года мы приведем ниже.

    Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива.

    Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения. Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством.

    Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы.

    Если для текущей работы необходимо оставить какие-то из дел, то архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование.

    Подготовка дел и сдача их в архив включает в себя проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описей на дела с постоянным и долговременным сроками хранения.

    Номенклатура юридического отдела предприятия

    Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных. Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск.

    В фирмах с численностью персонала в несколько человек, отсутствием текучки и минимальным количеством бумажной работы вести кадровые дела можно не разрабатывая сложную систему.

    [attention type=green]

    И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании.

    [/attention]

    Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы? Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др. Но суть от этого не меняется. Просто на сегодняшний день большинство пользователей Интернета при поиске информации по данному вопросу предпочитает набирать в Яндексе поисковую фразу «Номенклатура дел отдела кадров», поэтому статья так и озаглавлена.

    Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован. Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено. Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел.

    Современная жизнь диктует четкую систему учета и архивирования документов. А ведь именно номенклатура дел отражает такую систему. Надо сказать, что большинство специалистов отдают себе отчет в важности такого документа.

    В 70 процентов организаций оформляется номенклатура дел.

    Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1).

    Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием.

    самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия. Раз происходят солидные перемены функций и текстуры организации, оформляется свежая номенклатура дел (отличительно для муниципальных органов).

    Обыкновенно срок сохранения аналогичных документов устанавливается кроме того ведомственными инструкциями.

    К переходящим делам относятся кроме того разные учетно-регистрационные книжки, ведущиеся на протяжении ряда лет. Осталось исключительно объяснить данное наблюдаете в последующей заметке на данном вебсайте. Номенклатура Дел Юридической Службы Предприятия

    Читайте на сайте «Россия-Украина»:

    Источник: https://Russia-Ukraine.com/nomenklatura-del-juridicheskoj-sluzhby-p07/

    Номенклатура дел в юридическом отделе образец

    Номенклатура дел юридического отдела

    Что это за зверь такой — номенклатура дел? Необходимо сдать к пятнице эту самую номенклатуру для юр.

    отдела. не хранятся у нас в отделе никакие документы, кроме учредительных)) а разве можно составить номенклатуру на следующий год?! есть несколько договоров аренды.

    основная масса договоров хранится у менеджеров б) Держите на своем рабочем месте или в шкафу, документы, с которыми работаете?

    ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет! Извините получилось без таблички, но думаю разберетесь.

    Номенклатура дел на 2009 год.

    Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения Примечание 03.01- Постановления правоохранительных а) о наложении и снятии ареста ценных бумаг. 10 лет После снятия 03.02- Решения судебных органов исполнительные листы и переписка по искам и взысканиям 5 лет ЭПК Ст.

    58 После возмещения ущерба 03.03- Переписка с клиентами по претензионно – исковой работе 5 лет ЭПК 03.04- Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, претензии, акты)

    Вы здесь

    Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом.

    В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству.

    При заполнении таблицы документа записи желательно группировать блоками по структурным подразделениям. Данный документ визируется начальником службы делопроизводства, проставляется дата подписания.

    Посмотреть бланк номенклатура дел образец можно ниже.

    Бланк номенклатуры дел скачать в формате Word.

    Номенклатура дел образец скачать, Word.

    Бланк итоговой записи скачать.

    Образец итоговой записи скачать в формате Word.

    Самая простая номенклатура дел юридического отдела образец

    Нам велено составить номенклатуру дел нашего отдела, поэтому прошу написать в ответе ( у кого есть) примерную дел. Я сама юрист Просто раньше такой ерундой никогда не занималась. Вы не узнавали у своих коллег?

    Просто интересно уже стало)) Проблема в том, что в наследство от предыдущего юриста мне досталась куча ненужный (на мой взгляд) папок.

    Часть из них я разобрала. Но НЕТ у меня сейчас времени, чтобы разбирать остальную макулатуру. ррррррррр. Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет! Извините получилось без таблички, но думаю разберетесь.

    Номенклатура дел на 2009 год. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед.

    Номенклатура дел

    Страница обновлена: 10.08.2014 – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения.

    Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: Номенклатуры дел могут быть: Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов.

    [attention type=yellow]

    За ее составление ответственность возлагается на службу по делопроизводству (канцелярия, секретариат, общий отдел и другие).

    [/attention]

    Этапы утверждения сводной номенклатуры: Должно быть по правилам три-четыре экземпляра этого документа, что хранятся:

    • в государственном архиве;
    • в службе делопроизводства;
    • рабочий экземпляр;
    • в архиве предприятия.

    В случае возникновения значительных изменений структуры и функций предприятия, составляется новый экземпляр номенклатуры дел.

    Скачать бланк номенклатуры дел (Размер: 65,5 KiB | Скачиваний: 8 862) Скачать бланк итоговой записи (Размер: 34,0 KiB | Скачиваний: 3 781)

    Номенклатура дел юрисконсульта

    Номенклатура дел юридического отдела

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Номенклатура дел юрисконсульта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Ми­нистерства юстиции Республики Беларусь от 29 ноября 2013 г.

    Передача структурным подразделениям выписок из номенклатур дел на следующий год После того как сводную номенклатуру дел утвердит генеральный директор, секретарь должен подготовить и передать в подразделения выписки из нее. Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел? // Секретарь-референт. 2014. № 10.

    Номенклатура дел организации Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

    Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

    В соответствии с п. 152–153 Инструкции по делопроизводству в учреждении образования ежегодно должна составляться сводная номенклатура дел. Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.

    В данной номенклатуре дел представлено 22 вида документов, в том числе включены документы комиссии по регистрации и ликвидации предприятий, документы административной комиссии, поскольку данные комиссии чаще всего возглавляет юрист администрации района (города) края.

    Требуются сведения по срокам хранения бумаг, ведь во всех делах, имеющих отношение к номенклатуре, указан период, в течении которого их можно хранить.

    В процессе работы с документами следует соблюдать ряд правил:

    1. Унифицируются формы запросов разных бумаг от представителей отделов, филиалов, структурных подразделения компании.
    2. Постоянно фиксируется факты перемещения документов, их уничтожения и любых других изменений.
    3. В конце каждого года (4 квартал) разрабатывается номенклатура дел для следующего года – как правило, она ничем не отличается от предыдущего.
    4. Также в конце каждого года вносится итоговая запись по всем документам, заведенным в уходящем году. Они группируются в зависимости от предполагаемой длительности их хранения. Запись визируется подписью секретаря и начальника канцелярии (или иного руководителя). Затем она передается в архив.

    Основанием для для определения сроков хранения документов и составления номенклатуры дел является ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 24 мая 2012 г.

    Правила составления Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

    • наименование организации,
    • номер и дата составления,
    • перечень документов,
    • подписи ответственных лиц.

    В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

    Вы не узнавали у своих коллег? Просто интересно уже стало)) Проблема в том, что в наследство от предыдущего юриста мне досталась куча ненужный (на мой взгляд) папок. Часть из них я разобрала. Но НЕТ у меня сейчас времени, чтобы разбирать остальную макулатуру. ррррррррр.

    Блин, я думала, что самые сложные люди практически во всех организациях — это бухгалтеры, ан нет! Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

    Документооборот в юридическом отделе организации велик, поэтому так важно организовать грамотный учет и хранение бумаг. Учет документов ведется с момента их создания или поступления.

    Поэтому обратимся к Основным правилам работы архивов организации (далее – Правила ), одобренным Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 . Согласно п. 3.4.1 Правил номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

    Номенклатура дел юридического отдела образец скачать

    Таким образом, в 2019 году организация сама вправе выбрать образец и правила ведения номенклатуры ее дел.

    Благодаря систематизированному перечню бумаг найти любую из них можно в максимально короткие сроки, что особенно актуально для крупных предприятий с очень большим документооборотом.

    Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

    Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г.
    Как правило, в юридическом отделе хранятся текущие документы.

    [attention type=red]

    По завершению срока действия они передаются в архив организации, либо архивируются в самом отделе.

    [/attention]

    Однако для этого необходимо не только подготовить сами документы, но и помещение, отвечающее требованиям безопасности в соответствии с законодательными актами.

    Номенклатура дел организации образец бланк

    Роль документа Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей: он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии, группирует их в зависимости от типа или принадлежности, обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости, определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
    Номенклатура дел разрабатывается на основании действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь и методических документов Государственной архивной службы.

    Для выполнения своих задач юрисконсульт обязан: — осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать о их невыполнении; — составлять справки о ходе исполнения документов; — принимать документы на подпись руководства.

    В дело вкладывают бумаги в соответствии с номерами и датами, если количество листов получается более двухсот пятидесяти, либо толщина их превышает четыре сантиметра, то данный документ следует разделить на два или несколько томов.

    Крупные предприятия формируют много распоряжений и прилагают их к различным делам.

    Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».
    Как ее составить – расскажем в данной статье. Ранее определение номенклатуры дел давалось в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

    Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива. При помощи данной осуществляется составление описей различных дел и документации.

    Примечание.

    Сроки хранения документов должны устанавливаться в зависимости от вида документа в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», в ред. решения Росархива от 27.10.2003., «Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утв.

    Источник: http://gruz200cs.ru/bankovskoe-pravo/7367-nomenklatura-del-yuriskonsulta.html

    Нормы права
    Добавить комментарий