Акт о возврате товара на склад

Акт возврата товара на склад

Акт о возврате товара на склад

Товарная накладная ТОРГ-12 Наше общество заключило договор ответственного складского хранения товаров. Данный договор пришлось заключать, поскольку собственного склада приобрести еще не успели.

18 Июля 2012, 14:21 Пользователь, г. Челябинск Уточнение клиента вот я нашла Письмо ФНС России от 21.01.2010 № Если я правильно поняла это письмо, то Николаев Николай прав.

Учет и контроль движения товаров на складе

Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении.

[attention type=yellow]

Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм.

[/attention]

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

Как правильно оформить акт возврата

Многим организациям, особенно занимающимся розничной торговлей, нередко приходится сталкиваться с необходимостью возврата поставленного товара или денежных средств. Это может быть выдача из кассы стоимости неподошедшей клиенту покупки, переоформление ошибочно пробитого чека, отгрузка поставщику нереализованного или некачественного товара.

Акт возврата товара образец заполнения Акт возврата товара поставщику Возврату подлежит как некачественный товар, т.е. не отвечающий требованиям договора поставки, так и вполне соответствующий заявленным условиям товар.

В последнем случае требуется обоюдное согласие сторон на эту операцию. Возврат некачественного товара осуществляется на основании соответствующих результатов независимой экспертизы.

Правила возврата Товара Срок подачи заявки на возврат. Срок приема заявки на возврат — 14 дней с момента выписки накладной.

После 14 дней заявка на возврат качественного товара не рассматривается. Для региональных клиентов — 14 дней с момента получения товара, если причина возврата не могла быть выявлена по документам.

При обнаружении скрытых недостатков, которые невозможно было обнаружить при приёмке Товара, Покупатель вправе предъявить требования, связанные с такими недостатками, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Товара.

Срок поступления товара на склад поставщика Товар должен быть получен на склад компании поставщика в течение 5 дней с момента подтверждения заявки.

[attention type=red]

Для региональных клиентов — 5 дней без учёта времени товара в пути.

[/attention]

Условия возврата Возврат товара надлежащего качества Возврат товара ненадлежащего качества Схема возврата Гарантия на оригинальные запчасти распространяется только в случае установки на сервисной станции у официального дилера соответствующего производителя.

Акт возврата товара образец

Чтобы вернуть некачественную продукцию необходимо документальное сопровождение.

В ряде случаев, бывает достаточно заполнить образец акта возврата товара и проблема урегулирована.

О том, как правильно заполняется акт возврата, мы расскажем в этой статье ресурса и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения, подготовленный специалистами.

Для начала нужно установить факт не качественного изделия, а уж потом говорить о возврате. Определить просрочку некоторой продукции, не составляет труда, когда визуально наблюдаются изменения основных свойств.

Если изделие было в упаковке при покупке, визуально его дефекты определить невозможно, то необходимо подтверждение о ненадлежащем качестве, возникшем не по вине покупателя. Первое правило покупателя — хранение всех платежных документов, выданных продавцом.

Акт МХ-3 — возврата Товарно-материальных ценностей

Акт МХ-3 возврата Товарно-материальных ценностей Акт МХ-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. Оформляется в двух экземплярах, уполномоченными лицами Хранителя и Поклажедателя.

Является основным документом, по которому происходит возврат товаров Поклажедателя со склада Хранителя.

В Товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) Хранитель должен быть указан в качестве грузоотправителя и должен ставить свою подпись и печать в графе «отпуск груза

Как правильно составить акт на возврат товара поставщику

В сфере торговли нередки ситуации, когда возникает необходимость возврата поставщику некачественного либо несоответствующего установленным требованиям договора поставки товара.

Для урегулирования подобных ситуаций в рамках действующего законодательства предусмотрено составление акта о возврате, подтверждающего факт обратной передачи покупателем полученной ранее продукции.

Что это за документ Рассматриваемый документ представляет собой соглашение сторон, составленное в простой письменной форме, которым определен порядок передачи заказчиком ранее полученного имущества от поставщика. Как правило, акт составляется в том же количестве экземпляров, что и договор поставки – по одному для каждой из сторон.

Акт возврата товара поставщику

» Акты » Возврату подлежит как некачественный товар, т.е. не отвечающий требованиям договора поставки, так и вполне соответствующий заявленным условиям товар.

В последнем случае требуется обоюдное согласие сторон на эту операцию. Возврат некачественного товара осуществляется на основании соответствующих результатов независимой экспертизы.

Так или иначе, избежать возможных неприятностей помогает правильное документирование процедуры возврата. В первую очередь, следует составить акт возврата товара поставщику, в котором закрепляется порядок его передачи заказчиком.

Источник: http://pravo-38.ru/akt-vozvrata-tovara-na-sklad-76633/

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Акт о возврате товара на склад

Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др.

Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре.

Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется.

Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

Как оформить возврат в случае брака

В случае отказа по причине брака следует оформить:

  1. Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
  2. Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
  3. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такой возврат отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.

При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя отражаются следующие операции:

У продавцаУ покупателя
Дт 62 Кт 90-1 сторнона сумму дохода от реализации ТМЦДт 76-2 Кт 41на возвращенную стоимость
Дт 90-3 Кт 68 сторнона сумму начисленного НДСДт 76-2 Кт 68на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету
Дт 90-2 Кт 41 (43) сторносторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции)Дт 51 Кт 76-2возвращены денежные средства за некачественную поставку
Дт 62 Кт 51возвращены денежные средства покупателю

Если возвращается качественная поставка

Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца. При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

  • причин отказа;
  • сроков возвращения;
  • условий доставки;
  • порядка осуществления расчетов;
  • другие необходимые для сторон условия.

Формы такого допсоглашения нет. Предлагаем вам образец.

Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками:

У продавцаУ покупателя
Дт 41 Кт 62Оприходована продукция, возвращенная покупателемДт 41 Кт 60 сторнона сумму возвращаемой продукции
Дт 19 Кт 62отражен «входной» НДСДт 19 Кт 60 сторнона сумму НДС по возвращаемым ТМЦ
Дт 68 Кт 19принят к вычету «входной» НДСДт 68 Кт 19 сторнона сумму НДС, принятого к вычету
Дт 62 Кт 51возвращены денежные средства покупателюДт 51 Кт 60получены денежные средства от продавца

Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику».

Важно для НДС

Источник: https://ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara-obrazets

Акт о возврате бракованного товара – Документы делопроизводства предприятия

Акт о возврате товара на склад

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия  желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за  поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

[attention type=green]

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

[/attention]

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

7. Подробное описание бракованного товара:

Наименование товараОписание(детальное описание товара, описание брака и т.д.)№ накладнойЦенаКол-воСумма
1
2
3
4
5
6

Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

                                                                                                                                                 М.П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B5_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/

Возврат товара поставщику

Акт о возврате товара на склад

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

  • качеству;
  • ассортименту;
  • комплекту;
  • таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

[attention type=yellow]

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

[/attention]

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
  3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции.

Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.

То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.

Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

[attention type=red]

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

[/attention]

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени.

Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику.

Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

[attention type=green]

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы.

[/attention]

Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику.

Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/vozvrat-tovara-postavschiku/

Составление акта возврата товара поставщику по образцу

Акт о возврате товара на склад

Современный мир опирается на торговлю. Люди постоянно что-то реализуют: товары или услуги. Законодательство требует документального оформления всех производимых сделок.

Порой покупателям нужно вернуть неподошедший товар обратно. Тогда составляется Акт возврата товара поставщику.

Что именно фиксирует данная бумага, когда составляется, что нужно вписывать? Стоит разобрать это подробнее.

Причины возврата товара, когда необходимо составлять акт возврата

Почему людям требуется возврат? Основные причины:

  1. Некачественный товар – просрочен или не соответствует заявленным характеристикам. Испортился, потеряв первоначальный вид.
  2. Товара много – иногда поставщик случайно отправляет больше продукции, чем заявлено в документах. Тогда покупатель может вернуть излишек обратно.
  3. Не подходит. Вещь заказали, выбрав ее по каталогу, но, когда клиент увидел заказ «вживую», он передумал. Возможно, не подошли размеры прибывшего товара, его цвет или материал. Качество хорошее, просто не подходит.
  4. Не востребован. Иногда люди сначала заказывают, но позднее, когда вещь уже доставлена, могут передумать.

В принципе, покупатель вправе осуществить возврат и не объяснять досконально продавцу, что вынудило его сделать это. Главное, правильно оформить процедуру.

Для чего нужен акт, его роль

Акт возврата товара – специальный документ, сопровождающий процедуру осуществляемого возврата продукта. Похож на Акт приемки.

Зачем он нужен? Для магазина заполнение Акта фиксирует процедуру возврата: количество вещей, их стоимость, размеры, дата и подписи сторон. Впоследствии документ будет учтен кладовщиком. Стоит помнить, что учет на предприятии крайне важен. Он позволяет отслеживать перемещение и реализацию товара, а также сохранять информацию о прошлых операциях.

Для покупателя заполнение распоряжения позволит зафиксировать все имеющиеся недостатки и потом использовать данный документ в требовании вернуть деньги. В Акте продавец-приемщик опишет принимаемый товар, его количество, фактическое состояние. Он должен предварительно осмотреть вещь сам и включить все выявленные особенности в содержании распоряжения.

Если стороны уже договорились, и нужно лишь принять излишки товара, то в документе списком идет количество принимаемой продукции и подписи всех присутствующих уполномоченных лиц. В нем обязательно указать все идентификационные номера принятой продукции, чтобы на складе кладовщик нашел их в своей базе и ввел обратно в учет как поступивший товар.

Порядок возврата, когда пишется акт

Как совершается порядок возврата:

  1. Стороны созваниваются, покупатель извещает о своих намерениях возвратить купленные ранее вещи. Озвучивает (необязательно) причину.
  2. Затем клиент привозит товар по месту осуществления приемки. Его стороны обговаривают заранее, как и время процедуры.
  3. Специалист-приемщик осматривает товар. Если причина возврата – брак, то, возможно, будет проведена отдельная экспертиза, сразу или позднее. Если сразу – значит продукт осмотрит специалист с приемщиком, чтобы выявить причину неисправности. Возмещение потраченных покупателем средств осуществляется позднее. Размер будет зависеть от полученных результатов. Если у возвращенного товара надлежащий вид, приемщик лишь осматривает, чтобы убедиться в этом.
  4. Уладив вопросы, стороны переходят к составлению Акта. Он фиксирует процедуру приемки, заодно в него вписывают подробности (если брак, то какой, сколько товаров браковано). Участники все расписываются, после чего приемщик заберет товар.
  5. Один бланк Акта будет передан клиенту, второй остается на предприятии.

Важно: если экспертизу проведут потом, то товар тщательно заворачивают в специальную пленку, исключающую любое внешнее воздействие. Сверху он опечатывается и там также расписываются участники. Позднее в день назначенной экспертизы извещают клиента, и когда он приезжает, упаковку вскрывают. Этот факт (упаковка продукции, необходимость экспертизы) непременно отразят в Акте.

Обязательные пункты акта возврата товара

Как выглядит стандартная форма? Фирма, как правило, использует свои бланки. Образец есть в учебниках для бухгалтеров, где описываются примеры ситуаций, когда он применяется.

Чтобы правильно заполнить акт возврата товара его поставщику по образцу, нужно изучить пункты, которые должен содержать правильный документ:

  • дата, место составления (наименование предприятия-поставщика);
  • реквизиты сторон, кто подписал распоряжение;
  • ссылка на заключенный ранее договор, ставший основанием данной процедуры;
  • описание самой процедуры возврата (если вещь имеет по факту ненадлежащий вид, подробно описать это);
  • указание всех денежных расчетов, что были непосредственно связаны с данным передаваемым объектом (выплата неустоек, торг, штрафы и другие взаиморасчеты);
  • подписи, печати сторон – участников процедуры.

Формат документа будет простым, законодательство не указывает конкретный вид или количество экземпляров. Но традиционно их делают два, реже три. Один – клиенту, второй – бухгалтеру, третий – на складской учет кладовщику. При желании составленный акт может дополнительно заверить нотариус.

Составляем акт возврата товара: содержание, образец

Готовые образцы можно посмотреть в сети, на специализированных бухгалтерских сайтах.

Распоряжение о возврате:

  • «шапка» – наименование «Акт возврата», номер (не произвольный, а следующий в учете данного предприятия), дата и место его составления;
  • «основной блок» – сначала автор указывает наименование поставщика, его реквизиты, данные покупателя, названия организаций, также данные представителей (их Ф. И. О., должности), ссылку на составленный ранее договор;
  • описан факт осуществляемой передачи продукта, списком наименование ТМЦ, подробное их описание, количество;
  •  основание, почему совершается возврат (нужно, если выявлен какой-то внешний изъян или заводской брак), иные причины, побудившие покупателя осуществить возврат;
  • экспертиза (если была, привести результаты, дату проведения, номер акта, зафиксировавшего это);
  • требования покупателя (нужен ему обмен, бесплатный ремонт или возврат денег);
  • количество выписанных (или распечатанных) экземпляров акта, указание, что они законодательно равны;
  • подписи сторон.

Как видно, распоряжение о возврате – серьезный документ, способный отразить в подробностях процесс приемки возвращаемого продукта.

Особенности оформления документа

В законодательстве нет конкретных указаний, как оформлять и заполнять распоряжение. Каждое предприятие обычно разрабатывает свой вид внутренней документации. Их объединяет ряд схожих признаков:

  • печати, подписи участников;
  • подробное описание совершаемой процедуры;
  • количество, стоимость возвращенного товара;
  • штрих-коды изделий.

Включают ли распоряжение в общий бухгалтерский учет, совершаемый на фирме? Естественно. Нужно отслеживать движение товара, поэтому бухгалтерия собирает все квитанции, акты приемки или передачи, возврата, инвентаризационные ведомости. Это позволяет знать, что именно и сколько продано, сколько осталось.

Обязательно ли вручать участникам экземпляры акта, может достаточно одного? Нет,  каждая сторона, расписавшаяся в составленном ранее документе, вправе получить полноценный экземпляр. Во-первых, чтобы иметь подтверждение совершенной процедуры, во-вторых, копия акта позволит получить материальное возмещение.

Могут ли отказать в приемке? Да, если изначально покупателем брался качественный продукт, и это было впоследствии отражено в соглашении. Потом товар использовался, и внешние характеристики ухудшились.

[attention type=yellow]

Большинство магазинов согласны принять возврат, если продукт новый, и покупатель пока не использовал его.

[/attention]

Некоторые фирмы даже настаивают на сохранении целостности упаковки, хотя это противоречит законодательству.

Вправе ли покупатель вернуть неподошедший ему товар, не указывая конкретной причины? Да, в акте отразят лишь «не подошел» или «принят». Если возвращаемая вещь новая и сохранила первоначальный вид.

Кто оплачивает проводимую экспертизу? Согласно законодательству, если она выявит вину покупателя, и брак был лишь следствием ненадлежащего использования купленного товара, то стоимость вычтут с клиента. Если же специалист подтвердит, что данный брак заводской, то все оплатит продавец, заодно предоставит недовольному клиенту полноценную замену или 100% возврат потраченных им средств.

Распоряжение о возврате всегда обязательно? Да, если осуществляется процедура приемки, и клиент пришел, чтобы отдать неподошедшую ему вещь (передумал покупать), составления Акта обязательно.

Можно ли делать его рукописным? Да, многие предприятия имеют специальные бланки, которые сотрудники потом заполняют вручную, на месте. Это даже быстрее, чем искать компьютер и бумагу, чтобы распечатать. Главное, писать понятно и подробно, заполнить все требуемые пункты, и чтобы стороны внизу расписались.

Составление акта возврата товара поставщику по образцу Ссылка на основную публикацию

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/vozvrat-obmen/akt-postavshhiku.html

Составляем акт возврата товара поставщику – образец

Акт о возврате товара на склад

Причины возврата товара

Документальное оформление акта возврата товара поставщику

Правовые последствия

Причины возврата товара

К законным основаниям возврата товара поставщику (то есть к причинам возврата, прямо предусмотренным в законе) относятся:

  • Поставка недоброкачественной продукции. Здесь стоит напомнить, что только наличие существенных, неустранимых дефектов может быть поводом для отказа покупателя от договора (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Однако товар ненадлежащего качества вправе вернуть поставщику для замены покупатель, осуществляющий розничную торговлю, если такой товар сдал ему потребитель (ст. 518 ГК РФ).
  • Несоблюдение условий о количестве. Бывают ситуации, когда после приемки груза обнаружено, что он поставлен в количестве, превышающем заказанное покупателем. Здесь возникает основание для возврата излишков (ст. 466 ГК РФ). Если же товар постановлен в недостаточном количестве, то у покупателя есть право на возврат всей партии.
  • Несоблюдение условий об ассортименте. Такое нарушение дает покупателю право на возврат как части не подходящих по ассортименту товаров, так и всей партии (ст. 468 ГК РФ).
  • Поставка некомплектного товара. Несоблюдение условия о комплектности может повлечь возврат товара только в случае невыполнения поставщиком требования покупателя об уменьшении цены или доукомплектовании (ст. 480 ГК РФ).
  • Поставка товара с нарушением срока. Однако товар с просроченной поставкой, об отказе от приемки которого покупатель поставщика своевременно не известил, не может быть возвращен (ст. 511 ГК РФ).

Помимо законных оснований для возврата договором поставки или отдельным соглашением между поставщиком и покупателем может быть предусмотрен возврат товара, который не был реализован покупателем в течение длительного времени (неликвидный товар). В этом случае следует руководствоваться ст. 450.1 ГК РФ, которая позволяет отказаться от договора при наличии специальной оговорки об этом.

В качестве договорных (то есть прописанных в договоре) оснований могут быть предусмотрены и другие причины возврата товара поставщику, а также ничем не обусловленный возврат товара. 

Документальное оформление акта возврата товара поставщику

Если обнаружены недостатки в товаре или иные нарушения договора, необходимо, прежде всего, направить поставщику соответствующее уведомление (ст. 483 ГК РФ). В иных случаях также необходимо заручиться согласием поставщика на приемку возвращаемого товара.

ВАЖНО! Если для возврата товара есть законные основания или право на возврат товара согласовано сторонами в тексте договора, то оформлять дополнительное соглашение к сделке не требуется. В остальных случаях целесообразно оформить изменения к договору или отдельную сделку, в которой нужно предусмотреть обратную передачу товара от покупателя поставщику.

Стороны могут выбрать следующие способы оформления возврата товара:

  • составление акта возврата товара (акта сдачи-приемки товара поставщику и т. п.);
  • оформление возвратной товарной накладной;
  • заключение самостоятельной сделки, согласно которой покупатель поставляет товар поставщику с оформлением соответствующей товарной накладной.

Проблемы оформления возврата товара:

  • Подписание акта неуполномоченным лицом. Важно убедиться, чтобы на акте были проставлены подписи уполномоченных лиц. Полномочия подписантов должны быть удостоверены доверенностями, например по форме М-2. Нелишним для сторон будет обменяться оригиналами или копиями доверенностей.
  • Отказ поставщика от получения возвращаемого товара. В этом случае покупатель, принявший товар на ответственное хранение, по истечении разумного срока после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром вправе самостоятельно вернуть его поставщику или реализовать (ст. 514 ГК РФ). Расходы покупателя, связанные с хранением, реализацией или возвратом, могут быть удержаны из вырученной суммы или взысканы с поставщика. 

Правовые последствия

В ряде случаев товар ненадлежащего качества возвращается поставщику с целью замены на качественный товар или для проведения ремонта. Так, если недостатки товара носят незначительный характер, покупатель вправе вернуть товар только с целью их устранения либо самостоятельно устранить недостатки и требовать от поставщика снижения цены.

В других ситуациях покупатель передает товар безвозвратно и имеет право на возмещение уплаченных денежных средств.

Бывают ситуации, когда поставщик не отказывается от приемки возвращаемого товара, однако между сторонами пока не достигнута договоренность о правовых последствиях такого шага.

Тогда допустимо составление акта возврата товара без указания в нём требований сторон в отношении дальнейшей судьбы товара, которую стороны смогут определить позднее. Возможно, ее определит уже суд.

Так, например, Верховный суд РФ установил, что действия сторон, включая возврат товара по акту, были направлены на прекращение договорных отношений (определение № 309-ЭС14-6414 от 22.12.2014).

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/sostavlyaem_akt_vozvrata_tovara_postavwiku_obrazec/

Оформляем возврат товара поставщику

Акт о возврате товара на склад

Бухгалтерия Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета.

1 марта 2019 Евдокимова Наталья

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику.

Такое может случиться в следующих ситуациях:

  1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
  2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
  3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
  4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
  5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  • ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
  • ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
  3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
  4. Причины проведения процедуры возврата.
  5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
  6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
  7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

Как составить письмо на возврат

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

  1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
  2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
  3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
  4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
  5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Пример оформления процедуры возврата товара

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-vozvrat-tovara-postavshchiku

Нормы права
Добавить комментарий