Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

[attention type=yellow]

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

[/attention]

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

[attention type=red]

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

[/attention]

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

[attention type=green]

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

[/attention]

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/119

Перерасчет отпускных при повышении окладов. Примеры расчетов

Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику.

Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  • средний заработок в день,
  • продолжительность отпуска,
  • расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

  • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  • вознаграждения (в том числе и авторские),
  • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
  • премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле).

При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

  • периоды сохранения среднего заработка,
  • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней.

При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

  • во время расчетного периода,
  • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
  • во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

Формула № 1 — коэффициент индексации:

КИ = НО/СО, где

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 — средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

Формула № 4 — размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

[attention type=yellow]

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

[/attention]

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/pravila-rascheta-otpusknyih-pri-povyishenii-oklada-sotrudnikov.html

Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске

Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫНачисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске 21 июля 2009

Летом многие сотрудники отправляются в заслуженные отпуска.

Но это радостное для сотрудников событие оборачивается повышенной нагрузкой на бухгалтера, у которого возникает множество вопросов и проблем.

Чтобы облегчить бухгалтерам их решение, Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании ТаксОптима подробно рассказывает о тех особенностях расчета отпускных, которые на практике наиболее часто вызывают затруднения.

Прежде чем приступить к особенностям и сложным моментам напомним вкратце, каким образом рассчитываются отпускные.

Сначала бухгалтер определяет среднедневную сумму заработка за расчетный период, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

Она рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, это и будет сумма отпускных.

Если работник проработал в организации меньше 12 месяцев, то для расчета отпускных берется зарплата, начисленная за период работы.

Повышение оклада всем сотрудникам

При повышении оклада в целом по организации, филиалу, структурному подразделению (например, департаменту или отделу), отпускные должны рассчитываться с учетом этого повышения, с использованием коэффициентов пересчета.

При этом особенности расчета зависят от того, в какой момент произошло повышение. Существует три варианта.
(Обратите внимание: приведенные ниже правила не применяются, если оклад был увеличен только одному отпускнику).

Первый вариант — повышение оклада произошло в расчетный период, то есть в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, должны повышаться на коэффициент пересчета.

Такой коэффициент рассчитывается путем деления оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Об этом говорится в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня по 8 июля 2009 года на 24 календарных дня. Расчетный период с июня 2008 года по май 2009 года им отработан полностью.

Оклад его составлял 10 000 руб., но с 1 апреля 2009 года был увеличен до 12 000 руб. Коэффициент пересчета составит 1,2 (12 000 руб. : 10 000 руб.). Его нужно применить к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада.

  Соответственно, сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, за 12 месяцев составит 144 000 руб. (10 000 руб. х 1,2 х 10 мес. + 12 000 х 2 мес.). Сумма отпускных составит 9 796 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 24 дн.).

Второй вариант — повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня 2009 года, а оклад повышается с 1 июня 2009 года. В этом случае на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если взять условия предыдущего примера, в котором изменится лишь одно условие (оклад с 10 до 12 тыс. руб. увеличен с 1 июня 2009 года), то средний заработок, исчисленный за расчетный период, должен составить 144 000 руб. (10 000 руб. х 12 мес. х 1,2). Сумма отпускных составит 9 796 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 24 дн.).

Как видим, конечный результат получился тот же, что и в первом варианте.

Третий вариант — повышение оклада произошло в период отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня по 8 июля 2009 года, а оклад повышается с 1 июля 2009 года. В этом случае часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.

[attention type=red]

На примере это будет выглядеть так: за часть отпуска с 15 по 30 июня 2009 года (16 дней) сумма отпускных составит 5 442 руб. (10 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 16 дн.), а за «июльскую» часть — 3265 руб. (10 000 х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 1,2 х 8 дн.). Общая сумма отпускных составит 8707 руб.

[/attention]

(5442 + 3265).

Компаниям, выплачивающим дополнительные суммы (например, надбавки) следует иметь в виду, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно будет корректировать на рассчитанный коэффициент повышения. В абзацах 5 и 6 пункта 16 Положения о расчете среднего заработка сказано следующее:
 

«При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются».

Таким образом, корректироваться должны не все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом выплачиваются постоянные надбавки, которые установлены в абсолютных размерах и не зависят от суммы оклада, то при расчете отпускных к таким надбавкам не следует применять коэффициент пересчета.

«Переходящий» отпуск: расходы

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1833

Как рассчитать отпускные если изменился оклад

Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

Размер отпускных определяется исходя из размера среднего дневного заработка за 12 месяцев умноженного на число дней отдыха. Если весь год до отпуска выплаты для работника были неизменными, расчет суммы отпускных не составит труда.

Но бывают случаи, когда работник получает надбавки, премии и прочие денежные поощрения, которые также включены в систему оплаты труда. Оклад в этом случае меняется, точно так же, как и порядок расчета отпускных.

Как влияет изменение оклада на подсчет

Существуют две категории выплат: те, которые используются при определении суммарного расчетного дохода и те, которые не берутся во внимание.

Не учитываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, декретных и оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Учитываются все те выплаты, которые включены в систему оплаты труда на предприятии:

  • ЗП;
  • доплаты, надбавки;
  • премии и т.д.

Изменение оклада всегда является причиной для  изменения размера отпускных. При этом изменений всегда в лучшую сторону. Это обоснованно тем, что оклад всегда состоит из сумм, которые учитываются при определении общего расчетного заработка.

Подсчет отпускных

Если поощрение на предприятии коснулось двух-трех людей, то средняя прибыль будет рассчитываться исходя из фактически перечисленных сумм.

Если же тарифные ставки и оклады  были увеличены всем работающим в организации, то  исчисленные до повышения выплаты придется индексировать (п.16 ПП РФ №922 от 24.12.2007).

Если повышение оклада произошло в расчетный для перечисления отпускного заработка период, то необходимо выплаты, которые учитываются при формировании среднего дохода и перечисленные до изменения оклада, помножить на специальный коэффициент.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, то необходимо откорректировать средний заработок за расчетный период.

[attention type=green]

Если повышение оклада было осуществлено во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных со дня повышения ЗП до дня окончания отпуска.

[/attention]

Коэффициент повышения можно посчитать по формуле:

Где:

 КП это коэффициент увеличения
 Опп это размер оклада после изменения
 Одп это размер оклада до повышения

Если суммы прибыли были увеличены только один раз, то рассчитать коэффициент П будет не так уж и трудно. Иное дело, если заработанные отпускные изменялись несколько раз за расчетный период.

При таком стечении обстоятельств необходимо ЗП, сумма которой была изменена последний раз, поделить на каждый из окладов, который действовал в отдельных месяцах расчетного периода.

Входит ли больничный в отпускные, вы можете узнать в этой статье.

Пример №1. Сотрудник предприятия «Луна», Д.К.Аверьянов уходит в отпуск с 1 мая на 28 календарных дней (до 28 мая 2019 года). Расчетный период с мая 2019 года по апрель 2019 года отработан полностью.

Оклад сотрудника составляет 20 тыс. рублей, дополнительные выплаты отсутствуют. За прошедший год Аверьянову дважды повышали оклад: в июне 2019 до 25 500 рублей и в феврале 2019 до 27 454 рублей. Повышение оклада коснулось всех работников предприятия.

Калькуляцию отпускных необходимо начать с определения повышающего коэффициента. Последний раз доход был увеличен в феврале 2019 года.

Размер оклада в этом месяце необходимо разделить на размер выплат, который существовал в других месяцах данного расчетного периода.

Таким образом, коэффициент будет равен:

 с мая по июнь 2019 27 454:20 000=1.4
 с июля по январь 2019-2015 27 454:25 500=1.07

С помощью полученных коэффициентов необходимо проиндексировать выплаты, которые были начислены работнику в расчетном периоде.

В калькуляцию войдут такие суммы:

 с мая по июнь 201928 тыс. рублей (20 тыс.*1,4*1)
 с июля по январь 2019-2015190 995 рублей (25 500*1.07*7
 с февраля по апрель 2019 82 362 рубля (27 454*3)

Сумма расчетной заработной платы будет равна 301 357 рублям. Средний дневной заработок Аверьянова составит 857 рублей (301 .357:12:29.3). Отпускные необходимо начислить за 28 дней отпуска в сумме 23 996 рублей.

Пример №2. Малина К.А. является сотрудницей предприятия «КомПресс». Она уходит в отпуск с 10 августа на 7 календарных дней (по 17 августа 2019).

Период калькуляции составляет 6 календарных месяцев. Время с 1 марта по 31 июля 2019 года было отработано в полном объеме.

Оклад Малиной составляет 15 тыс. рублей. Его повышали 2 раза за расчетный период: первый раз – в мае 2019 до 17 800 рублей, второй раз – в июле 2019 до 20 000 рублей. Повышение оклада коснулось работников всего предприятия.

Коэффициент повышения будет равен:

 с мая по июнь 2019 года 20 000:15 000=1.3
 за июль 2019 года 20 000:17 800=1.1

Индексируем полученные выплаты в таком порядке:

 с мая по июнь 2019 год 23 140 (17 800*1.3*1)
 за июль 2019 года 22 000 (20 000*1.1*1)

Сумма расчетной ЗП равна 75 140 рублям (30 000+23 140+22 000). Средний дневной заработок составит 427 рублей (75 140:6:29.3). Отпускные необходимо перечислить за 7 дней отпуска в размере 2 989 рублей.

Пример №3. Григорьев является сотрудником Сбербанка. Его отпуск начинает 7 апреля 2019 года и будет длиться 14 дней. Расчетный период отработан в полной мере (с 7 апреля 2019 по 31 марта 2019 года). Оклад Григорьева составляет 30 000 рублей в месяц.

Оклад за год изменялся три раза:

 первый раз в мае 2019 до 32 550 рублей
 второй раз в сентябре 2019 до 35 777 рублей
 третий раз в январе 2019 года до 37 700 рублей

Повышение оклада проводилось по всему предприятию. Необходимо также отметить, что Григорьев получил разовую премию в размере 15 000 рублей за февраль 2019 года.

Коэффициенты будут применяться такие:

 с мая по август 2019 года 37 700:30 000=1.2
 с сентября по декабрь 2019 года 37 700: 32 550=1.1
 с января по февраль 2019 года 37 700:35 777=1.05

Индексируем полученные выплаты следующим образом:

 с мая по август 144 000 (30 000*1.2*4)
 с сентября по декабрь 143 220 (32 550*1.1*4)
 с января по февраль  75 132 (35 777*1.05*2)
за март 37 700*1

Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля. Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля.

На что обратить внимание

В том случае если изменился оклад важно обратить внимание на следующее:

  • изменение тарифных коэффициентов коснулось работников всего предприятия или только нескольких лиц;
  • произошло ли повышение дохода в расчетный период;
  • до, после или во время отдыха случились изменения;
  • сколько раз за расчетный период менялся доход;
  • есть ли в расчетном периоде месяцы, которых не коснулось изменение оклада;
  • какие еще были разовые финансовые поощрения в расчетном периоде, за исключением изменения оклада.

В случае если изменение проводились в отношении всех работников, их выплаты за прошедший период необходимо индексировать.

После индексации работникам компенсируются недополученные суммы денег. Если надбавка, премия или доплата были разовыми и применялись в отношении нескольких человек, то при определении среднего заработка используется исключительно фактически начисленная сумма за прошедший месяц.

Если повышение оклада произошло до расчетного периода, то определять увеличивающие коэффициенты нет необходимости.

Если в расчетном периоде есть месяцы, которых не коснулось изменение оклада, то выплаты, осуществленные в них просто плюсуются к общей сумме.

Если тарифный оклад изменился по предприятию за расчетный период, но кроме него в аналогичный период были осуществлены разовые награждения или повышения ЗП, то их просто плюсуют к суммарному заработку.

[attention type=yellow]

Расчет отпускных зависит от правильного обозначения расчетного периода и подсчета суммы заработка. Корректный расчет суммы заработка всегда зависит от знания, когда и как нужно применять индексацию выплат.

[/attention]

Так как изменение оклада работника всегда связанно с увеличением его среднего заработка, это будет основанием для увеличения отпускных выплат.

Если финансовый отдел проигнорирует индексацию или применит ее вне положенных сроков, это в любом случае будет чревато проблемами не только для самого предприятия, но и всех его работников.

Поэтому крайне важно просчитать коэффициент повышения и определить период, к которому он будет применяться. А сам расчет при отпускных при этом никак существенно не изменится.

Про срок выплаты декретных читайте здесь.

Какие документы необходимы для выплаты декретных, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/kak-rasschitat-otpusknye-esli-izmenilsja-oklad.html

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году: как правильно расчитать отпускные

Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году.

Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов.

В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие правовые основания для ее осуществления.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году

Правовое обоснование

Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.

Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы.  Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.

Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.

Ст.134 ТК РФ

Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Повышение оплаты и индексация: сходства и различия

Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены. Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране.

Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину. Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться. Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.

Динамика прожиточного минимума в России

Порядок проведения индексации

Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.

Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами

Таблица 1. Отличия инфляции от повышения оклада

 ИндексацияПовышение оклада
Что влияет?Инфляция, уровень потребительских ценЛичное решение нанимателя, увеличение прибыли предприятия
Степень обязательства для работодателяОбязательно согласно ТКНе обязательно

Учитывая то, что перерасчет  заработной платы регулируется на законодательном уровне, работодатель обязан отражать размер этого коэффициента в локальных документах.

Отсутствие такой индексации может стать причиной назначения административного штрафа. Что касается периодичности проведения, то в законе нет четкой формулировки этого вопроса.

Но, несмотря на это, ежегодно такая надбавка должна быть произведена на общий уровень годовой инфляции.

ФЗ №68 от 06.04.2015

[attention type=red]

Порядок начислений устанавливается для государственных предприятий ТК, а для коммерческих компаний – трудовым договором. Однако в условиях экономического кризиса, правительством было принято постановление и введен мораторий на повышение социальных пособий, пенсий, заработной платы с 6 апреля 2015 года.

[/attention]

Часто задаваемые вопросы об индексации

Перерасчет окладов в 2019 году

Сейчас в стране ситуация стабилизировалась и с 2019 года был проведен перерасчет  всех окладов бюджетных структур в среднем на 4%.

Такой показатель стал следствием анализа уровня потребительских цен, инфляции.

Кроме этого с 1 января текущего года правительством был введен новый уровень МРОТ, согласно которому оплата труда рабочего, независимо от специальности и квалификации, не может быть менее установленного порога.

Размер индексации зависит от МРОТ

Прогнозы

Поэтому если размер оклада меньше МРОТ даже с учетом проведенной инфляции, работодатель обязан поднять оплату до установленного уровня. Согласно последним данным, надбавка окладов коснется в среднем 2 миллионов граждан (и это только данные от государственных структур).

Особенности расчета отпускных с учетом индексации

Источник: https://posobie-expert.com/indeksatsiya-otpusknyh-pri-povyshenii-okladov-v-2018-godu/

Как рассчитать отпускные работнику, если произошло повышение зарплаты?

Если не всем повысили зарплату как рассчитать отпускные

Расчет отпускных работнику довольно сложный вопрос, который встречается у бухгалтеров.  Причем каждый раз приходится сталкиваться с различными ситуациями, когда нужно правильно посчитать выплату. Например, как рассчитать отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками или расчет при отпуске за свой счет.

Частым вопросом может быть и как получить денежную компенсацию за отпуск при увольнении. Все эти вопросы вы можете посмотреть на нашем сайте. К сожалению, работникам приходится прибегать и к профессиональным услугам юристов при решении своих вопросов, которые касаются, и в том числе, выплаты работодателем заработной платы.

  Если  вам необходима помощь в профессиональной юридической консультации, обратитесь в фирму “Legisperiti”.

Своевременное обращение к помощи юриста или адвоката всегда оказывает эффективное действие и быстрое решение.

Квалифицированные юристы помогут  защитить вас от непродуманных поступков и ошибок ваших работодателей, а также отстоять ваши законные интересы и права.

Сегодня рассмотрим ответ на вопрос: как рассчитать отпускные работнику, если в течение года произошло повышение зарплаты?

Если повышение зарплаты произошло в расчетный период (в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска), то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициент пересчета. Такой коэффициент рассчитывается путем деления  оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. Об этом говорится в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Однако эти правила применяются в том случае, если повышение окладов прошло в целом по организации, филиалу или структурному подразделению. Соответственно, если оклад был увеличен только одному отпускнику, то при таком повышении коэффициент пересчета не используется.

Пример расчета отпускных при повышении зарплаты в целом по организации

Сотрудник уходит в отпуск с 15 по 28 июня 2009 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с июня 2008 г. по май 2009 г. им отработан полностью. Оклад его составлял 10 000 руб., но с 1 апреля 2009 г. был увеличен до 12 000 руб. Коэффициент пересчета составит 1,2 (12 000 руб.

: 10 000 руб.). Его нужно применить к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада. Соответственно, сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, за 12 месяцев составит 144 000 руб. (10 000 руб. х 1,2 х 10 мес.

+ 12 000 х 2 мес.).

Сумма отпускных составит 5 714 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн.). Если помимо оклада фирма выплачивает дополнительные суммы (например, надбавки) следует иметь в виду, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно будет корректировать на рассчитанный коэффициент повышения.

В абзацах 5 и 6 пункта 16 указанного Положения сказано следующее: «При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются».

Таким образом, корректироваться должны не все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка. Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

  • выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
  • выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом выплачиваются постоянные надбавки, которые установлены в абсолютных размерах и не зависят от суммы оклада, то при расчете отпускных к таким надбавкам не нужно применять коэффициент пересчета.

Новости партнеров

Загрузка…

Наш телефон: +7 (499) 938-51-46
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТОВ!
Звоните и мы поможем в трудной ситуации

Источник: https://informatio.ru/news/job/kak_rasschitat_otpusknye_rabotniku_esli_proizoshlo_povyshenie_zarplaty/

Нормы права
Добавить комментарий