Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ

Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Читайте так же статью ⇒ “Прием работника на постоянную работу (пошаговая инструкция)”

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Причина отсутствия у работника трудовой книжкиДействия работодателя
Работник впервые устраивается на работуРаботодатель обязан оформить трудовую книжку работнику
Утрата, повреждение трудовой книжкиРаботодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку

Читайте так же статью ⇒ “Приём на неполную ставку работника (неполный рабочий день)”

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приёме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Пример:

В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Читайте так же статью ⇒ “Приём на работу внештатных работников”

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

Лицо, нарушившее законодательствоРазмер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель1 000 – 5 000
Юридическое лицо30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель10 000 – 20 000
Юридическое лицо50 000 – 70 000

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев.

Вопросы и ответы

  1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).

  1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

  1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к. речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-prinyat-na-rabotu-rabotnika-u-kotorogo-net-trudovoj-knizhki/

Сотрудник сам приобрел трудовую книжку

Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

Вопрос Добрый день! Вопрос: 1. Может ли работник принести при приеме на работу впервые — приобретенный самим работником бланк трудовой книжки в ближайшем киоске? 2. Обязан ли работодатель принять такой бланк? 3. Есть ли ответственность за оформление такого бланка ? 4.

Должен ли кадровик провести какие нибудь действия по определению оригинальности данного бланка? Спасибо. Ответ Рассмотрим ваши вопросы: 1.

Может ли работник принести при приеме на работу впервые — приобретенный самим работником бланк трудовой книжки в ближайшем киоске? В данном случае законодательство не содержит запрета в отношении граждан трудоустраивающихся впервые, приносить с собой трудовые книжки, приобретенные в киоске.

Также отметим, что в данном случае законодательство не содержит и какой-либо ответственности в отношении данных граждан. 2. Обязан ли работодатель принять такой бланк? Нет, не обязан.

Может ли работник сам приобрести бланк трудовой книжки?

Внимание Вместе с тем, для подобного увольнения необходимо выяснить, причастен ли сотрудник к факту подлога и есть ли в этом его вина. Если вина сотрудника в подделке трудовой книжки отсутствует и об этом ему было неизвестно, то увольнение по данному основанию неправомерно.

Кроме того, работодателю необходимо оценить, насколько предъявление поддельной трудовой книжки могло препятствовать приему на работу (например, в части требования к опыту работы и т.
п.). Увольнение за представление подложных документов при трудоустройстве без выяснения и комплексной оценки всех обстоятельств подлога может быть признано незаконным.

Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 10 февраля 2012 г. № 33-4098).

Работник купил сам новый бланк трудовой книжки. можно я приму?

Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства.

Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице.

Может ли использовать трудовые книжки купленные работником

Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки.

Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с изготовителями или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства. Кроме того, велика вероятность того, что приобретенный работником бланк трудовой книжки является поддельным.

Можно ли оформить на сотрудника трудовую книжку, которую он принес сам?

Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации.

Важно Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

[attention type=yellow]

В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков.

[/attention]

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации.
Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

Сотрудник сам купил трудовую книжку

С учетом изложенного для принятия окончательного решения по факту выявления поддельной трудовой книжки работодателю следует провести расследование всех обстоятельств происшествия, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы.

Если будет принято решение об оформлении (продлении) трудовых отношений с сотрудником, то поддельную трудовую книжку ему необходимо вернуть, а взамен оформить новую и оказать содействие в сборе подтверждающих документов с предыдущих мест работы.

Оформление новой книжки Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;
  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Работник сам купил трудовую книжку

Трудовую книжку (вкладыш в нее) можно выдавать и бесплатно, если предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п. Подтверждение: ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ.

В определенных случаях организация обязана выдавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) бесплатно.

К ним относятся следующие случаи:– выдача дубликата взамен трудовой книжки, утраченной работодателем (в массовом порядке) в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств, например природных пожаров);– повторное заполнение трудовой книжки (дубликата) или вкладыша в нее по причине неправильного первичного заполнения или иной их порчи не по вине работника.Подтверждение: п.

Если работник сам купил трудовую книжку

Доставить их в организацию можно несколькими способами:– через службу доставки защищенной полиграфической продукции Объединения «Гознак» (распространителя);– самостоятельно, со склада Объединения «Гознак» (распространителя);– иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством. Подтверждение: п. 2-5 Порядка, утв. Приказом Минфина России № 117н от 22 декабря 2003 г. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Именно эти бланки должны использоваться при оформлении трудовых книжек (вкладышей в них) работникам.

Если гражданин, впервые поступающий на работу, просит заполнить самостоятельно приобретенный им бланк трудовой книжки, работодатель не должен принимать этот бланк для последующего ведения в организации.

Подтверждение: п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки. Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником.

Обоснование вывода: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст.

65 ТК РФ трудовая книжка входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно части третьей ст.

[attention type=red]

66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

[/attention]

ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила). Согласно п.

46 указанных Правил изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утвержденном Минфином России.

Источник: http://advokat-burilov.ru/sotrudnik-sam-priobrel-trudovuyu-knizhku/

Может ли сотрудник принести свой бланк трудовой книжки

Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Войти на сайт

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки. Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником.

Обоснование вывода: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст.

65 ТК РФ трудовая книжка входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно части третьей ст.

[attention type=red]

66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

[/attention]

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

  • произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
  • бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, и подтверждено письмом

Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года). Бланк от сотрудника Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники.

Второе — работодатель вправе использовать только те бланки трудовой книжки, которые получены им на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

При этом Изготовителем является Объединение «ГОЗНАК» Минфина России, а в роли распространителей могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя.

НЕ ЗАБЫТЬ! Необходимо постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее Из вышесказанного следует, что работодатель не вправе принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки, независимо от того, каким образом этот бланк оказался у будущего работника.

Можем ли мы взять у будущего работника этот бланк и заполнить его, ведь не в переходе он куплен, а в таком же порядке, как это делаем мы? Казалось бы, ну какая разница, откуда взялся бланк трудовой книжки, главное, что он установленного образца, а значит, нарушений нет. Но так ли это? Давайте попробуем разобраться.

[attention type=green]

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

[/attention]

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ. Согласно ч. 2 ст.

Может ли работник принести свой бланк трудовой книжки

НЕ ЗАБЫТЬ! Оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу Резюме Принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки нельзя Итак, как мы выяснили, работникам кадровой службы не следует принимать от работника бланк трудовой книжки и уж, тем более, что, к сожалению, встречается на практике, отправлять работника, принимаемого на работу впервые, на поиски указанного бланка. В результате в газетном киоске, переходе или в лотке работник покупает такой бланк, особо не задумываясь при этом о возможных последствиях. А ведь при уходе на пенсию может выясниться, что бланк трудовой книжки недействителен (иногда даже не имеет водяных знаков), и работник будет вынужден подтверждать свой трудовой стаж, собирая бесчисленные справки.
Должен ли кадровик провести какие нибудь действия по определению оригинальности данного бланка? Да, должен. При приеме сотрудника на работу кадровик должен осмотреть внешне трудовую книжку и обратить особое внимание на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. То есть, трудовая книжка должна соответствовать внешним признакам и год выпуска должен соответствовать серии. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице. Узнайте подробнее, как правильно заполнить бланк трудовой книжки Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Трудовая от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ).
Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если подделка обнаружена после приема на работу, то документы сотрудника также следует привести в порядок и вместо поддельной книжки оформить новую.

Основания оформлять дубликат в такой ситуации отсутствуют, поскольку исходный документ составлен на поддельном бланке. В заявлении сотрудника на выдачу новой трудовой книжки рекомендуется указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки – неустановленной формы, в связи с чем требуется завести новую книжку.

Такой порядок следует из положений части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего, у работодателя появляется право расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с представлением им подложных документов (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки Плата за новый бланк трудовой книжки При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п.

47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые.

А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».

Источник: http://dolgoteh.ru/mozhet-li-sotrudnik-prinesti-svoj-blank-trudovoj-knizhki/

Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником. Обоснование ответа: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.1 ст.66 ТК РФ). В соответствии с ч.1 ст.

65 ТК РФ трудовая книжка входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно ч.3 ст.

66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником. Такой вывод следует из содержания пунктов 2-5 Порядка.

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

[attention type=yellow]

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п.

[/attention]

41 Правил). Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности. А п.

Трудовая книжка

Сделать это можно несколькими способами:

  • личное обращение к руководству с предыдущего места работы, где был трудоустроен гражданин, чтобы уточнить верность отображенной информации;
  • проверка бланка, который должен содержать личный номер (анализ серийного номера позволит узнать, совпадает ли год изготовления формуляра с присвоенными номерными знаками);
  • проверка реквизитов, которые значатся у каждой из записей, а именно подписей и печатей.

В 2003 году был выпущен новый бланк, который имеет дополнительные меры безопасности – например, водяные знаки, расположенные на каждой странице, подлежащей заполнению. Требования, как правильно заполнить трудовую книжку, не изменились.

Применение При поступлении на работу соискатель передает администрации фирмы обширный пакет документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Другие способы подтверждения трудовой деятельности Если же работник не увольняется и не меняет места работы, но при этом нуждается в получении подтверждения своего стажа и трудовой деятельности, он может составить письменное заявление на получение заверенной копии установленного образца. Такого документа вполне достаточно, чтобы получить кредит в банке и решить другие подобные вопросы.

Подобная ситуация часто наблюдается с Пенсионным фондом.

Источник: http://adler-group.ru/mozhet-li-rabotnik-samostoyatelno-predostavit-rabotodatelyu-blank-trudovoj-knizhki/

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Может ли работник самостоятельно предоставить работодателю бланк трудовой книжки

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни.

Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку.

Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Что делать, когда приносят заполненную трудовую

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность. Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно.

Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании.

Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

Заводим новый бланк

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице.

Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов.

Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт.

После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично. Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице.

Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной.

Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным.

Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке. В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой.

Трудовая книжка хранится на предприятии. Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:

  • сложности в последующем оформлении на работу;
  • проблемы с подсчетом общего стажа.

Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную. Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным. Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним.

Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом. Старые данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые сведения. Обязательно нужно зафиксировать документ, на основании которого вносятся изменения, и указать его реквизиты. Вся информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Все остальные записи зачеркивать нельзя, новые данные пишутся отдельной строкой. В первом столбце ставится следующий номер, во втором – дата, а в третьем указывается верная информация. Запись имеет приблизительно такой вид: «Запись под номером таким-то считать недействительной». В четвертом столбце указывается документ, на основании которого вносятся исправления и его реквизиты.

Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее данные не вносят. Организация должна выдавать только те бланки трудовых, которые закупила у лицензированных дилеров.

[attention type=red]

Если кадровик допустил ошибку при внесении записей и поставил неправильный порядковый номер, эту ситуацию можно исправить. С этой целью необходимо найти приказ или другой документ, который являлся основанием для совершения неправильной записи. Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще.

[/attention]

В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам. Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление.

Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:

  • номер по порядку ставится согласно номеру последней записи;
  • указать, что запись под таким-то номером недействительна;
  • исправить ложную запись новой строкой.

Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе. Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными.

Выдача дубликата

Если работник изъявит желание, то ему обязаны выдать дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать ошибочная запись. Для этого необходимо представить заявление руководству организации, которое будет являться основанием для выдачи дубликата. В оригинале трудовой книжки обязательно указывается, что выдан дубликат, фиксируются его реквизиты.

Где брать бланки?

Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек возлагается полностью на работодателя, поэтому в службе по кадрам всегда должны быть пустые бланки про запас.

В случае, когда новый работник сам принес новую трудовую книжку, кадровик обязан вернуть ему бланк обратно и выдать собственный.

Также работодатель имеет право взять с работника плату за бланк трудовой книжки. Сумма должна быть в таком размере, чтобы покрыть затраты на приобретение этого документа.

Работник имеет право не платить в тех случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем. Если сотрудник кадровой службы заполнил титульный лист неправильно и испортил бланк, то платить за новый документ работник не должен.

Стоит отметить, что плата взимается не в день заполнения трудовой книжки, а при выдаче ее на руки работнику при увольнении.

Физическое лицо-предприниматель не имеет права выдавать трудовые книжки. Работодатель заключает с работником трудовой договор, который и является основным документом.

Если у принятого работника уже есть трудовая книжка, то физическое лицо-предприниматель или его уполномоченное лицо осуществляют записи на общепринятых основаниях.

После записи об увольнении печать не ставится, достаточно фамилии и личной подписи работодателя.

Правила выдачи вкладыша

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш. Заносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях» категорически запрещено.

Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет. Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке.

Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав 4-5 проколов и используя толстую нитку.

Особенности работы с вкладышем

  1. Заполняется вкладыш по тем же правилам, как и трудовая книжка.
  2. Если выдается вкладыш, в трудовой книжке обязательно должна быть отметка об этом, а также фиксируется его серия и номер. Штамп ставится на титульном листе или на обложке.
  3. Нельзя вклеивать вкладыш или крепить его другими способами, он обязательно должен быть вшит.
  4. Нумерация записей во вкладыше продолжается, а все изменения вносятся и в трудовую книжку, и во вкладыш.
  5. Если при выдаче бланка кадровик допустил ошибку и испортил вкладыш, то работник за него платить не должен.

В случае потери вкладыша по вине работника, он должен обратиться к работодателю с письменной просьбой о выдаче ему дубликата. Он выдается по аналогии с выдачей дубликата трудовой книжки.

В течение пятнадцати дней работодатель обязан представить сотруднику новый документ. В этом случае у него не будет проблем при последующем трудоустройстве или подсчете общего стажа.

Все трудовые книжки и вкладыши должны быть в обязательном порядке поставлены на учет. В этих целях используют специальные книги, в которых отображается любое их движение.

Все книги нужно пронумеровать и прошнуровать. Затем руководитель ставит свою подпись и заверяет документ сургучной печатью. Ведение таких книг позволяет держать под контролем все бланки, а контроль над правильностью их заполнения ведет бухгалтерия.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/mozhno-li-sotrudniku-prinosit-svoyu-novuyu-trudovuyu-knizhku.html

Нормы права
Добавить комментарий