Как считаются сверхурочные часы

Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Как считаются сверхурочные часы

> расчеты с персоналом > Оплата сверхурочной работы в 2019 году

Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.

Что такое сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.

Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.

Читайте обязательно:Что такое сверхурочная работа.

Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.

Согласно законодательству, размер оплаты за сверхурочные часы должен быть больше обычной заработной платы, также работник имеет право потребовать расчет в виде выходных дней, численность которых должна соответствовать числу сверхурочно отработанного времени, при этом их можно получить, как вразбивку, так и одним целым отдыхом.

Как предоставить отгул за сверхурочную работу?

Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.

Оплата выходных и праздничных дней.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

  • Трудовом соглашении;
  • Прочих локальных документах организации.

При этом в 2017 году:

  • Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
  • Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

  1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
  2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

[attention type=yellow]

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

[/attention]

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Важно: если труд выполняется в праздничный период, то переработка не вычитается, так как в этом случае происходит по стандарту насчет двойного тарифа, но если еще идет в ход и ночное время, то здесь учитывается доплата не ниже 20% за каждый час.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени – читать.

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы

Пример 1

Предприятие работает с 8. 00 до 23 00, одного из работников попросили выйти на 2 часа раньше, то есть с 6. 00 утра. За это время ему положено получить 1, 5 разовую оплату.

Пример 2

Если работник имеет гибкий график работы, к примеру, с 8 00 до 12 00 и с 19. 00 до 23 00, то он отрабатывает нормированные 8 часов, при это за последний час работы он должен получить минимум на 20% больше, так как это уже ночное время.

Пример 3

Если компания привлекает к труду работников сверхурочно к работе с 20. 00 до 24. 00, то необходимо оплатить первые 2 часа в полуторном размере, следующие 2 в двойном, плюс доплата за последние 2 часа 20%, так как они ночные.

Пример 4

Специалист располагает ежемесячным окладом 30 000 рублей, также он имеет право на 50% премию от оклада за реализацию определенного количества товара.

Также он имеет доплату в размере 10 000 рублей за работу по совместительству.

На предприятии исчисляется часовая ставка для оплаты нестандартных ситуаций.

Отсюда следует, что если такой сотрудник отработал за месяц 184 часа – среднюю норму, плюс имеет виды на премию и 2 раза работал сверхурочно по 4 часа, то ему необходимо доплатить 2 282 рубля, это видно из следующего расчета (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Оплата переработки при бестарифной оплате

Если на предприятии существует бестарифная оплата, то расчет платы за внеурочно отработанное время выполняется в следующие варианты:

  • Внеурочные часы работы переводятся в условные, а затем за счет них происходит формирование фонда заработной платы.
  • Происходит расчет за час работы, в таком случае работодатель сам регламентирует размер доплаты, но не менее чем 50% заработанных за час средств за первые 2 часа, и по 100% за последующие.

При исчислении премии согласно ст. 153 ТК РФ работодатель имеет право учитывать сверхурочное время в полном, частичном объемах или вообще игнорировать.

Необходимо ли согласие работника на работу сверхурочно

Согласно нормативным актам, руководитель имеет право на привлечения работника по его письменному согласию и без него.

Письменное согласие необходимо, если:

  1. Необходимые действия рабочего времени не были совершенны из-за технических неполадок, но их необходимо срочно выполнить, так как это влечет порчу или гибель имущества, угрозу человеческому здоровью;
  2. Неисполнение ремонтных работ своевременно влечет остановку целого комплекса, цеха или предприятия в целом;
  3. Необходимость совершить замену сотрудников, работа которых не предполагает перерыва.

Нет надобности в соглашении, если:

  1. Необходимы восстановительные работы после стихийных бедствий;
  2. Проводимые работы общественно необходимы.

Важно: ст. 99 указывает на то, что продолжительность сверхурочного времени должна быть регламентирована – не больше 4 часов в сутки или 120 в год.

Для выдачи оплаты за сверхурочное время необходим отдельный приказ руководителя, как и для требования выхода в выходной или внеурочный час на рабочее место, так как такие средства учитываются в налоговом и бухгалтерском балансе.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Расчет сверхурочных часов: порядок и пример расчета

Как считаются сверхурочные часы

Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.

Что считать сверхурочной работой

Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика.

Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.

ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.

[attention type=red]

Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.

[/attention]

Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:

  • первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
  • остальное время – в двойном размере.

ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.

Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  • О – сумма к выплате.
  • П2 – два первых дополнительных часа.
  • Т – тариф.
  • П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

  • трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
  • законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
  • количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
  • общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
  • месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

  1. Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
  2. Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
  3. Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.

Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

  • продолжительность смен – с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
  • действующая почасовая ставка – 160 руб.;
  • длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

ВАЖНО! Выход человека в “чужую” смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

Пример на следующих условиях:

  • ставка – 180 руб.;
  • установленная норма за три месяца – 446 ч.;
  • длительность ненормированного труда – 19 ч.

Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

  1. Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
  2. Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.

Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/raschet-sverhurochnyh-chasov

Как рассчитать сверхурочные часы

Как считаются сверхурочные часы

Понятие сверхурочной работы изложено в ст. 99 ТК РФ. У него имеется две сущностных характеристики:

  • Инициатором переработки выступает фирма-наниматель, а не сам специалист.
  • Сотрудник остается на предприятии сверх своего рабочего времени или превышает норму часов, предусмотренную для учетного периода (например, квартала, года).

В ст. 152 ТК РФ указывается, что за переработку специалистам полагается вознаграждение. Предусмотрено два варианта компенсации:

  • оплата в повышенном размере;
  • предоставление отгула, соразмерного переработке по продолжительности.

Повышенная оплата предполагает, что за первые два часа сверхурочной деятельности специалист получает 1,5 от стандартной ставки, за последующие – ее двойной эквивалент.

Если специалист желает вместо финансовой компенсации получить отгул, «лишнее» время вознаграждается в обычном объеме, а дополнительные часы отдыха не оплачиваются.

Расчет переработки, порядок ее денежной оплаты или компенсации отгулами закрепляются в локальных актах предприятия. В них прописывают формулы расчета вознаграждения и другие значимые моменты, позволяющие не допустить споров и конфликтов с персоналом.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Как ведется учет переработок?

В ст. 99 ТК РФ установлены ограничения для фирм-нанимателей, привлекающих персонал к труду сверхурочно. Длительность переработок не может превышать:

  • 4-х часов за двое суток подряд;
  • 120-ти часов за календарный год.

Чтобы не нарушить законодательных директив и не нажить проблем с инспекцией по труду, фирма-наниматель должна вести учет сверхурочной работы. Для этих целей используется табель. Компания вправе применять унифицированный его вариант (Т-12, Т-13) или разработать собственный образец, соответствующий требованиям ТК РФ.

Когда специалист остается на работе сверхурочно, бухгалтер или кадровик, занятый ведением табеля, проставляет в документе буквенное обозначение «С». Рядом прописывается количество «лишних» часов.

Из положений действующего законодательства следует, что отгулы специалиста тоже нужно отразить в табеле. Если сотруднику предоставили целый день дополнительного отдыха, проставляется буквенное обозначение «НВ».

Как быть, если сотрудник не наработал на целый день, но ему позволили в счет сверхурочного времени уйти раньше или прийти позже? Целесообразно создать дополнительное буквенное обозначение, например, «ДВ». Его введение осуществляется при помощи приказа или распоряжения руководителя компании. Рядом с кодом проставляется количество часов, когда специалист фактически отсутствовал.

Как рассчитать тарифную ставку для определения вознаграждения за переработку?

Ст. 159 ТК РФ не дает разъяснений относительно порядка исчисления тарифной ставки для оплаты сверхурочной занятости. На практике сложилось два подхода, используемых российскими компаниями:

  1. Из расчета среднемесячного числа рабочих часов

Формула расчета тарифной ставки следующая:

ТС = О/ СЧ,

где СЧ – среднемесячное число рабочих часов. Оно исчисляется как:

СЧ = Годовая норма часов/ 12.

Годовую норму можно узнать из производственного календаря. Например, в 2017 году она составляет 1973 часа.

Пример

По данным производственного календаря, годовая норма выработки для сотрудников вредных производств составляет 1775,4 часа. Поделим это значение на 12, чтобы найти месячную сумму:

1775,4/12 = 147,95.

Допустим, оклад сотрудника производства составляет 40 тыс. руб. Его тарифная ставка за час определяется по формуле:

ТС = 40000/147,95 = 270,36 руб.

Плюс приведенного способа – равная оплата персоналу за переработки вне зависимости от месяца, в котором они учтены. За одинаковое количество часов специалисты получат одинаковую плату и в коротком январе, и в длинном августе.

  1. Из расчета нормального количества часов в месяце

Расчет сверхурочных часов производится на основе нормативного показателя для конкретного месяца, взятого из производственного календаря. При таком подходе стоимость переработки одинаковой продолжительности в разных месяцах будет разниться.

Пример

Месячная норма выработки за октябрь 2017 года для специалистов вредных производств – 176 часов. Оклад работника составляет 40 тыс. руб. Найдем его часовую тарифную ставку:

ТС = 40000/176 = 227,27 руб.

Если бы сотрудник переработал в январе, где 136 рабочих часов, тарифная ставка была бы равна:

ТС = 40000/136 = 294,12 руб.

[attention type=green]

Согласно действующим разъяснениям Минздрава, в обоих случаях для исчисления тарифной ставки берется «голый» оклад, т.е. заработная плата, очищенная от премиальных и стимулирующих.

[/attention]

С точки зрения законодательства правомерны оба алгоритма расчета, но у персонала могут возникнуть вопросы относительно используемой фирмой формулы. Чтобы избежать ненужных конфликтов, руководство организации закрепляет выбранный порядок в локальных актах.

Порядок уплаты сверхурочных при разных системах учета рабочего времени

В зависимости от особенностей режима труда на предприятии его руководство вправе выбрать удобную систему учета: поденную, недельную суммированную. Последняя допускает превышение недельного максимума в 40 часов, если впоследствии за учетный период (месяц, квартал, год) показатель выровняется.

Самый простой случай для расчета – поденный учет отработанного времени. Фирма-наниматель исходит из нормы 40 часов в неделю и распределяет их удобным способом: на пятидневку или шестидневку. ТК РФ оговаривает, что для отдельных категорий специалистов продолжительность трудовой недели сокращается. К их числу относятся:

  • специалисты вредных и опасных производств;
  • несовершеннолетние работники;
  • лица с инвалидностью;
  • женщины на селе;
  • педагоги и воспитатели и т.д.

Если, например, трудовая неделя для представителей конкретной профессии составляет 36 часов, все, что отработано свыше, считается сверхурочной занятостью.

Приведем пример, как рассчитать сверхурочные часы для специалиста на стандартной пятидневке. Бухгалтер Петрова А.А. трудится с 9-ти утра до 6-ти вечера. В отчетный период начальство обратилось к ней с просьбой остаться до 8-ми вечера, чтобы свести баланс. Значит, сверхурочный труд Петровой – два часа, их нужно оплатить в полуторном размере.

Допустим, часовая ставка бухгалтера составляет 300 рублей. Это означает, что за переработку ей полагается: 300*2*1,5 = 900 руб.

Суммированный учет сложнее для вычислений. В одну неделю специалист может не выработать положенные 40 часов, во вторую – переработать. Данные «подбиваются» по итогам учетного периода, который, согласно ТК РФ, не превышает года.

Рассмотрим пример, как считаются часы переработки специалиста.

К рабочему времени слесаря Иванова Б.Б. применяется суммированный учет. Его часовая тарифная ставка – 200 руб. За III квартал 2017 года он отработал 524 часа. Согласно производственному календарю, норма выработки при 40-ка часовой неделе – 520.

Расчет переработки для оплаты сверхурочных производится по формуле: 524 – 520 = 4 часа. Из них 2 часа нужно оплатить по полуторной ставке, 2 часа – по удвоенной. Итоговое вознаграждение Петрова составит: 200*2*1,5+200*2*2 = 1 400 руб.

Как рассчитывать вознаграждение за переработку сдельщику?

Сотрудники, принятые на сдельную систему, получают заработную плату исходя из количества единиц изготовленной продукции. Эта мера направлена на повышение производительности их труда. Чтобы высчитать денежное вознаграждение за переработку, нужно действовать по следующему алгоритму:

  • изделия за первые 2 часа задержки на работе оплачиваются по полуторному тарифу;
  • продукция за остальное время – по удвоенному.

Рассмотрим, как посчитать переработку, на примере.

Специалист Сидоров В.В. трудится на сдельной системе, получая за каждую изготовленную деталь 200 руб. Ему пришлось задержаться на смене на три часа. За это время он изготовил 5 деталей: 3 за первые два часа и 2 за третий.

Денежное вознаграждение рассчитывается по формуле: 3*200*1,5+2*200*2 = 1700 руб.

Как оплачивается ночная сверхурочная занятость?

По правилам, продиктованным ст. 96 ТК РФ, оплата за труд в ночное время (с 11-ти вечера до 6-ти утра) должна не менее чем на 20% превышать дневную тарифную ставку. Компания-наниматель вправе установить повышенный размер вознаграждения, закрепив его во внутренних положениях.

Если специалист трудится ночью сверхурочно, дополнительное время оплачивается по полуторной ставке за первые два часа и по удвоенной за последующие. Ночная надбавка вычисляется отдельно и прибавляется к результату.

Рассмотрим пример расчета оплаты сверхурочной работы ночью. Чернорабочий Гаврилов И.И. переработал в ночное время один час. Его часовая ставка равна 200 рублей. Как определить сумму денежной компенсации?

Используем формулу:

Вознаграждение = 200*1,5 + 200* 0,2 = 340 рублей.

Из этой суммы 300 руб. – оплата за труд сверхурочно, а 40 руб. – ночная надбавка.

Как предоставить время отдыха за переработку?

Действующее законодательство дает возможность работодателю с согласия специалиста заменить денежное вознаграждение дополнительным временем отдыха. В этой ситуации «лишние» часы оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, а период отгула не оплачивается.

Длительность дополнительного отдыха не освещается законодательством. Установлено единственное ограничение: отгул не может быть короче, чем переработка специалиста в учетном периоде.

Исходя из оглавления и логики построения ст. 152 ТК РФ, можно сделать вывод, что материальное вознаграждение – более предпочтительный способ компенсации, чем часы дополнительного отдыха. Если специалист желает заменить деньги отгулом, ему необходимо донести свою волю до работодателя.

[attention type=yellow]

В ст. 152 ТК РФ не содержится конкретики, как именно сотрудник должен уведомить администрацию предприятия о принятом решении: написать заявление, сообщить устно и т.д. Сроки предоставления отгулов также не регламентируются.

[/attention]

Предполагается, что вопрос о получении отдыха будет рассмотрен во внутренних положениях, локальных актах фирмы-работодателя. В них указывается, как нужно изъявить руководству свою волю, в какие сроки, сколько часов отгула можно получить.

На практике для получения отгулов специалисты пишут заявления и подают в отдел кадров. В документе указывается:

  • наименование компании и ФИО гендиректора;
  • должность и ФИО специалиста;
  • изъявление желания получить дополнительный отдых;
  • дата его предоставления и временной интервал;
  • личная подпись работника.

Получив заявление, кадровики готовят приказ о предоставлении отгула. Его унифицированной формы не установлено, компания вправе разработать собственный образец, в котором будет указана следующая информация:

  • наименование организации;
  • номер и дата кадрового документа, место составления;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • дата и время одобренного отгула за переработку;
  • номер и дата заявления-основания;
  • подпись гендиректора компании.

Приказ дается на ознакомление сотруднику, который проставляет на документе собственноручную подпись.

Возможен вариант, когда сотрудник и организация до момента переработки согласовали дату и временной интервал дополнительного отдыха, выбрали эту меру как предпочтительную. Если решение принято заранее, его можно прописать в тексте приказа о привлечении к сверхурочному труду. Тогда дополнительного кадрового документа на предоставление отгула не требуется.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-schitaetsya-pererabotka-rabochego-v.html

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Как считаются сверхурочные часы

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

[upto]

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.
[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/rascheta-sverhurochnyh-chasov.html

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Как считаются сверхурочные часы

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

[attention type=red]

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

[/attention]

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2019 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2019 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2019 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2019 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Расчет сверхурочных

Как считаются сверхурочные часы

Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Как рассчитывается переработка рабочего времени

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд). Стандартная длительность рабочей недели установлена ст. 91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

  • за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;
  • за последующие – двойной размер оплаты.

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т. е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению. Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета.

Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы.

Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой). Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул:

– оклад / норма часов в месяце;

– оклад / (годовая норма часов / 12).

Сотруднику фирмы на 40-часовой рабочей неделе установлен оклад в размере 30 000 руб. В апреле 2017 он задерживался на работе по инициативе работодателя трижды:

– 11-го на 3 часа;

– 17-го на 2 часа;

– 20-го на 4 часа.

В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в 2017 году составляет 1973 часа.

Оплата за 1 час = 30 000 / 1973 / 12 = 182,46 руб.

Расчет переработки за:

– 11 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (1ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 364,92 = 912,30 руб.;

– 17 апреля = 2 ч х 182,46 х 1,5 = 547,38 руб.;

– 20 апреля = (2ч х 182,46 х 1,5) + (2ч х 182,46 х 2) = 547,38 + 729,84 = 1277,22 руб.

Оплата переработки в апреле составила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22)

Если в компании принято рассчитывать сумму переработки исходя из месячной нормы апреля (160 часов), то часовая оплата составила бы 187,50 руб. (30 000 / 160 ч.), а все расчеты производились бы на ее основе.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.

Процесс работы сталеплавильного производства предполагает круглосуточный режим. Сталевар Ветрову Р.П. работает в три смены по 8 ч. (04:00 – 12:00, 12:00 – 20:00, 20:00 – 04:00). Оклад – 40 000 рублей. Норма – 40-час/нед. Ночными (и оплачиваемыми дополнительно) считаются часы 22:00 – 06:00.

Ветров привлекался к работе сверх нормы:

– 3 марта 2017 года на 2 ч. после смены в день с 20:00 до 22:00;

– 8 марта на 2 ч. после смены в ночь с 04:00 до 06:00.

Отраслевым соглашением принята доплата ночных часов в размере 40% от оклада. Мартовская норма раб/времени – 175 часов. Рассмотрим, как посчитать переработку при сменном графике.

1 час от оклада = 40 000 / 175 ч. = 228,57 руб.

Расчет:

– за 3марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб.

– за 8 марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб. + 2 ночных часа 2ч х 228,57 х 0,4 = 182,85 руб.

Оплата часов переработки – 1554,27 руб. (685,71 + 685,71 + 182,85).

Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени используют, если силу особенностей специфики производства в компании отсутствует возможность выдерживать стандартную длительность рабочей недели.

Часы работы при этом подсчитываются не за недельный срок, а за период, установленный администрацией предприятия: месяц, квартал или год. Вводится подобный учет для контроля: общая длительность рабочего времени в установленном периоде, например квартале, не должна превышать законодательной нормы. Т.е.

одну неделю можно отработать в сверхурочном режиме, а во вторую недоработать и т.д. Итог подводят по окончании учетного периода. Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

[attention type=green]

Отличительной чертой этого вида учета труда является то, что переработка в часах суммируется за весь период, а оплачиваются в полуторном размере первые 2 ч. и в двойном – остальные.

[/attention]

Оператор Шолохов Г. А. с почасовой оплатой в размере 160 руб./ч. трудится в фирме, где действует суммированный учет при квартальном периоде. Норма раб/времени – 40 ч/нед. Число отработанных часов за 2 кв. 2017 года по табелю – 512 при норме 488.

Сверхурочно Шолохов отработал 24 часа (512 – 488).

Сумма к оплате:

– за первые 2 часа – 2 х 160 х 1,5 = 480 руб.

– за остальные 22 часа (24 – 2) = 22 ч х 160 х 2 = 7040 руб.

Итак, сумма оплаты переработки во 2-м квартале составила 7520 руб. (480 + 7040).

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-sverhurochnyh

Нормы права
Добавить комментарий