Как правильно заверить копию у нотариуса

Свидетельствование копий документов у нотариуса

Как правильно заверить копию у нотариуса

Свидетельствование копий тех или иных документов — это нотариальное действие, позволяющее подтвердить идентичность содержания подлинного текста документа и его копии.

Заверяя копию своей подписью, нотариус не удостоверяет факты, которые изложены в тексте этих документов. Он лишь подтверждает, что копия и оригинал соответствуют друг другу.

Чтобы нотариус удостоверил идентичность содержания документов, заявитель должен представить оригинал, а также свой паспорт.

Стоимость свидетельствования копий документов

Данное нотариальное действие осуществляется на платной основе. Стоимость заверения копий у нотариуса складывается из величины нотариального тарифа и суммы правовой и технической работы.

Перечень нотариальных действийНотариальный тарифСтоимость правовой и технической работы Итого
Свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов10 руб.за страницу копии документов или выписки из них50 руб.за страницу копии документов или выписки из них60 руб.за страницу копии документов или выписки из них
Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав предприятия)500 руб.(независимо от количества страниц)не взимается500 руб.

Для удостоверения нотариусу нужно представить оригинал необходимого документа. Также возможен вариант с заверением ранее удостоверенной копии. В этом случае будет проверяться надлежащее удостоверение ранее выданной копии.

Оценивать содержание документа нотариус не вправе, но обязан:

  • проверить наличие всех обязательных реквизитов и подписей (например, разные требования предусмотрены для правоустанавливающих документов на недвижимость и транспорт, для трудовых книжек или справок об образовании);
  • проверить отсутствие установленных законом запретов и ограничений на заверение;
  • довести до заявителя стоимость нотариальных услуг.

Обратиться за заверением копий можно в любую нотариальную контору на территории РФ, в том числе по месту регистрации или пребывания, по месту фактического нахождения.

В зависимости от целей гражданина или юридического лица, заверение копий документов может носить обязательный и добровольный характер. Естественно, к копии с отметкой нотариуса будет заведомо больше доверия. Документ с нотариальной отметкой обязаны принять наравне с оригиналом. Также заверение позволяет использовать их как доказательство в суде.

Для чего нужно заверение

Свидетельствование нотариусом копий тех или иных документов поможет Вам защитить свои интересы и реализовать гражданские права. В частности, физическому лицу заверенная у нотариуса копия документа может потребоваться при приеме на работу, поступлении в вуз, вступлении в наследство, получении стипендий и грантов, оформлении права собственности на объект недвижимости и т. д.

Юридическим лицам данное нотариальное действие необходимо для того, чтобы регистрировать изменения в учредительных документах, получать лицензии и разрешения на работу, открывать расчетные счета в банке, вести дела с контрагентами и т. д. Так, заверение копии договора может потребоваться для совершения юридически значимых действий: предъявления претензии контрагенту, представления письменных доказательств в суд, обращения за допуском СРО и др.

Заверение копий документов нотариусом наверняка потребуется при подаче документов на визирование для выезда за пределы РФ, для удостоверения бланков и форм на получение гражданства. При возникновении сомнений, нужно ли удостоверять определенные бланки и формы, лучше заранее проконсультироваться по месту представления копий либо у нотариуса.

Требования к заверяемым документам

Обратиться за освидетельствованием копий вправе не только владелец оригинала, но и любой гражданин РФ. Однако свою личность ему необходимо подтвердить документами — паспортом или другим удостоверением.

В противном случае копий не получить. От имени юридического лица за заверением копий может обратиться руководитель либо иное уполномоченное лицо.

[attention type=yellow]

Полномочия представителя предприятия могут подтверждаться доверенностью, приказом о назначении, выпиской ЕГРЮЛ.

[/attention]

Нотариусы, в соответствии с федеральным законом о нотариате, вправе удостоверять только документы, в которых можно полностью прочитать текст. Освидетельствование копий не выполняют, если они не соответствуют оригиналам по форме, содержащейся информации, если прототипы ветхие, целостность их серьезно нарушена, на документе есть стертые печати или подписи.

Для копий с неоригиналов (ксерокопий, фотокопий), заверенных нотариально, также можно сделать освидетельствование. Выписки из документов нотариусы удостоверяют, если в них содержатся законченное решение и четкий ответ на независимый вопрос.

Для копий с оригиналов, выданных иностранными государствами, возможно свидетельствование, только если они легализованы по правилам, действующим в России, и соответствуют международным правовым нормам. Если документы составлены не на русском языке, они должны быть переведены компетентным переводчиком.

Удостоверение истинности его подписи нотариус проводит отдельно и только после этого выполняет процедуры для копий.

Актуальные правила нотариального освидетельствования (2019 год)

В 2015 году несколько изменилась ситуация в отношении исправлений в оригиналах. Так, стало разрешено заверение копий документа с неоговоренными корректировками и прочими недостатками, если они несущественны, то есть:

  • нотариус однозначно понимает смысл оригинала;
  • исправления не касаются фамилии, имени, дат рождения, сумм;
  • корректировки не значимы для цели, ради которой составлялся документ.

Также потеряло силу требование по обязательной прошивке пакета документов, состоящего из нескольких листов. После законодательных изменений их разрешено не только прошивать, но и скреплять другими способами, с которыми сомнения в целостности исключены. В остальных вопросах законодательство не изменилось.

Не принимаются к заверению копий документы, в которых есть подчищенные места, приписанные суммы или текст, зачеркнутые слова, цифры. Все данные должны быть отражены четко, без зачеркнутых слов, записей карандашом. Если документ не отвечает требованиям действующего законодательства, нотариус объяснит причины отказа.

Также не предусмотрено удостоверение копий отдельных видов документации.

Можно одновременно заказать заверение копий сразу нескольких документов. Также заявитель вправе получить неограниченное количество копий с представленной бумаги (при условии оплаты нотариального тарифа и услуг правового и технического характера).

Копии каких документов запрещено свидетельствовать

Закон содержит некоторые запреты и ограничения. Нотариус не может заверить копии:

  • документов с указанием о запрете копирования;
  • документов с грифом секретности;
  • медицинских карт, выписок и иных документов, в которых есть информация о психических и иных заболеваниях человека;
  • дипломов вузов без регистрационного номера, печати, подписей должностных лиц;
  • выписок из зачетных ведомостей без предоставления дипломов;
  • копии документов без нотариального удостоверения и подлинника и т. д.

Проверять указанные запреты и ограничения на заверение копий будет нотариус по представленным документам.

Если Вы хотите уточнить тарифы на свидетельствование копий договора, устава предприятия и другой документации у нотариуса Юлдашевой Т. В., позвоните нам по контактному телефону. При необходимости Вы также можете записаться на прием.

Источник: http://Yuldasheva.ru/neobhodimye_dokumenty/kopii.html

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Как правильно заверить копию у нотариуса

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства.

Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов.

Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ.

Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

[attention type=red]

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

[/attention]

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

“Копия верна” – это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант – “верно”. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну.

Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках.

Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

[attention type=green]

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов.

[/attention]

Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка.

Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса.

Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться.

Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения.

В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

[attention type=yellow]

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

[/attention]

Источник: https://FB.ru/article/337343/kak-pravilno-zaverit-dokumentyi-pravo-zaveryat-kopii-dokumentov-zaverit-dokument-u-notariusa

Как правильно заверить копию документа: штамп «Копия верна»

Как правильно заверить копию у нотариуса

С лета 2018 года действует новый порядок проставления визы «копия верна». Как правильно заверить копию документа по обновлённым стандартам и не нарушить законный порядок делопроизводства? Рассказываем, что нужно знать о копиях и выписках, кто вправе их визировать и когда нужен нотариус.

Чем копия отличается от оригинала

Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным.

К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя (существует в 2 экземплярах), договор купли-продажи, приказ о приёме на работу. Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям.

Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки. Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия.

Заверенная копия документа — это завизированная подписью руководителя и печатью организации (при наличии) бумажная ксерокопия документа. Цель визы — гарантировать достоверность.

Копия — скопированная версия оригинального документа, чаще всего выполняется на простом копировальном аппарате. Но чтобы предупредить мошенничество, принимающие копии учреждения просят заверять их в особенном порядке. Рассмотрим, по каким правилам проходит заверение копий документов в организации и как написать всё корректно с первого раза.

Штамп «Копия верна» нужен для подтверждения подлинности копии 

Почему может потребоваться заверение копии

Копии, заверенные правильным образом, требуются гражданам и предпринимателям во множестве ситуаций:

  • получение кредита или оформление ипотеки;
  • оформление социальных пособий или материальной помощи;
  • заключение сделок с недвижимостью (в отдельных ситуациях);
  • получение наследства;
  • оформление лицензии.

Порядок заверения копий документов

Порядок заверения копий документов в действительности довольно прост, хотя и регулируется одновременно несколькими законодательными актами, один из которых и вовсе действует с 1983 года:

  • Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 № 9779-X;
  • Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-200 от 3 марта 2003 № 65-ст.

Законодательство предусматривает 2 основных варианта заверения:

Нотариальное чаще всего требуется бизнесу, а работникам достаточно простого — подписи работодателя. В отдалённых сельских поселениях, где нет нотариуса, эту функцию исполняет глава муниципалитета или его уполномоченный заместитель.

Самостоятельно заверяются те акты, которые подготовлены в самой компании: приказы и договоры. Визировать документы, которые созданы другим учреждением, правомерно только тогда, когда подлинники находятся на хранении в самой компании.

Это правило чаще всего касается трудовой книжки.

Подготовка документов

Рассмотрим общие правила заверения копий документов. Для получения заверенной копии, работник в устной или письменной форме обращается напрямую к работодателю или в отдел кадров. Письменное заявление готовится в свободной форме. Обычно проблема решается в течение одного рабочего дня, но в ряде случаев требует 2-3 дней. Для заверения нужен оригинал и его копия.

Если оригинал хранится у работодателя, он сам снимает копию, заверяет её и передаёт работнику. Подпись гражданина не требуется.

Проверьте качество подлинника. Если часть надписей стёрлась, есть подчистки или трудно читаемые фрагменты, простого ксерокопирования будет недостаточно. Копия получится некачественной, и её не примут.

Как поступить в такой ситуации? Попробуйте отсканировать подлинник, а затем распечатать скан. Качество будет лучше, а для принимающих учреждений не имеет значения, каким именно образом изготовлена копия.

Копия должна быть хорошего качества, иначе её не примут

Кто имеет право заверить копию

Право заверения внутри компании есть у:

  • руководителя/директора;
  • заместителя начальника;
  • начальника отдела кадров;
  • уполномоченного лица, если это право зафиксировано в уставных документах организации.

В случае, если у организации есть печать, подпись нужно закрепить ею. Штамп ставится таким образом, чтобы не перекрывать визу, должность и расшифровку фамилии.

Образец штампа «Копия верна» представлен на изображениях к материалу. Если юридическое лицо работает без печати, бумаги заверяются только подписью.

Учреждение, принимающее копии, должно учитывать этот нюанс и не имеет права отказывать в приёме из-за отсутствия печати.

Удостоверительная надпись

Достоверность копии подтверждается формулировкой «Верно». Если копия готовится для другой организации — например, для банка — по новым требованиям необходимо к этой надписи добавить место хранения оригинала. Таким образом, надписи на копиях одного и того же документа будут такими:

  1. Внутри своей компании: «Верно», должность и подпись лица, визирующего документ.
  2. Для другого учреждения: «Верно», «Подлинник приказа о приёме на работу/другого акта хранится в ООО «Техника», дело №03-1861 за 20.. год», а также должность и подпись ответственного составителя.

Иногда возникает вопрос: «копия верна» или «верно» — как правильно? Обновлённый ГОСТ предполагает написание «Верно», лучше использовать её. Однако другая формулировка не сделает копию недействительной. Образец, как правильно заверить документ, представлен на изображениях к материалу.

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение копии требуется только тогда, когда об этом прямо заявлено в описании комплекта бумаг. С нотариальным заверением чаще сталкиваются предприниматели и юридические лица, например, при регистрации ООО. Но в отдельных случаях такими услугами вынуждены пользоваться и простые граждане. Например:

  • брачные контракты;
  • принятие наследства;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • доверенности с передачей прав;
  • договоры купли-продажи недвижимости, если число собственников больше одного.

Услуги нотариуса платные, заверение одной страницы обойдётся в 1-2 тысячи рублей. Для визирования нотариусу обязательно потребуется подлинник.

Чтобы нотариус заверил документ, он должен соответствовать ряду требований

В каких случаях нотариус откажет

Нотариус может отказаться заверять документы. Причин довольно много, к самым распространённым относятся:

  1. Заявитель предоставляет документы с ламинированными поверхностями. Специалист не может проверить их подлинность, следовательно, откажется заверять.
  2. Бумаги иностранного происхождения, не легализован в соответствии с российским законодательством, написан на иностранном языке.
  3. Акты на нескольких листах, но не сшитые и не пронумерованные (проблема решается очень легко: сосчитать и сшить листы, на последнем листе наклеить ярлык с количеством листов).
  4. На подлиннике есть повреждённые фрагменты, которые трудно или невозможно прочесть. Также не заверяются бумаги с пометками и исправлениями, законность которых не подтверждена отметкой «Исправленному верить».
  5. Часть текста написана карандашом.

Если есть сомнения по поводу состояния документа и возможности завизировать его в должном порядке, лучше изначально проконсультироваться у специалиста и попробовать найти решение проблемы совместно. После проверки нотариус ставит свою печать: образец печати представлен на изображении выше.

Особенности заверения выписок из документов

В ряде случаев требуется завизировать не копию, а только отдельную выписку. Например, из устава организации, договора или постановления.

Как это сделать правильно? К выпискам не предъявляется строгих требований, большая часть их выполняется в свободной форме и даже не требует подписи руководителя.

Чтобы выписка считалась действительной, достаточно следующих рекомендаций:

  • указываются дата и регистрационный номер оригинального документа;
  • если у документа есть преамбула, она указывается в выписке без сокращений и изменений;
  • в тексте оставляют только те пункты и строки, которые имеют значение в данной ситуации, пункты указываются с оригинальными номерами;
  • указывают должность и имя лица, подписавшего основной документ.

Затем выписку заверяют штампом «Верно» и подписью составителя. В отличие от заверенных копий, визировать выписки могут не только руководители. Например, поставить штамп и свою подпись вправе секретарь, составивший выписку.

Заверение переводов

Право заверять переводные документы имеют специализированные бюро переводов. Такие есть почти в каждом регионе и работают с большинством языков. Перевод вправе осуществлять только дипломированные переводчики. Сам заявитель и нотариус не уполномочены на это. Большинство нотариусов имеют право работать с бумагами только на русском языке.

Обратите внимание, иногда требуется только перевод документа, а иногда — перевод и нотариальное заявление. Всегда уточняйте в месте предъявления, какой именно вариант им требуется.

Заключение

Новые правила заверения документов не изменили порядок визирования копий радикальным образом. В отдельных случаях — когда копию предъявляют в другую организацию — нужно указать место хранения подлинника (если это возможно сделать). Право заверения есть у руководителя, его заместителя и начальника отдела кадров. Процедура простая и не требует серьёзной предварительной подготовки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-dokumenta-shtamp-kopiya-verna.html

Как заверить копию внутреннего паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2019 году

Как правильно заверить копию у нотариуса

В повседневной жизни практически каждому приходится сталкиваться с прохождением бюрократических процедур, главная составляющая которых — это представление в различные инстанции определенного пакета документов.

Из них определяющим является удостоверение личности. Зачастую госслужащие и чиновники требуют, чтобы у заявителя при посещении их учреждения или ведомства была на руках нотариально заверенная копия паспорта.

Однако далеко не все знают, куда обращаться, чтобы ее получить, и каковы особенности самой процедуры.

Что такое копия паспорта

Теоретически это бумажные листы формата А4, на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Они содержат необходимую информацию о владельце паспорта — Ф. И. О.

, дату рождения, место регистрации и прочее. Причем, с правовой точки зрения, не заменяют оригинал. Копия паспорта гражданина РФ имеет ограничения в использовании.

А без надлежащей заверки в ряде случаев она и вовсе не имеет юридической силы.

В каких случаях может понадобиться копия документа

Перечень ситуаций, когда необходимы отксерокопированные листы документа, удостоверяющего личность, довольно широк. В частности, они предъявляются:

  • при оформлении кредита (в том числе и на приобретение недвижимости) в банковской структуре;
  • при постановке на учет, регистрации ИП/фирмы в налоговых структурах;
  • при приватизации дома, земельного участка, регистрации прав собственности на прочие имущественные объекты;
  • при совершении иных действий правового характера.

В некоторых случаях сотрудники госструктур требуют одновременно представить и вариант в формате А4, и оригинал. Далеко не все понимают, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Последняя — это гарантия того, что удостоверение личности не является поддельным.

Обязательно ли заверять

Если это требование исходит непосредственно от сотрудников инстанций, куда подаются бумаги, то игнорировать его нельзя.

Однако далеко не все нотариусы могут согласиться осуществлять указанную процедуру, ссылаясь на указ, принятый еще в СССР (N 9779-X от 04.08.1983). Нормативный акт запрещал заверять копии документа.

Но запрет был снят после введения в действие ФЗ № 169 от 08.12.2003. В связи с этим нотариусы не вправе отказывать в просьбе о подготовке удостоверенной ими копии паспорта.

Заменит ли заверенная копия оригинал

Знак равенства между ними поставить нельзя. Юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта имеет ограниченный характер действия.

В частности, по ней нельзя приобрести билет на рейс дальнего следования, не выдадут пенсию или кредит в финансовой структуре.

Вопрос относительно того, заменяет ли паспорт его нотариально удостоверенная копия, подразумевает отрицательный ответ. Лишь в отдельных случаях последняя может расцениваться как альтернатива оригиналу.

Еще один вопрос актуальный вопрос — является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность, в случае, когда представители правоохранительных структур осуществляют проверку граждан в общественных местах. Вариант фиксации персональных данных на бумаге может устроить стражей порядка, если он надлежащим образом официально засвидетельствован.

Как сделать копию паспорта

Чтобы «размножить» удостоверение личности, необходимо иметь:

  • копировальную технику;
  • оригинал документа;
  • иголку/ нитку (при необходимости);
  • авторучку, лист бумаги, клей (при необходимости).

Важно заранее уточнить в учреждении предъявляемые к копии требования. В некоторых случаях достаточно отксерокопировать развороты с указанием данных персонального характера и «прописки» (с 1993 года заменена регистрацией).

Существует несколько важных рекомендаций по поводу того, как правильно сделать копию паспорта. В частности, документ не должен содержать приписок, корректировок, зачеркиваний, нечетко читаемых участков.

Также в целях обеспечения целостности многостраничной копии ее необходимо скрепить и пронумеровать. Как правило, клиенты нотариальных контор приносят только ксерокопии.

Какие страницы нужно копировать

Необходимо «откатать» все страницы паспорта. При желании заверить только листы с персональными данными и сведениями о регистрации, можно получить отказ. К тому же в большинстве учреждений в целях качественной идентификации гражданина требуется подтверждение подлинности всех 20 страниц.

Кто может заверить

Указанной прерогативой обладает нотариус. Преимущественно к нему обращаются те, кто подает бумаги в государственные структуры. Где заверить копию паспорта, если, например, нужно оформить право собственности на земельный участок? Только в нотариальной конторе.

А что делать гражданину РФ, находящемуся за рубежом? Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Указанными полномочиями обладают консульские учреждения.

В ситуации, когда человек оформляет гражданство, документ, удостоверяющий личность, заверяет должностное лицо миграционной структуры. Подлинность бумаг, которые будут использоваться локально, подтверждать нотариусом нет необходимости.

Тогда кто имеет право заверять копию паспорта на предприятии? Такими полномочиями наделен его руководитель или иное лицо, указанное в специальном приказе или должностной инструкции.

Можно ли заверить самостоятельно

Подобным правом физическое лицо не наделено. Исключение составляют случаи, когда имеется необходимость подтвердить подлинность паспорта индивидуального предпринимателя при обращении во внебюджетные и налоговые структуры.

Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому.

Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

Стоимость услуги

Сколько стоит заверить ксерокопию паспорта у нотариуса, определяет то, в каком регионе осуществлялась процедура. На периферии цена одной заверенной страницы документа составляет 100 рублей. В городах федерального значения она может доходить до 150-200 рублей.

Срок действия копии

Конкретного временного отрезка, в течение которого можно ее использовать, не существует. Период, сколько действует нотариально заверенная копия паспорта, совпадает со сроком применения оригинала.

Скан-копия паспорта

Если этот вариант документ чаще всего подлежит удостоверению у нотариуса, то электронная копия паспорта заверку не проходит. Важно понимать, поскольку мошенники попросту могут сгенерировать чужие паспортные данные и изготовить дубликат, который в дальнейшем использовать с целью наживы, отправлять ее через интернет следует с особой осторожностью и только проверенному адресату.

Если копия попала в чужие руки

Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки.

Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов. Преступники постоянно совершенствуются в том, что можно сделать с копией паспорта незнакомого человека, придумывают новые варианты мошенничества.

Именно поэтому нужно хранить документ в надежном месте и не передавать его третьим лицам.

Перевод паспорта

Указанная процедура актуальна, если удостоверение личности содержит текст на языке иностранного государства.

Перевод паспорта с нотариальной заверкой необходим зарубежному гостю для оформления РВП, ВНЖ, постановки на миграционный учет, трудоустройства в отечественную компанию.

На начальном этапе потребуется заказать перевод документа, а затем в нотариальной конторе производится идентификация сведений, указанных на русском и иностранном языках. Цена услуги с учетом заверки варьируется от 1200 до 1500 рублей.

Итоги

В современных условиях людям приходится довольно часто обращаться к нотариусу, чтобы доказать подлинность удостоверения личности. Не имея на руках оригинала, заверить копию документа невозможно. Во избежание проблем, важно хранить документ в надежном месте, исключив возможность его утери или кражи.

Источник: https://emigrant.expert/pasport/kopiya

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса и как это сделать?

Как правильно заверить копию у нотариуса

Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.

Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения?  Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий  производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

Для организации:

  • устав предприятия;
  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
  • договора, приказы

Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

Граждане чаще всего заверяют копии:

  • паспорта;
  • свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • страницы трудовой книжки;
  • договоров дарения, купли – продажи;
  • диплома, выписок об успеваемости.

Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

  • копии  с грифом секретно;
  • медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
  • договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
  • неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
  • страниц, на которых текст написан карандашом;
  • если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
  • невозможно определить подлинность подписей, печатей;
  • нарушена целостность;
  • нечетко видны слова, печати, подписи;
  • подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.

Нормативное регулирование

Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

[attention type=red]

Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

[/attention]

Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

Порядок процедуры

В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что  прошит и пронумерован, поставить дату.

Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.

В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.

[attention type=green]

Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

[/attention]

Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность.

Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие.

Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

Образец(пример) заверенной копии

Стоимость заверения по видам

Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:

  • затрат по созданию копии , полностью отвечающей оригиналу, с соответственным оформлением – распечатка, ксерокопия, набор текста, выписки;
  • государственного тарифа услуг, который устанавливается законом и является единым для всех нотариусов.

Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.

Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.

Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.

За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.

[attention type=yellow]

Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.

[/attention]

Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.

Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.

Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.

Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.


по теме:

Источник: https://oraspiske.ru/yurid_storona/skolko-stoit-zaverit-kopiyu-u-notariusa

Нормы права
Добавить комментарий