М 4 лимитно заборная ведомость бланк скачать бесплатно

Лимитно-заборная карта

М 4 лимитно заборная ведомость бланк скачать бесплатно

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

[attention type=yellow]

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

[/attention]

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Источник: https://blankionline.ru/doc/limitno-zabornaya-karta.html

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

  • посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
  • выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
  • оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

  • первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
  • когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
  • третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

  • форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
  • за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
  • форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
  • форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

  • данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
  • должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
  • дата оформления бланка;
  • размер лимита по конкретным материалам;
  • информационная справка по отпускаемой продукции;
  • подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

  1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
  2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Образец лимитно-заборной карты

Источник: https://spmag.ru/articles/limitno-zabornaya-karta

2. Лимитно-заборная ведомость (ф. № 117-апк)

М 4 лимитно заборная ведомость бланк скачать бесплатно

Сосклада нефтепродуктов для работытрактора К-700 (тракторист Нефедов А.В.)навспашке зяби в бригаде № 3, отделения №1 в августе___г.отпущено (кг):

Дата ДизельноеАвтолДизельное масло
11005
298
396
49510
и т.д.
ИТОГО26501525

Установленнаянорма выдачи топлива – 100 кг, утвержденаруководителем и главнымбухгалтером хозяйства. Получениенефтепродуктов подтверждается подписямитракториста.

3. Накладная № 154 (внутрихозяйственного назначения) (ф. № 87)

Согласноуказанию руководства 5 августа г.со склада нефтепродуктов отде­ления№ 3 передано отделению № 1 200 кг автола,через учетчика Портного А.Ф., которыйи принял его в подотчет.

4. Отчет № 51 о движении горючего и смазочных материалов с 1 августа по 15 августа г. (ф. № 120)

Остатокна 1 августаг.составил:

Дизельноетопливо 4350кг

Бензин 3120кг

Автол 200кг

Солидол 30кг

Нигрол 20кг

Дизельноемасло 230кг

Поступилоот нефтебазыпо счету-фактуре № 41:

Дизельноетопливо 5600кг

Бензин 4800кг

Автол 165кг

Солидол 95кг

Нигрол 71кг

Дизельноемасло 400кгПоступилоиз отделения № 3 по лимитно-заборнойведомости № 154 автола 200 кг.

Отпущеносо складанефтепродуктов на вспашку зяби полимитно-заборной карте №38:

Дизельноготоплива 2650кг

Автола 15кг

Дизельногомасла 25кг

5. Лимитно-заборная ведомость № 15 (ф. № 117а-апк)

Сосклада были отпущены запасные части наремонт автомобиля ГАЗ-53:

аккумулятор- 1 шт. стоимостью 3500 руб., распределительныйвал – 1 шт. стоимостью 20500 руб., маховик- 1 шт. стоимостью 4800 руб.

6.Акт№ 8 об использовании минеральных,органических и бактериальных удобрений,ядохимикатов и гербицидов (Ф. № 118).

25августа г.израсходованы в бригаде № 2 отделения№ 1 на подкормку ози­мойпшеницы (площадь 100 га) на богарных земляхследующие минеральные удобрения:

сульфатаммония – 200 ц,

суперфосфат-120 ц, с содержанием действующего вещества,соответственно – 20 % и 40 %.

Ценауказана в счете-фактуре № 178.

7.Отчето движении материальных ценностей (Ф.№121).

[attention type=red]

Наосновании соответствующих первичныхдокументов составить отчет о движе­нииматериальных ценностей на период с 1 по31 августа___г.

[/attention]

3.3.Учет готовой продукции отраслиживотноводства

Цельзадания:Освоить порядок составления первичныхдокументов по учетусельскохозяйственнойпродукции, получаемой от отраслиживотноводства

Задание:наосновании исходных данных заполнитьпервичные документы по учетумолока ишерсти

1.Журнал учета надоя молока № 8 (Ф. СП-21).

По ферме № 1 отделения № 1 Учхоза ТГСХА надой молока за 1августа г.характеризуется следующими данными:

ФИОдояркиОбслуживалоськоровНадоено молока, кгЖирность, %
всегоИз них доилисьутромвечеромвсегоВ переводе на базисную жирность (3,7%)
Сучкова Г.С44442983005983,8
Батурина Л.П41413002655653,7
Нагорова Т.И44433093106193,8
Шиляева С.В41412532505034,8
Бекова А.В39392072074143,7
ИТОГОХХ238323924745ХХ

Надоймолока за август по ферме составил:

Ф. И. О. дояркиНадоено молока, кг
фактическив переводе на базисную жирность
Сучкова ГС.18 273
Батурина Л.П.17 681
Нагорова Т.И.19 918
Шиляева СВ.15 404
Бекова А.В.14 020
ИТОГО:85 296

Источник: https://StudFiles.net/preview/3061813/page:3/

М 4 лимитно заборная ведомость бланк скачать бесплатно

М 4 лимитно заборная ведомость бланк скачать бесплатно

Указывается сумма НДС для всего количества материала. Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.

Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17). Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Лимитно-заборная карта по форме м-8

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.
Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты.

Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:Пример заполнения оборотной стороны формы № М-8

  • название организации;
  • порядковый номер документа;
  • дату составления;
  • код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
  • вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
  • отправителя, т.е.
    наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
  • получателя, т.е.

Лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма n м-8) (окуд 0315005)

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8.

Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е.

Лимитно-заборная карта (скачать бланк по форме м-8)

Заполнить и скачать бланк М-4 (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить приходный ордер Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной.

Лимитно-заборная карта

Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком). Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Лимитно-заборная карта форма м-8

Приходный ордер Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства.

Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.
Бланк формы М-4. Инструкция по заполнению Бланк формы М-7.

Акт о приемке материалов Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов.


Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов. Бланк формы М-7. Инструкция по заполнению Бланк формы М-8.

Бланки форм документов по учету материалов

Важно Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8.

Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк лимитно-заборной карты по форме М-8 .

docСкачать образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 .doc Кто устанавливает лимит Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.).

Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.
Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Лимитно-заборная карта (м-8)

  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов.

[attention type=green]

Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

[/attention]

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

Ваш аккаунт создан!

Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее » Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной.

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
Карту могут заполнять несколько человек. Сотрудник, выписывающий ее, должен написать:

  • Номер карты по порядку,
  • Наименование организации,
  • Дату,
  • Вид деятельности, для которой необходимы товарно-материальные ценности,
  • Код операции движения ТМЦ, если система кодирования применяется на предприятии,
  • Отправителя (структурное подразделение, отпускающее ТМЦ),
  • Получателя (подразделение, которое получает ТМЦ),
  • Единицы измерения продукции,
  • Название ТМЦ, характеристика, сорт, марка, размеры,
  • Номенклатурный номер (в случае его отсутствия, ставится прочерк),
  • Наименование, принятых по данному виду материальных ценностей, единиц измерения (килограммы, штуки, метры и т.д.),
  • Код единицы.

Графа «Лимит» предусматривает написание указания максимального количества ТМС, которые могут отпускаться.

V 4 лимитно заборная ведомость бланк скачать бесплатно

Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения. Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.

Внимание Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.

Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.
Скачать бланк и образец Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.

Инструкция по заполнению формы М-8 Часть первая

  • Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
  • Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

Источник: http://adler-group.ru/m-4-limitno-zabornaya-vedomost-blank-skachat-besplatno/

Нормы права
Добавить комментарий