Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно

Делопроизводство

Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно

В крупных компаниях ежегодно ведется переписка с десятками тысяч контрагентов, а внутренние документы создают тысячи сотрудников. Часть корреспонденции может поступать и обрабатываться в бумажном виде. Системы электронного делопроизводства помогают компаниям повысить эффективность работы в несколько раз и сформировать единое хранилище всех документов.

«Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив. Функциональность полностью соответствует российским стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных» операций.

Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений.

Номенклатура дел

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов. Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз.

Регистрация документов

Чтобы занести документ в DIRECTUM, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически.

Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит.

С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%.

Пример РКК

РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК. Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК.

[attention type=yellow]

Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для оперативного занесения большого объема документов используется служба потокового ввода DIRECTUM Capture Service. Она поддерживает различные способы занесения документов: захват с электронной почты или из файловой системы (например, со сканера).

[/attention]Массовое занесение документов со сканера

Функцию создания РКК и заполнения данных можно передать интеллектуальным механизмам Ario. Получив документ, они самостоятельно классифицируют его, распознают текст и заполняют РКК извлеченной значимой информацией. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Это позволяет дополнительно сократить время на регистрацию и уменьшить количество рутинных операций.

Рассмотрение и исполнение входящих документов

После регистрации входящего документа делопроизводитель в пару кликов отправляет его на рассмотрение руководителю. По итогам рассмотрения документа секретарь или сам руководитель формируют поручения по документу.

Поручения

Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа с подготовкой проекта резолюции выполняет его помощник. Руководителю остается только утвердить проект резолюции и отправить поручения на исполнение.

В процессе исполнения поручений обеспечивается:

  • фиксация переписки по исполнению;
  • возможность делегирования и отправки на доработку;
  • контроль сроков, запросы нового срока.

Контролеры отслеживают исполнение визуально. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая ситуацию по связанным поручениям.

Дерево поручений

Отправка писем корреспондентам

Решение тесно интегрировано с модулем «Обмен с контрагентами». После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами – это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку.

Кроме этого для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям и автоматически разослать электронные письма адресатам или распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Печать конвертов

Оформление и ознакомление с организационно-распорядительными документами

Оформление и отправка на согласование распорядительных документов полностью автоматизировано. Достаточно заполнить необходимые данные в мастере действий, после чего система сформирует документ и отправит его нужным сотрудникам на согласование и подписание:

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Для этого нужно заполнить список рассылки в РКК. Этот список также можно использовать в будущем для рассылки другого документа.

Список рассылки документа

Сотрудники из списка рассылки получают задания на ознакомление с документом. В системе DIRECTUM для подтверждения ознакомления достаточно выполнить задание. А если высылается задача на ознакомление с документом, который не занесен в систему, то это указывается в тексте задачи и исполнители знакомятся с документом в бумажном виде.

Поиск и анализ

По известным реквизитам может быть найден как сам электронный документ, так и его РКК вместе с информацией о местонахождении и стадии исполнения документа.

Поиск по РКК

Быстро найти нужный документ вместе с РКК также можно по штрихкоду на бумажном аналоге документа. Благодаря технологии быстрой идентификации штрихкод считывается специальным сканером, после чего система автоматически находит документ и связанные с ним задания.

Окно действий над найденным документом

Для анализа эффективности работы пользователей в системе предусмотрены специализированные отчеты: «Список ознакомления», «Контроль сроков исполнения поручений», «Статистика исполнения поручений», «Документы, подлежащие возврату» и др.

Пример отчета

Веб-канцелярия

Веб-клиент может использоваться в удаленных офисах территориально распределенной организации или как основной клиент, обеспечивающий кросс-платформенность и удобство администрирования. Для работы нужен только доступ в интернет.

Входящая РКК в веб-канцелярии

Эффект от внедрения

С использованием решения сотрудники будут своевременно получать приказы и распоряжения для исполнения. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен.

  • К минимуму сводится риск потери документов
  • В 2 раза сократится время на подготовку и согласование исходящего письма
  • В 12 раз ускорится поиск местонахождения бумажных документов
  • В 2 раза ускорится подготовка информации руководству по исполнению поручений
  • На 20% увеличится выполнение поручений руководства

Источник: https://www.directum.ru/solution/chancery

Тренировочная программа электронное делопроизводство

Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно

Основываясь на уникальном накопленном опыте и значительной экспертизе по автоматизации документооборота, компания ЭОС разработала систему . Она дополняет функциональными возможностями одну из наиболее перспективных платформ для совместной работы — Microsoft SharePoint.

Среди ее основных особенностей — бесшовная интеграция с другими приложениями семейства Microsoft Office, в том числе с Word и Outlook, а также легко настраиваемые возможности по настройке сложных бизнес-процессов, позволяющие адаптировать систему к потребностям каждого заказчика.

Система EOS for SharePoint успешно применяется для организации электронного документооборота, как в коммерческих структурах, так и в государственных, в том числе для организации предоставления государственных услуг в электронном виде.

Программа курса «Компьютерное делопроизводство» с приложениями

Курс служит средством внутрипрофильной специализации в области новых информационных технологий, что способствует созданию дополнительных условий для построения индивидуальных образовательных траекторий обучающихся. Учебные цели курса:

  1. Сформировать элементы информационной и телекоммуникационной компетенций
  2. Получить представление о современных подходах к организации делопроизводства;
  3. Познакомиться с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;

Учебные задачи курса:

  1. Освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.
  2. Освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
  3. Получить навыки использования мультимедийных возможностей компьютера;
  4. Научиться оформлять документы в соответствии с существующими правилами;

Дистрибутивы «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ»

  1. создание базы данных на сервере;
  2. (*) настройка Internet Information Server (для доступа через Internet/Intranet) и Index Server (для версий с MS SQL Server, для режима полнотекстового поиска);
  3. установка клиентских рабочих мест.
  4. (*) конфигурирование серверной части ПО системы «ДЕЛО»;

___________________________________________ (*) звездочкой помечены необязательные этапы Предполагается, что на сервере уже установлена соответствующая СУБД (Oracle или MS SQL Server), а на рабочих станциях – клиентская часть СУБД (независимо от вида СУБД).

Важно Труд делопроизводителя связан с большим количеством разнообразнейшей документации.

Нет сомнений, что компьютерная организация значительно улучшит производительность труда и полностью упорядочит документацию, так как возможности современной техники значительно превосходят способности даже самого активного и исполнительного работника.

Нужно использовать специализированный софт! Способ эффективно организовать на любом предприятии или в организации делопроизводство — программы, скачать которые можно в данном разделе.

Автоматизация делопроизводства: пошаговая инструкция

Например, корпоративный бюджет сначала составляют, затем отправляют на утверждение, после чего его будет необходимо исполнить за определенный период времени.

Специалисты тщательно анализируют показатели данной сметы (как фактически достигнутые, так и планируемые), после чего эта информация архивируется. В данной деятельности могут принимать участие сотрудники, занятые в разных филиалах компании (в том числе и находящиеся в отдаленных регионах).

Каждая версия одного и того же документа при необходимости сохраняется в системе.

Программный комплекс «Делопроизводство 0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с гостом р 30-2003 «Унифицированные системы документации.

Требования к оформлению документов»

сведения» (поля формируются в справочнике «Настройки»). Поиск документа можно будет вести и по новым полям. Учитывая, что в разных организациях существует свой шаблон регистрационного номера, мы предлагаем выполнить предварительную настройку шаблона Рис.4 :

Рис.4 Входящий и исходящий номер документа формируются автоматически или вручную.

Исходящий документ Форма карточки «Исходящий документ» приведена на Рис.5

Рис.5 Все связанные документы легко отслеживаются: существует возможность ссылки на связь с входящим документом, т.е. мы учитываем все ответы на входящие. В учетной карточке учитываются, кто подготовил и подписал документ, кому персонально отправлен документ.

Реализован механизм формирования рассылки документа нескольким адресатам Приказы Форма карточки «Приказы» приведена на Рис.

Делопроизводство

Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить. Бесплатная

>

Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»

Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.

Система предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан». Для автоматизации работы МФЦ на базе программы «ДЕЛО» разработано решение АИС МФЦ ДЕЛО.

Для автоматизации госуслуги по выдаче охотничьих билетов и разрешений на охоту разработана система АИС «Охотничий билет». СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию основных задач хранения документов и дел: поддержка принятой в организации номенклатуры дел;

  1. «механизм списания документа в дело;
  2. формирование и просмотр описи документов, списанных в дело;
  3. поддержка работы с многотомными делами;

Бесшовная интеграция СЭД «ДЕЛО» с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» упрощает передачу дел на архивное хранение и всю дальнейшую работу с архивными документами.

Делопроизводство 2.0

Программы для бизнесаБолее 200 программ для бизнеса, которые охватывают потребности предприятий работающих в разных сферах.

Программы для документовПрограммы для редактирования и учета документов различных форматов и назначения. Программы для работыПрограммы, предназначенные для коммерческих организаций и их сотрудников. Последние комментарии Смотреть все сообщения Добавить сообщение

Обзор программы по автоматизации производственной деятельности 1С: Предприятие
Программа для ведения бухгалтерских документов Бизнес Пак
Программа для учета имущества Store House
Программа для составления бизнес-планов Project Expert
Электронный колешек Bitcoin
Программа управления видеопрокатом Video Star
Программа для расчета стоимости и количества строительных материалов Строительный калькулятор
Программа учета на предприятии Складской учет
Программа для расчета стоимости блюд в пунктах общественного питания Калькуляция блюд
Мини-Смета

ТОП 100 программ

2005 — 2019 ©.

Источник: http://domzalog.ru/trenirovochnaja-programma-ehlektronnoe-deloproizvodstvo-66644/

➤ Программа Делопроизводство

Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно

Узнайте о преимуществах ПО в работе секретарей и офис-менеджеров, какую программу «Делопроизводство» выбрать. Для вашего удобства — обзор 7 разработок.

Скачайте полезные документы по теме:

Разновидности программ для делопроизводства и документооборота

Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач. С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством. 

Выбирайте программы для делопроизводства и документооборота, которые помогут:

  • в целом автоматизировать делопроизводство;
  • управлять поручениями;
  • создавать, отправлять, просматривать заявки в IT;
  • управлять совещаниями;
  • создать электронный архив;
  • автоматизировать хранение и распознавание документов;
  • автоматизировать закупки. 

Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике.

Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы. Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований. Когда согласуете детали, начинайте поиск подходящих программ.

Топ-7 лучших программ делопроизводства

№1 «Регистрация документов организации»

Бесплатная программа для делопроизводства создана для учета исходящей и входящей корреспонденции, внутренних бумаг организации. Приложение напоминает о сроках сдачи документов, поэтому позволяет избежать проблем с руководством, клиентами, поставщиками и т.д. С помощью него вы наладите движение бумаг, создадите нужные отчеты.

После сортировки файлов документы перемещаются в журнал, что облегчает процесс поиска. При необходимости вы сможете распечатать файлы в доступных форматах, например, Word/Writer, Excel/Calc, а также продолжить работать с ними в этих приложениях. 

10 преимуществ программы делопроизводства «Регистрация документов»:

  1. Каждый документ наглядно представлен в виде карточки.
  2. Возможность изменения файла.
  3. Создание бумаг по шаблонам.
  4. Ограниченный доступ.
  5. Загрузка файлов в программу через приложения (Word, Excel).
  6. Несколько уровней доступа: для просмотра, пользовательский и административный.
  7. Функция просмотра только своих файлов.
  8. Возможность информирования коллег с помощью отправки сообщений через программу.
  9. Быстрый анализ документов.
  10. Поиск по папкам. 

Опытные специалисты, хорошо владеющие ПК, не испытывают сложностей в работе. При этом практика показывает, что сбои возникают крайне редко, а потеря важных файлов практически исключена. Правильно настроив доступ, вы сможете соблюдать правила документооборота, утвержденные в организации, избежать попадания бумаг в руки тех, для кого они не предназначались.

Чтобы систематизировать формы документов, избежать путаницы, привести все бумаги к единому стандарту, попросите руководителя заняться этим вопросом. После того как будет издан приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации, приступайте к работе с программой. 

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации

Скачать документ в начале статьи >>> 

№2. Программа для делопроизводства FossLook

FossLook позволяет сотрудникам работать с общими папками, которые хранятся в единой базе, согласовывать документы, контролировать работу с ними, печатать шаблоны. В программе вы сможете создавать бизнес-приложения для обслуживания рабочих процессов.

12 преимуществ FossLook:

  1. Собственный почтовый сервер.
  2. Внутренняя защита.
  3. Поддержка древообразной структуры компании.
  4. Распределение прав доступа.
  5. Поиск документов по содержимому.
  6. Создание маршрутов движения файлов между пользователями.
  7. Подготовка шаблонов для печати документов.
  8. Настройка вариантов отображения файлов для хранения.
  9. Поддержка большинства провайдеров электронно-цифровой подписи.
  10. Ведение статистики и истории работы в программе.
  11. Поддержка баз данных MS SQL, Oracle, SQL Express, MySQL и т.д.
  12. Интеграция с Microsoft Active Directory. 

Если вас заинтересовала программа «Делопроизводство и документооборот», скачать бесплатно ее вы можете в интернете на официальном сайте разработчика. С установкой FossLook и работой с ПО справится рядовой пользователь ПК. 

№3. Система электронного документооборота FossDoc

Система предназначена для обмена документами между работниками организаций любого типа. Программу используют не только частные, но и государственные организации, так как она отличается надежностью и стабильной работой. Наличие электронного архива, возможность обработки обращений граждан делает ПО незаменимым. Вы можете перенастроить систему с учетом специфики компании.

12 преимуществ FossDoc:

  1. Удобство доступа к файлам.
  2. Встроенная система контроля исполнения поручений.
  3. Гибкий механизм согласования проектов.
  4. Не конфликтует с другим офисным программным обеспечением.
  5. Разграничение полномочий, контроль доступа к документам.
  6. Поиск любой сложности.
  7. Доступ к базам данных через web-интерфейс.
  8. Фиксируется история изменения файлов.
  9. Механизм мгновенных оповещений.
  10. Конструктор типов документов.
  11. Полноценный почтовый сервер.
  12. Поддержка SQL Express, СУБД MSSQL, Oracle и MySQL. 

После обновления программы делопроизводства функции стали более совершенными. Доработка системы не повлияла на стоимость — вы можете скачать и установить ПО абсолютно бесплатно. С использованием FossDoc не возникает проблем даже у начинающих сотрудников, имеющих только базовые навыки работы на ПК. 

№4. АС «Учет договоров»

Программа незаменима для работы ПЭО-сотрудников, бухгалтеров, юридических консультантов, технических и финансовых директоров и т.д.

Она облегчает и ускоряет процесс заключения договоров, отслеживание сроков исполнения договоров, их расторжения. В приложении можно вести реестр соглашений, заключенных между организацией и посредником.

ПО облегчит задачи сотрудников, которые вынуждены перебирать кипы бумаг и просматривать договоры.

5 преимуществ АС «Учет договоров»:

  1. Возможность сортировки договоров.
  2. Функции отслеживания сроков исполнения, просрочки.
  3. ПО рассчитывает сумму неустойки.
  4. Встроенная функция учета валют.
  5. Автоматическое формирование отчетов.

АС «Учет договоров» — платная программа делопроизводства. Несмотря на это, с помощью нее можно избежать незапланированных расходов, которые превышают стоимость использования ПО и его обслуживания. Система оптимально подойдет средним и крупным компаниям, в которых много договоров. 

№5. Система eDocLib

eDocLib — корпоративный сервер для хранения данных, их систематизации. Внутри него возможно общение между работниками и клиентами. Web-система eDocLib помогает создавать, хранить, классифицировать, искать информацию, загружать справочники, файлы в любом формате. Она подходит для разветвленных структур благодаря внедрению современных web-технологий.

eDocLib — универсальная система, понятная не только программистам, но и обычным пользователям. Вы можете настраивать ее по своему усмотрению, если разбираетесь в особенностях программирования, или использовать без дополнительных надстроек.  Благодаря защите, исключается утеря данных, автоматическое размножение копий документов и т.д.

Эксперты журнала «Справочник Секретаря» рассказали о 8 ошибках, которые допускают в электронной переписке 90% ваших коллег  

№6. Business Notes

Программа делопроизводства Business Notes — продуманное коробочное решение для работы с документами, контрагентами организации, которое можно развернуть на существующем вэб-портале, а также рабочем месте специалиста. При создании ПО использовались прогрессивные технологии. Разработчики преследовали одну цель — сделать удобное приложение, в котором нет лишних и непонятных функций. 

3 преимущества Business Notes:

  1. Бесплатный базовый пакет.
  2. Простая, быстрая установка и настройка.
  3. Универсальность, возможность использования организациями из разных отраслей. 

Вы не сможете установить программу на персональные компьютеры, если они не соответствуют требованиям: процессор Pentium III и выше, от 40 MB пространства на диске, минимум 128 MB ОЗУ, система Windows 2000/2003/XP/Vista или более современная. Не во всех браузерах приложение работает корректно, поэтому может потребоваться обновление или установка нового. 

№7. Программа делопроизводства «На подпись!»

Если вас постоянно просят присылать документы по электронной почте или факсу, которые нужно подготовить в течение нескольких минут, эта программа облегчит задачу. Вам не потребуются специальные навыки и знания, чтобы создать файл с учетом правил, распечатать его. 

2 главных преимущества ПО:

  1. Программа автоматически определяет тип документа, ставит нужные печати и подписи.
  2. Отправка документа по факсу без предварительной распечатки. 

«На подпись!» — одна из лучших бесплатных программ, установка которой занимает буквально несколько минут. Вам больше не придется бросать текущие дела, чтобы подготовить срочные документы, о которых ранее молчало руководство или коллеги. 

Итог:Если вы ранее не использовали программы для делопроизводства и документооборота, бесплатно установите любую систему, чтобы оценить ее преимущества и недостатки. Учитывайте, что сложное ПО может быть непонятно другим пользователям, поэтому они не смогут работать с ним. Выбирайте легкие и простые программы, которые подойдут для решения конкретных задач.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/77015-poleznye-programmy-dlya-sekretarya-19-m4

Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно

Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно

Программа для автоматизации торговли, склада и производства. Простая и доступная программа для учета остатков товаров, оформления и печати документов, расчета себестоимости и прибыли, планирования.

  1. Условно-бесплатно — 4900 руб. —
  2. ОС: Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  3. Виктор Спирин | 2019-04-20

скачать бесплатно Универсальная платформа для учета ваших данных. Добавление полей, настройка интерфейса, права доступа, отчеты, шаблоны документов, напоминания и многое другое.

  1. ОС: Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  2. Supasoft | 2019-08-26
  3. БЕСПЛАТНО —

скачать бесплатно Программа для автоматизации работы секретарей.

Программы делопроизводства

Программа учета расхода топлива на автомобиль и другую транспортную технику.

Программа «Квартплата» — это расчет коммунальных начислений с учетом льгот, субсидий, показаний счетчиков и т.п.

для бухгалтеров ЖСК и ТСЖ. Программа предназначена для заполнения Свидетельства о Регистрации транспортного средства (СоР).

Программа предназначена для заполнения Паспорта Транспортного Средства (ПТС). Программа для заполнения Паспорта Самоходной Машины (ПСМ).

Программный комплекс «Делопроизводство 0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с гостом р 30-2003 «Унифицированные системы документации

.

Требования к оформлению документов»

Описание программного комплекса «Делопроизводство 3.0», v.3.2 Программа работает на платформе современной MS SQL Server 2005 Express Edition и максимально задействует ее производительность и масштабирование, реализует такие ключевые показатели работы как высокое быстродействие и гибкость настройки под специфику работы предприятия.

Скачайте бесплатно систему документооборота

Текущая версия 6.6 от 18.12.2019 Особенности бесплатной версии: Перед установкой рекомендуется ознакомиться с разделом «Установка системы», а также со статьей «Быстрый старт».

Определившись с необходимым функционалом системы, Вы всегда можете перейти на коммерческую версию, которая поддерживает данный функционал.

Бесплатные программы для компьютера

FET — свободно распространяемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое станет великолепным помощником для преподавателей учебных заведений.

Уникальная технология планирования расписания позволит достаточно быстро составить сложное расписание занятий или лекций.

[attention type=red]

Данное приложение уже успели оценить преподаватели учебных заведений многих стран мира, поскольку интерфейс данного продукта поддерживает многие языки, среди которых имеется и русский язык.

[/attention]

LocalOff — это целый пакет компонентов включенных в единую систему для работы с документами.

Данный продукт будет успешно применен как индивидуальными предпринимателями, так и станет достойным помощником в управлении огромного предприятия для разных категорий персонала.

LocalOff состоит

Нормы права
Добавить комментарий