Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно

Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Начнем с суточных. Тут решение для поставленной задачки найти несложно: прямой ответ имеется в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках).

В пункте 11 этого документа четко сказано, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Соответственно, сколько календарных дней командировка длилась фактически (с учетом проезда туда-обратно), за столько сотрудник и должен получить деньги.

Как начислять зарплату?

А вот с заработной платой все гораздо сложнее. Тут прямого ответа на вопросы «платить или нет, а если платить, то сколько?» законодательство не дает.

Положение о командировках содержит лишь общую фразу о том, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Из этой общей фразы можно сделать лишь вывод о том, что выходные и праздничные дни оплачиваются командировочному не «автоматом», как суточные, а только если он в эти дни реально привлекался к работе. Но этой информации для правильного начисления компенсации, к сожалению, недостаточно. Поэтому придется провести небольшое расследование.

По какому распорядку определяются выходные?

Начнем, как говорится, «от печки» — с ответа на вопрос «что такое выходной день»? Согласно Трудовому кодексу, само понятие выходных не имеет единого значения для всех организаций.

Так, в статье 111 Кодекса говорится, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Далее в этой статье говорится, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

[attention type=yellow]

Это означает, что выходными днями совершенно необязательно являются суббота и воскресенье. Все зависит от документов, утвержденных в организации. В нашей ситуации это значит, что выходные у командирующей организации вполне могут не совпадать с выходными у организации принимающей. Каким же режимом должен руководствоваться командированный?

[/attention]

Ответ на этот вопрос находим в судебной практике: сотрудник должен работать в месте командировки, исходя из установленного там графика (см., например, решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ 2002-663, определение Верховного Суда РФ от 27.08.02 № КАС 02-441). Однако брать эти выводы судов за непременное правило не обязательно.

Ведь в Положении о командировках ни слова не говорится о том, что командированный должен выполнять поручение согласно графику, определенному в принимающей организации.

Поэтому вывод будет такой: если работодатель, направляя сотрудника в командировку, четко не определил по какому графику командированный должен выполнять служебное поручение, то применяется график принимающей стороны.

Что считать работой в выходной

Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день.

Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными.

Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день. И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные.

Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком. А из этого со всей очевидностью следует,  что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Оформляем работу в выходные

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе.

То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?

Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя (ст. 113 ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

Оплата труда в выходные

Напомним, что работа в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Либо работник по своему желанию может получить оплачиваемый день отгула. Тогда сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Конкретные размеры оплаты труда определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и (или) непосредственно заключённым с работником трудовым договором.

Выходные в пути

И в заключение еще один интересный момент, связанный с командировками и выходными. Может так случиться, что выходные «застанут» сотрудника в пути.

Причем, подобная ситуация может сложиться и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни сотрудника и т п. Эту ситуацию ТК РФ и Положение о командировках вообще не регулируют.

Считаются ли дни в пути работой? И надо ли в таком случае оплачивать их в двойном размере?

[attention type=red]

Ответ на этот вопрос находим в письме Минтруда России от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415.

[/attention]

Там сказано, что дни отъезда, приезда, а также нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере (см.

«Минтруд разъяснил, как оплачивать время нахождения командированного работника в пути в выходные или праздничные дни»). Подтверждается подобный подход и судебной практикой (см., например, решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ 2002-663).

Однако и здесь бухгалтеру не нужно упускать из виду вопрос документирования. Работника надо предупредить, что в ситуациях, когда нахождение в пути в выходной не связано с прямым указанием работодателя, он обязан согласовать с работодателем такую необходимость.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/2/9536

Командировка в выходной день – оплата: расчет размера по среднему заработку

Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д.

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Как оплачиваются выходные в командировке

При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Командировка затрагивает выходные дни в случае:

  • Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
  • Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

  • Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
  • Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля – воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Для исключения недопонимания, следует в приказах организации указать, каким образом будет оплачиваться командировка в выходные дни.

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку.

Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка

Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке. Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте.

В случае когда выезд/заезд попадают в будни, оплата за них происходит по среднему заработку, в выходные по двойному окладу, учитывая положенные сотруднику премии и надбавки.

По инициативе работника, вместо оплаты в двойном размере, ему может быть предоставлен неоплачиваемый выходной в другой день, а оплата произведена по среднему заработку. В таком случае, количество часов, попадающие на выходные не имеют значения.

Например, при выезде в командировку в 23:00 воскресенья, оплата будет рассчитана по среднему заработку за 1 час и предоставлен отгул на весь будний день. При возвращении в субботу в 2 ночи, оплата будет произведена за 2 ч и предоставлен отгул на целый будний день.

Как возместить работнику потерянный выходной день

Выходные дни оплачиваются в случае:

  • работник находится в командировке;
  • время в пути попадает на выходной день.

Опираясь на ТК РФ, бухгалтерия предприятия должна произвести оплату сотруднику:

  • в размере двойного оклада;
  • по среднему заработку и предоставить неоплачиваемый день или количествам дней пропорционально выходным в командировке.

Для основания выплат, необходимо составить приказ, в котором будет указана должность и ФИО сотрудника, направляемого в командировку, место и время дислокации, причина поездки. Чтобы избежать двояких ситуаций, на предприятии следует создать внутренний документ, в котором указан расчет заработной платы при нахождении работника в командировке в выходной день.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/zarplata/v-vyxodnoj-den.html

Как оплачивается командировка в выходной день

Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Несмотря на всеобщую компьютеризацию и автоматизацию производства служебные командировки пока не ушли в прошлое. Оплата поездок, связанных с деятельностью предприятия, по стране и за ее пределами происходит по своим правилам.

Необходимость командировок возникает в различных сферах народного хозяйства, но оплата дней, проведенных в разъездах, производится по единым правилам и нормам.

Если сотрудник командирован в рабочие дни

Длительность поездки по производственной необходимости за пределы родного предприятия устанавливается соответствующим приказом руководства. В нем не только оговариваются сроки командировки, но и четко фиксируется конечный пункт.

Помимо отметок в командировочном удостоверении о днях выезда и прибытия на место, подтвержденных печатью и подписью уполномоченного лица (обычно это бывает работник отдела кадров), длительность командировки определяется по датам в проездных документах.

С момента выезда и приезда сотрудника в командировку (дата на билетах) оплачиваются одинаково — за командированным работником на это время остается средний заработок, или выплаты производятся по должностному окладу.

Если командировка оформлена на длительный срок, то выходные дни, выпадающие по календарю на этот период, оплачиваются в зависимости от ряда условий.

Вся информация о том, как рассчитать больничный.

А как рассчитать декретные, вы можете узнать здесь.

Если командированный сотрудник приехал на предприятие, которое работает по общим правилам, то в субботу-воскресенье ему там делать нечего. Это его выходные и оплачиваться не будут.

Если командировка связана с учебой, то дни, свободные от обучения, считаются выходными и оплате не подлежат.

[attention type=green]

В том случае, если производственная необходимость потребовала присутствия на работе именно в выходной день, то, помимо приказа о командировке специалиста, обязательно издается приказ с перечислением фамилий и должностей тех сотрудников, для которых этот день будет объявлен рабочим.

[/attention]

На основании приказа оплата этого дня должна производиться в двойном размере. Если от работника поступило заявление о предоставлении отгула за этот день, то работа в выходной день оплачивается в размере обычного заработка.

Аналогично, если работник отправлен приказом в командировку на учебу, которая проходит именно в его выходные дни, то кроме суточных ему полагается или двойная оплата, или одинарная с предоставлением неоплачиваемых отгулов.

Кроме сохранения должностного оклада или средней зарплаты командированному лицу за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные расходы, компенсируются затраты на проезд и на проживание в гостинице согласно приложенным к авансовому отчету билетам и квитанциям.

В зависимости от своего финансового состояния предприятие вправе выплачивать работнику любой размер суточных. Но в этом случае сумма, выплаченная сверх существующего лимита по НДФЛ (а это 700 руб.), облагается подоходным налогом.

Командировка в выходной день — правила оплаты

Бывает так, что работнику необходимо выехать заранее, чтобы прибыть к месту назначения в понедельник.

Тогда командировка начинается с субботы или воскресенья, в зависимости от расстояния.

Эти дни не только включаются в расчет суточных, но и оплачиваются командированному сотруднику в тех же двух вариантах:

  1. В двойном размере, если сотрудник отказался использовать отгул за этот день в другое время;
  2. В одинарном размере, если сотрудник попросил в письменной форме отгул за работу в выходной день
  3. Суточные выплачиваются строго за то количество дней, которое работник провел в командировке на основании изданного приказа и оформленного командировочного удостоверения.

Если работник вернулся из командировки позже указанного в приказе срока, то эти дни оплачиваются только в том случае, если был подписан дополнительный приказ, в котором сдвигается дата окончания и указывается причина продления командировки.

Для того, чтобы больше узнать о контрагенте вы можете получить выписку из ЕГРЮЛ либо лично в ФНС, либо через интерне.

Как и где можно узнать свои долги по налогам, вы можете прочитать здесь.

По адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/personal/kak-rasschitat-otpusknye-formula-primery.html можно узнать, как рассчитывать отпускные.

[attention type=yellow]

Максимальное количество дней, на которое работник может быть командирован — 40. Превышение не разрешено по закону, но если того требует производство, через 40 дней одна командировка закрывается, а затем приказом оформляется следующая.

[/attention]

Предприятие, которому необходимы постоянные командировки, вправе утвердить дополнительные выплаты и льготы для таких работников в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Источник: http://HelpAcc.ru/buhgalteria/personal/komandirovka-v-vykhodnojj-den.html

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы.

В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал.

Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html

Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников

Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями.

Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места.

Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Дни выходных в течении командировки

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю. По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо. Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании. Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

[attention type=red]

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

[/attention]

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Командируемый желает уехать раньше в выходной день?

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе. Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

[attention type=green]

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

[/attention]

Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления

Командировка начинается с воскресенья на понедельник в 2017

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

По закону, командировкой считается выполнение работником задания администрации вне своего постоянного рабочего места. Такая поездка может занимать несколько дней, а то и недель.

И порой включает в себя не только рабочие дни, но и выходные. Иногда такие дни приходятся на начало или конец поездки. Для правильного оформления командировки в выходные дни и праздники, сроки поездки обязательно нужно закреплять приказом.

Сотрудник уезжает в выходной

Порой служебная поездка предполагает, что выполнять порученное задание работник должен с начала недели. Поэтому, чтобы приехать на место к сроку, сотруднику приходится выезжать в выходной день.

В этом случае затрагивается один очень важный момент – командировка в выходной день обязательно должна согласовываться с администрацией фирмы. Для закрепления этого, в компании должен быть издан приказ о том, что работнику необходимо будет начать командировку в выходной, а сам сотрудник должен будет дать согласие на это.

В распоряжении обязательно необходимо закрепить режим работы во время выходного или праздника, если в этот день предполагается отправление работника в поездку. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем исключить споры о том, как будет производиться оплата выходных дней в командировке.

Например, поезд отходит от вокзала в 00-20 ночи понедельника. Для того, чтобы вовремя прибыть на вокзал, который находится в другом городе, работнику необходимо выехать в 21-00 воскресенья.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Значит, оплате подлежит не все воскресенье, а только три часа. Если этот момент сразу обговорить в приказе, то спорная ситуация о размере оплаты за выходной будет исключаться, и работник получит компенсацию только за реально отработанные часы.

Внимание! В табеле учета рабочего времени за этот день необходимо будет указать только фактические часы (в нашем примере — 3 часа). Оплата командировки в выходной день будет выполняться либо в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением дополнительного отгула. Для отражения в документе необходимо будет использовать коды «РВ» или «03».

Тем не менее, суточные в выходные дни в командировке должны быть выплачены в полном объеме — закон не предусматривает их пересчет в зависимости от отработанного времени.

Если в приказе просто будет указан факт необходимости отправиться в поездку в выходной, без уточнения количества часов, то оплатить необходимо будет весь день целиком.

Внимание! Однако, если работник без видимой необходимости захотел сам ехать в командировку в выходной, в табеле эти дни необходимо будет отметить кодами «К» или «06», и оплата за них будет выполняться только по размеру среднего заработка.

Служебная поездка может носить длительный характер, а потому некоторые ее дни будут приходиться на выходные.

Как указано в трудовом законодательстве, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться только в том случае, если в эти дни работник выполняет поставленное перед ним задание.

[attention type=yellow]

В этом случае, командировка в выходной день должна оформляться приказом, а период работы согласовываться с сотрудником. Кроме этого, такого рода дни подлежат оплате в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением работнику по желанию любого дня отгула.

[/attention]

Если такая необходимость не закреплена, то выходные дни оплате не подлежат. За них нужно выплатить суточные при командировках в 2017 году, которые закрепляются во внутренних локальных актах, например, в положении о командировках или коллективном договоре.

Внимание! Однако для целей налогообложения они не могут быть больше 700 рублей при внутренних поездках, и 2500 рублей — при загранпоездках. Кроме этого, за дни выходных также подлежат компенсации командировочные расходы, к примеру, за проживание в гостинице.

Если работник возвращается в родной город в выходной или праздник, то это время нужно оформлять аналогично отправлению в выходной. Это значит, что если в приказе конкретно указывается, что оплата производится только за реально затраченные часы — то они и оплачиваются. В противном случае начислить зарплату придется по всем правилам за весь день.

Таким образом, условие как оплачивается командировка в выходной день должно заранее согласовываться с администрацией и, по возможности, закрепляться путем издания приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

Дни, в которые начинается и заканчивается командировка, работник должен согласовывать с администрацией либо непосредственным начальником. По факту этого, отдел кадров составляет приказ на командировку по форме Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.

Но поскольку работник уезжает по своему желанию, в табеле такие дни нужно отметить как командировка с кодом «К». Но не работа в выходной с кодом «РВ», как нужно делать, если день приезда или отъезда сам выпал на день отдыха. Это даст возможность оплачивать лишний день не по двойному тарифу, как требуется при выполнении обязанностей в выходной, а только исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть поездки выпадает на выходной день, то размер денежной компенсации за этот день рассчитывается исходя из того, на какой период командировки приходятся эти дни.

Если работник приехал в компанию, трудовая неделя строится по стандартному графику с двумя выходными, то эти дни не оплачиваются. Но из этого есть исключение — сотрудник выходит на работу в месте назначения в выходной день.

Тогда принимающая компания составляет официальное распоряжение на этот счет, копию которого получает и сам командированный. После передачи ее в бухгалтерию своей компании, командировка в выходной день будет оплачена по всем правилам — в двойном тарифе, либо в однократном, но с оформлением работнику дня отдыха по его выбору.

Внимание! Другая ситуация — если дни отправления в поездку, либо прибытия согласно приказу выпадают на выходные. В этом случае, по нормам ТК, их работодатель также обязан оплатить в двойном тарифе, либо в однократном с оформлением дополнительного выходного дня.

Когда сотрудник поехал в командировку, и там ему пришлось работать во время выходного дня, по закону он должен получить компенсацию за потерянный день отдыха. ТК определяет, что это можно сделать двумя способами.

  Суточные при командировках в 2017 году

Согласно первому, за этот день выплачивается зарплата в двойном размере.

По второму, работник получает оплату в одинарном размере, как за простой рабочий день, однако берет еще один дополнительный день на отдых тогда, когда ему удобно.

Однако, чтобы установить это, по возвращении из поездки он оформляет заявление на имя руководителя фирмы. В нем необходимо изложить просьбу предоставить один из рабочих дней в качестве отгула за работу в выходной. После того, как директор утверждает заявление, кадровая служба должна оформить приказ на еще один день отдыха.

Внимание! Кроме этого, в локальных актах компании, могут быть прописаны дополнительные способы компенсации выходных дней, проведенных в поездке. Однако они не должны принижать нормы, которые устанавливаются в ТК.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/info/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Нормы права
Добавить комментарий